資料控管端對端指南

為了控制哪些行銷動作可以在Adobe Experience Platform的特定資料集和欄位上執行,您必須設定下列專案:

  1. 將標籤套用至要限制其使用情形的結構描述欄位或整個資料集。
  2. 設定並啟用資料治理原則,以決定哪些型別的標籤資料可用於特定行銷動作。
  3. 套用行銷動作至您的目的地,以指出哪些原則適用於傳送至這些目的地的資料。

當您完成設定標籤、治理原則和行銷動作後,您可以測試您的原則執行,以確保它如預期般運作。

本指南會逐步說明在Platform UI中設定及強制執行資料控管政策的完整程式。 如需本指南所用功能的詳細資訊,請參閱下列主題的概觀檔案:

NOTE
本指南著重於如何設定及強制執行在Experience Platform中如何使用或啟用資料的原則。 如果您嘗試限制組織內特定Platform使用者對資料本身的​ 存取權,請改為參閱屬性型存取控制的端對端指南。 以屬性為基礎的存取控制也使用標籤和原則,但適用於與資料治理不同的使用案例。

套用標籤 labels

IMPORTANT
標籤無法再套用至資料集層級的個別欄位。 此工作流程已淘汰,而改為在結構描述層級套用標籤。 不過,您仍可標示整個資料集。 在2024年5月31日之前,先前套用至個別資料集欄位的任何標籤仍可透過Platform UI取得支援。 為確保您的標籤在所有結構描述中保持一致,您必須在未來一年將之前附加至資料集層級欄位的任何標籤移轉至結構描述層級。 請參閱移轉先前套用的標籤的相關小節,瞭解如何執行此動作的說明。

您可以將標籤套用至結構描述,讓所有以該結構描述為基礎的資料集都繼承相同的標籤。 這可讓您在一個位置管理資料控管、同意和存取控制的標籤。 透過在結構描述層級強制資料使用限制,該效果會傳播到下游基於該結構描述的所有資料集。 套用至結構描述欄位層級的標籤支援資料控管使用案例,並且可在欄位名稱欄下的資料集工作區資料控管索引標籤中探索為唯讀標籤。

如果您想要對特定資料集強制執行資料使用限制,可以直接將標籤套用到該資料集或該資料集內的特定欄位。

或者,您也可以將標籤套用至結構描述,讓所有以該結構描述為基礎的資料集都繼承相同的標籤。

NOTE
如需不同資料使用標籤及其預期用途的詳細資訊,請參閱資料使用標籤參考。 如果可用的核心標籤未涵蓋您所有想要的使用案例,您也可以定義您自己的自訂標籤

將標籤套用至整個資料集 dataset-labels

在左側導覽中選取​ 資料集,然後選取您要套用標籤的資料集名稱。 您可以選擇使用搜尋欄位來縮小顯示的資料集清單。

資料集工作區瀏覽索引標籤,其中含有醒目提示的資料集和資料集列。

將會顯示資料集的詳細資料檢視。 選取​ 資料控管 ​標籤,以檢視資料集欄位清單以及已套用至欄位的任何標籤。 選取鉛筆圖示以編輯資料集標籤。

高亮顯示鉛筆圖示之忠誠度會員資料集的「資料控管」標籤。

編輯治理標籤對話方塊就會顯示。 選取適當的治理標籤,然後選取​ 儲存

[編輯治理標籤]對話方塊中的[標籤]核取方塊和[儲存]會反白顯示。

將標籤套用至結構描述 schema-labels

在左側導覽中選取​ 結構描述,然後從清單中選取您要新增標籤的結構描述。

TIP
如果您不確定哪個結構描述套用至特定資料集,請在左側導覽中選取​ 資料集,然後選取​ 結構描述 ​欄下的連結以取得所要的資料集。 在彈出視窗中選取結構描述名稱,該彈出視窗中會顯示在「結構描述編輯器」中開啟結構描述。
顯示資料集結構描述連結的影像

結構描述的結構會顯示在結構描述編輯器中。 從這裡,選取​ 標籤 ​標籤,以顯示結構描述欄位清單檢視以及已套用至欄位的標籤。 選取您要新增標籤的欄位旁的核取方塊,然後在右側邊欄中選取​ 套用存取權和資料治理標籤

結構描述工作區的[標籤]索引標籤中選取了單一結構描述欄位,並反白顯示[套用存取權和資料治理標籤]。

NOTE
如果您想要將標籤新增至結構描述中的所有欄位,請選取頂列的鉛筆圖示。
影像顯示從結構描述標籤檢視中選取的鉛筆圖示

套用存取權和資料治理標籤對話方塊就會顯示。 選取您要套用至所選結構描述欄位的標籤。 完成後,選取​ 儲存

套用存取權和資料治理標籤對話方塊顯示正在新增多個標籤到結構描述欄位。

繼續依照上述步驟,視需要將標籤套用至不同的欄位(或不同的結構描述)。 完成後,您可以繼續下一個步驟啟用資料治理原則

移轉先前在資料集層級套用的標籤 migrate-labels

在左側導覽中選取​ 資料集,然後選取您要移轉標籤的資料集名稱。 您可以選擇使用搜尋欄位來縮小顯示的資料集清單。

已反白顯示忠誠度會員資料集的資料集工作區的「瀏覽」索引標籤。

將會顯示資料集的詳細資料檢視。 選取​ 資料控管 ​標籤,以檢視資料集欄位清單以及已套用至欄位的任何標籤。 選取您要從欄位中移除之任何標籤旁的取消圖示。 出現確認對話方塊,選取移除標籤以確認您的選擇。

資料集工作區的「資料控管」索引標籤,其標籤針對反白要移除的欄位。

從資料集欄位中移除標籤後,請導覽至結構編輯器以將標籤新增至結構描述。 如需如何執行此動作的說明,請參閱將標籤套用至結構描述🔗的區段。

TIP
您可以在右側邊欄中選取綱要名稱,然後選取對話方塊中的連結,該連結會顯示來導覽至適當的綱要。
資料集工作區的「資料控管」索引標籤在側邊欄和對話方塊連結中反白顯示結構描述名稱。

移轉必要的標籤之後,請確定您已啟用正確的資料治理原則

啟用資料治理原則 policy

將標籤套用至結構描述和/或資料集後,您可以建立資料治理原則,以限制特定標籤可用於的行銷動作。

在左側導覽中選取​ 原則,以檢視Adobe定義的核心原則清單,以及貴組織先前建立的任何自訂原則。

每個核心標籤都有相關聯的核心原則,在啟用時,會對包含該標籤的任何資料強制執行適當的啟動限制。 若要啟用核心原則,請從清單中選取它,然後選取​ 原則狀態 ​切換至​ 已啟用

影像顯示已在UI中啟用的核心原則

如果可用的核心原則並未涵蓋您的所有使用案例(例如當您使用貴組織下已定義的自訂標籤時),您可以改為定義自訂原則。 從​ 原則 ​工作區中,選取​ 建立原則

影像顯示UI中正在選取建立原則按鈕

畫面會顯示彈出視窗,提示您選取要建立的原則型別。 選取​ 資料治理原則,然後選取​ 繼續

影像顯示正在選取的資料治理原則選項

在下一個畫面中,提供原則的​ Name ​和選用的​ Description。 在下表中,選取您要此原則檢查的標籤。 換言之,這些是原則將防止用於您在下一個步驟中指定的行銷動作的標籤。

如果您選取多個標籤,您可以使用右側邊欄中的選項來判斷是否必須顯示所有標籤才能讓原則強制執行使用限制,或是否只需顯示其中一個標籤。 完成後,選取​ 下一步

影像顯示原則的基本設定已在UI中完成

在下一個畫面中,選取此原則將限制先前選取之標籤使用的行銷動作。 選取​ 「下一步」 ​以繼續。

此影像顯示指派給UI中原則的行銷動作

最後一個畫面會顯示原則的詳細資訊摘要,以及原則會針對哪些標籤限制哪些動作。 選取​ 完成 ​以建立原則。

影像顯示UI中正在確認的原則設定

原則已建立,但預設設定為已停用。 從清單中選取原則,並將​ 原則狀態 ​切換設定為​ 已啟用 ​以啟用原則。

影像顯示UI中已啟用的建立原則

繼續上述步驟,建立並啟用您所需的原則,然後再繼續進行下一個步驟。

管理目的地的行銷動作 destinations

為了讓您已啟用的原則能夠準確判斷哪些資料可以啟用至目的地,您必須將特定行銷動作指派至該目的地。

例如,假設已啟用原則,以防止任何包含C2標籤的資料用於行銷動作「匯出至第三方」。 將資料啟用至目的地時,此原則會檢查目的地上有哪些行銷動作。 如果「匯出至第三方」存在,則嘗試以C2標籤啟動資料會導致原則違規。 如果「匯出至第三方」不存在,則不會針對目的地強制執行原則,而且可以自由啟用具有C2標籤的資料。

連線UI中的目的地時,工作流程中的​ 治理 ​步驟可讓您選取套用至此目的地的行銷動作,這些動作最終會決定針對目的地強制執行的資料治理原則。

影像顯示針對目的地 選取的行銷動作

測試原則執行 test

一旦您為資料加上標籤、啟用資料控管原則,並將行銷動作指派給目的地,就可以測試原則是否如預期般執行。

如果您正確設定,當您嘗試啟動受原則限制的資料時,啟動會自動被拒絕,並且會顯示原則違規訊息,概述有關導致違規之原因的詳細資料歷程資訊。

如需有關如何解譯原則違規訊息的詳細資訊,請參閱自動原則執行上的檔案。

後續步驟

本指南說明在啟動工作流程中設定及強制實行資料控管原則的所需步驟。 如需本指南中涉及的資料控管元件的詳細資訊,請參閱下列檔案:

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