以作者身分要求重新檢閱或關閉檢閱任務

IMPORTANT
Experience Manager Guides as a Cloud Service第2508發行版本預設會啟用本文所述的新功能。 移轉前建立的檢閱不會受到影響,並將繼續使用舊版工作流程。 如果您偏好繼續使用現有功能而不進行這些更新,請聯絡您的客戶成功團隊以停用新功能。

當稽核任務被稽核者標籤為完成時,會觸發通知給任務發起者,讓他們能夠存取及稽核任務和相關任務層級的註解。

身為稽核任務的發起者,您可以根據意見來決定如何繼續。 可使用的選項包括:

  • 要求重新檢閱
  • 關閉稽核任務

要求重新檢閱或關閉檢閱任務

執行下列步驟,要求重新複查或關閉複查工作:

  1. 在編輯器中開啟稽核工作。

  2. 在「稽核」面板中,從​ 作用中工作 ​清單中選取稽核工作。

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    NOTE
    您也可以在任務控制面板中開啟任務,以取得更完整的檢視。 若要這麼做,請從任何作用中稽核任務的[選項]功能表中選取[在任務儀表板中開啟]。 ​這會在專案主控台中開啟任務詳細資訊。

  3. 選取​ 工作註解 ​對話方塊以存取及檢閱檢閱者新增的工作層級註解。

    任務註解 ​對話方塊會顯示在右側。

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  4. 選取「更新任務」以針對選取的稽核任務採取進一步的動作。

  5. 在​ 更新工作 ​對話方塊中,選擇下列其中一個動作:

    • 要求重新檢閱:起始另一輪檢閱。 您可以選取不同的主題版本進行檢閱。 依預設,會選取傳送供檢閱之主題或對應檔案的最新(或上次編輯的)版本。 您也可以視需要使用​ 編輯版本 ​選項,將所選主題的版本設定為​ 最新版本版本為,以及​ 基準線。 完成先前稽核的稽核者將收到通知,就更新版本提供意見反應。 其他未將稽核任務標示為完成的稽核者會收到有關主題更新的通知。

    • 關閉評論:關閉評論任務。 檢閱面板底部的​ 更新任務 ​按鈕變更為​ 已關閉,並且會傳送通知給所有參與檢閱任務的使用者,以指示其關閉。

    如需有關檢閱通知如何觸發的詳細資訊,請檢視瞭解檢閱通知

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    NOTE
    更新任務 ​對話方塊還將包含​ Doc state ​欄,以指示使用Experience Manager Guides作為雲端服務時列出的評論主題的目前狀態。
  6. 選取​ 確認

作為評論任務的作者或發起者,當您關閉任務時,出現在評論面板底部的​ 更新任務 ​按鈕將變更為​ 已關閉,這表示任務不再有效。

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此外,檢閱面板中存在的​ 更新任務 ​按鈕對於檢閱任務的其他使用者仍為停用。 例如,作為稽核任務的稽核者之一,如果您在編輯器中開啟該任務,則「更新任務」按鈕將會停用,並出現訊息​ 您沒有許可權執行此任務。 只有稽核任務的發起者才有權從編輯器更新任務。

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