使用專案和角色檢視的資源規劃工具中的預算資源

按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 ，然後按一下​ 資源。

依預設會顯示​ 規劃師。

（視條件而定）選取​ 依專案檢視 ​檢視。

展開專案和工作角色，以管理專案、工作角色或使用者的配置。

若要為使用者配置預算，請執行下列其中一項作業：

• 在​ BDG ​欄中，手動指定使用者的預算時數、FTE或成本。

• 按一下使用者工作角色的​ 更多 ​功能表，然後按一下​ 將使用者的計畫時數設定為預算。
  每個使用者的預算時數使用下列公式計算：

  User Budgeted Hours = User Planned Hours

若要配置職位角色的預算，請執行下列其中一項作業：

• 在​ BDG ​欄中，手動指定工作角色的預算時數、FTE或成本。

  NOTE

  角色預算時數已新增至專案預算時數。

• （視條件而定）如果您已為使用者編列預算時數，請按一下工作角色的​ 更多 ​功能表，然後按一下角色的​ 使用者預算時數總計。
  每個角色的預算時數使用下列公式計算：

  Role Budgeted Hours = SUM(User Budgeted Hours)

• 按一下專案的​ 更多 ​功能表，然後按一下​ 將角色的計畫時數設定為預算。
  每個角色的預算時數使用下列公式計算：
  ​*

  Role Budgeted Hours = Role Planned Hours

  NOTE

  • 角色預算時數已新增至專案預算時數。
  • 可以為主要和其他（或次要）角色為使用者編列預算。
  • 使用者角色的FTE可用性​ 百分比 ​必須為與0%不同的數字，才能在「資源規劃工具」中顯示工作角色的值。 如果使用者與具有0% FTE可用性百分比 ​的角色相關聯，則該工作角色的可用時數值為零。 在此情況下，角色可能會顯示負值​ 淨值。
    如需有關工作角色的​ FTE可用性百分比 ​的詳細資訊，請參閱文章編輯使用者設定檔。

• 在​ BDG ​欄中，手動指定專案的預算時數、FTE或成本。 這會將專案預算時數分配給專案下的每個角色。 存在下列情況：

  • 如果您指定的專案預算時數等於專案計畫時數，則角色預算時數符合角色計畫時數。
  • 如果您指定的專案預算時數與專案計畫時數不相等，則會根據每個角色所需的計畫時數百分比來分配角色預算時數。
    例如，如果專案有20個計畫時數，這些時數分佈在兩個工作角色之間（顧問需要12個計畫時數，工程師需要8個計畫時數），而您為專案編列了30個小時的預算，則時數分佈如下：顧問角色接收18個預算時數，工程師角色接收12個預算時數。

若要配置專案的預算，請執行下列任一項作業：

• 為專案下的角色編列預算，如步驟7所述。
  專案已編列預算時數的計算公式如下：

  Project Budgeted Hours = SUM(Role Budgeted Hours)

• 在​ BDG ​欄中，手動指定專案的預算時數、FTE或成本。
  這會更新角色預算時數，如步驟7所述。
  

按一下「儲存」。
在資源規劃工具中編列資源預算後，資源的預算時數及與其相關聯的任何成本會列在每個專案的業務案例中。
如需瞭解業務案例之資源預算編列區域的詳細資訊，請參閱文章業務案例區域概觀中的「資源預算」一節。

（選擇性）選取使用者檢視，以注意每個使用者在可用和計畫時數之間的任何使用者過度配置或利用不足。 預算時數在使用者檢視中不可見。

如需Workfront如何計算使用者可用性的相關資訊，請參閱設定資源管理喜好設定。