設定和自訂工作流程 id181AI0OJ0RO

工作流程可讓您自動化Adobe Experience Manager (AEM)活動。 工作流程包含一系列以特定順序執行的步驟。 您可以定義要在每個步驟上執行的不同活動。 例如，您可以在建立主題稽核時，傳送電子郵件通知給群組中的所有稽核者。 或者，當輸出產生工作完成時，傳送通知給發佈者。

如需AEM工作流程的詳細資訊，請參閱：

本主題中的各節將逐步引導您瞭解在AEM Guides中提供的預設工作流程中可以進行的各種自訂。

自訂稽核工作流程 id176NE0C00HS

每個組織的內容製作團隊都會以特定方式運作，以符合其業務需求。 某些組織設有專屬的編輯者，而其他組織則可設有自動編輯稽核系統。 例如，在組織中，典型的撰寫和發佈工作流程可能包括這樣的任務 — 每當作者完成編寫內容時，它會自動轉給稽核者，當稽核完成時，它就會轉給發佈者用於產生最終輸出。 在AEM中，您對內容和資產執行的活動可以程式形式合併，並對應至AEM工作流程。 如需AEM工作流程的詳細資訊，請參閱AEM檔案中的管理工作流程。

AEM Guides可讓您自訂預設的稽核工作流程。 您可以搭配其他撰寫或發佈工作流程，使用下列四個自訂檢閱相關流程。

建立自訂稽核工作流程時，第一項工作是設定「建立稽核」程式所需的必要中繼資料。 若要這樣做，您可以建立ECMA指令碼。 指派中繼資料的ECMA指令碼範例如下：

var workflowdata=workItem.getWorkflowData();
workflowdata.getMetaDataMap().put("initiator","admin");
workflowdata.getMetaDataMap().put("operation","AEM_REVIEW");
workflowdata.getMetaDataMap().put("orgTopics","/content/dam/xml-solution/review.xml");
workflowdata.getMetaDataMap().put("payloadJson","{\"base\":\"/content/dam/xml-solution\",\"asset\":[\"/content/dam/xml-solution/review.xml\"],\"referrer\":\""}");
workflowdata.getMetaDataMap().put("deadline","2017-06-27T13:19:00.000+05:30");
workflowdata.getMetaDataMap().put("title","Review through custom workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("description","Initiate this review process using the AEM workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("assignee","user-one", "user-two");
workflowdata.getMetaDataMap().put("status","1");
workflowdata.getMetaDataMap().put("projectPath","/content/projects/review");
workflowdata.getMetaDataMap().put("startTime", System.currentTimeMillis());

您可以在/etc/workflows/scripts節點中建立此指令碼。 下表說明此ECMA命令檔所指派的特性：

建立指令碼後，請先呼叫它，然後再在工作流程中呼叫建立檢閱程式。 然後，根據您的需求，您可以呼叫其他稽核工作流程處理。

從永久刪除組態中移除複查工作流程

若要改善工作流程引擎效能，您可以定期從AEM儲存庫中清除已完成的工作流程執行個體。 如果您使用預設的AEM設定，則會在特定時段後清除所有已完成的工作流程執行個體。 這也會導致所有稽核工作流程從AEM存放庫清除。

您可以從自動永久刪除組態中移除稽核工作流程模型\（資訊\），以防止稽核工作流程自動永久刪除。 您必須使用​ AdobeGranite工作流程清除組態，才能從自動清除清單中移除稽核工作流程模型。

在​ AdobeGranite工作流程清除設定 ​中，請確定您至少列出一個可以安全清除的工作流程。 例如，您可以使用AEM Guides建立的下列任何工作流程：

在​ AdobeGranite工作流程清除組態 ​中新增工作流程，可確保AEM僅清除組態中列出的工作流程。 這可防止AEM永久刪除稽核工作流程資訊。

如需有關設定​ AdobeGranite工作流程清除設定 ​的詳細資訊，請參閱AEM檔案中的​ 管理工作流程執行個體。

自訂電子郵件範本

許多AEM Guides工作流程會使用電子郵件通知。 例如，如果您啟動稽核任務，則會傳送電子郵件通知給稽核者。 不過，若要確保電子郵件通知已傳送，您必須在AEM中啟用此功能。 若要在AEM中啟用電子郵件通知，請參閱AEM檔案中的文章設定電子郵件通知。

AEM Guides包含一組您可自訂的電子郵件範本。 執行以下步驟來自訂這些範本：

自訂輸出後產生工作流程 id17A6GI004Y4

AEM Guides可讓您靈活指定輸出後產生工作流程。 您可以在使用AEM Guides產生的輸出上執行一些後續處理工作。 例如，您可能會想要在產生的AEM Site輸出上套用一些CQ標籤，或在PDF輸出上設定某些屬性，或者您可能會想要在產生輸出後傳送電子郵件給一組使用者。

您可以建立新的工作流程模型，以用作輸出後產生工作流程。 觸發後置輸出產生工作流程時，輸出產生工作流程會透過工作流程中繼資料對應分享內容相關資訊，您可以使用這些資訊對產生的輸出執行處理。 下表說明作為中繼資料共用的內容資訊：

若要使用輸出產生中繼資料，您可以建立ECMA指令碼或OSGi套件。 以下提供使用中繼資料的ECMA指令碼範例：

var session = workflowSession.getSession(); // Obtain session object to read/write the repository.
var payload = workItem.getWorkflowData().getPayload().toString(); // Get the workflow payload (the ditamap file on which the generation was triggered)
var metadata = workItem.getWorkflowData().getMetaDataMap(); // Get the workflow metadata object
var generatedPath = metadata.get("generatedPath"); // supplied by AEM Guides
var username = metadata.get("initiator"); // supplied by AEM Guides
var successful = metadata.get("isSuccess"); // supplied by AEM Guides
var title = metadata.get("outputTitle"); // supplied by AEM Guides
var subject = "Output Generation Finished";
var message = "Generation of output " + title + " just finished " +
(successful ? "successfully. " : "unsuccessfully. ");
    message += "It was triggered by " + username;
if (successful) {
    message += "<br/><br/>The path to the generated output is " +
generatedPath;
}
/*
    MailerAPI.sendMail("dl-docs-authors", subject, message);
*/

建立指令碼後，請呼叫工作流程中的自訂指令碼。 然後，根據您的需求，您可以呼叫其他工作流程處理。 設計好自訂工作流程後，請呼叫​ 完成Post產生 ​作為工作流程程式的最後一步。 完成Post產生 ​步驟可確保輸出產生工作的狀態在輸出產生程式完成時更新為​ 已完成。 建立自訂輸出後產生工作流程後，您可以使用任何輸出產生預設集進行設定。 在必要預設集的​ 執行Post產生工作流程 ​屬性中選取必要的工作流程。 當您使用設定的輸出預設集執行輸出產生工作時，工作狀態\（在「輸出」索引標籤中\）會變更為​ Post-Processing。

自訂更新資產工作流程 id18C3D0I0B5Z

預設情況下，每當您建立或更新任何AEM資產\（XML或非XML\）時，DAM更新資產 ​工作流程都會觸發。 例如，當您建立主題或更新主題時，就會執行​ DAM更新資產 ​工作流程。 DAM更新資產 ​工作流程會嘗試從Assets擷取相關中繼資料。 現成可用的​ 資產更新工作流程 ​沒有任何步驟可從DITA檔案擷取任何相關中繼資料，且​ DAM更新資產 ​工作流程在執行時會產生許多記錄。 如果您想避免額外的記錄，您可以設定工作流程以略過處理所有XML檔案。

執行以下步驟來自訂​ DAM更新資產 ​工作流程：

設定後處理XML工作流程 id18CJB03J0Y4

AEM Guides會建立一系列工作流程，好讓您在AEM中使用DITA內容。 例如，當您上傳DITA內容或更新現有內容時，會執行一些工作流程。 這些工作流程會剖析DITA檔案並執行各種工作，例如設定中繼資料、將預設輸出預設集新增到新的DITA map，以及其他相關工作。

下列屬性控管AEM Guides執行後期處理工作流程的方式：