瞭解稽核通知
IMPORTANT
Experience Manager Guides as a Cloud Service第2508發行版本預設會啟用本文所述的新功能。 移轉前建立的檢閱不會受到影響，並將繼續使用舊版工作流程。 如果您偏好繼續使用現有功能而不進行這些更新，請聯絡您的客戶成功團隊以停用新功能。
Experience Manager Guides透過結構化的稽核工作流程，簡化作者與稽核者之間的共同作業。 作為此工作流程的一部分，通知在讓稽核任務的所有參與者瞭解情況並回應變更方面發揮著關鍵作用。
每當執行稽核相關動作（例如工作指派、完成或意見反應更新）時，系統就會自動傳送通知給稽核工作的相關使用者，以立即引起他們的注意。 這些通知會以兩種格式傳送：
- AEM通知：顯示在AEM介面中。
- 電子郵件通知：直接傳送到使用者的收件匣。
下表概述不同型別的稽核通知、哪些動作會觸發這些通知，以及這些通知在不同格式中的顯示方式：
使用範例值檢閱通知格式
檢閱動作
通知標題(AEM)
通知文字(AEM)
電子郵件主旨
電子郵件通知文字
收件者
評論任務已建立
已指派的評論任務： 首頁評論
由 作者 指派
已指派的評論任務： 首頁評論
作者 已在專案 WebDocs改版 中建立稽核工作 首頁稽核，到期日為 15 2025年8月。 您已被指派為檢閱者。
檢閱者
已提交意見反應
已收到 首頁檢閱 的檢閱意見回饋
來自 檢閱者 的意見反應
已收到 首頁檢閱 的檢閱意見回饋
檢閱者 已針對專案 WebDocs改版 中的工作 首頁檢閱 提交意見反應。 請在到期日 2025年8月15日 之前檢閱並進行必要的更新。
作者 或 任務的發起者
已要求重新檢閱
已要求重新檢閱 首頁檢閱
由 作者 要求
作者 要求重新檢閱 首頁檢閱
作者 已根據您的意見更新工作 首頁檢閱 的檔案，並請求重新檢閱。 請在到期日 2025年8月15日 前詳閱。
檢閱者
評論已關閉
評論任務已關閉： 首頁評論
由 作者 關閉
評論任務已關閉： 首頁評論
作者 已關閉專案 WebDocs改版 下的評論工作 首頁評論。
作者 或 任務的發起人 ，檢閱者
檢閱者已取消指派
已從評論任務 首頁評論 取消指派
由 作者 取消指派
已從評論任務 首頁評論 取消指派
作者 已取消指派您專案 WebDocs Removamp 的稽核工作 首頁稽核。
檢閱者
標籤提及
在 首頁評論 的評論任務評論中提及
由 作者 提及
在 首頁評論 的評論任務評論中提及
作者 在 WebDocs改版 下工作 首頁評論 的評論中提到您。 註解摘要： 「請更新標題結構以遵循協助工具准則。」
提及的使用者
內容在檢閱期間更新
評論任務 首頁評論 中更新的主題
由 作者 更新
評論任務 首頁評論 中更新的主題
作者 已更新稽核工作 首頁稽核 的主題版本。 請在到期日 2025年8月15日 前詳閱。
檢閱者
在上表中，以粗體 顯示的 文字代表範例值，且是由可在通知中使用的預先定義變數所驅動。
例如：
- 首頁檢閱 是範例工作名稱。
- Priya （作者）和 John （檢閱者）是範例使用者名稱。
- WebDocs Revanp 是範例專案名稱。
- 2025年8月15日 為到期日範例。
此外，如果任務包含註釋，則電子郵件通知中將包含註釋摘錄（完整註釋的一部分）。 摘錄顯示在下列案例中：
- 當您在評論中被標籤時，被標籤的評論的摘錄會出現在電子郵件通知中。
- 當您所屬的稽核任務中新增任務層級註解時，該註解的摘錄會顯示在電子郵件通知中。
如需預先定義的變數完整清單以及檢閱通知自訂，請檢視設定和自訂工作流程。
父級主題： 檢閱簡介
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