以檢閱者身分完成檢閱任務
檢閱者可在檢閱完所有內容並想要通知作者後,將檢閱任務標示為完成。 您也可以在此階段留下任何最終註解。
執行下列步驟以完成複查作業:
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開啟指派給您的稽核任務。
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從頂端選取 標籤為完成,如下所示:
顯示 完成任務 對話方塊。
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在 完成工作 對話方塊中,新增作者的最終註解,並選取 完成。
note note NOTE 任務層級的註解作為摘要或最終註解,與主題稽核期間新增的文字層級註解不同。 在此對話方塊中,您可以概述後續動作,例如要求作者處理特定註解並重新傳送工作以供檢閱,或指出檢閱已完成。 例如,身為檢閱者,您可以新增註解作為作者的後續動作:
或者,新增註解以指出工作已完成,如下所示:
您已成功將工作標示為已完成,其狀態現在已設為 已完成。 一旦任務標示為完成,就不允許執行進一步的動作。 系統會傳送通知給稽核任務的作者或發起人,以立即引起他們的注意。 如需有關檢閱通知如何觸發的詳細資訊,請檢視瞭解檢閱通知。
根據意見回饋,如果任務的作者或發起者決定關閉稽核任務,則稽核UI上的任務狀態將變更為 已關閉。
檢視任務層級註解
所有工作層級的註解都會顯示在 工作註解 對話方塊中,該對話方塊以唯讀模式提供。 當您完成含有最終註解的稽核任務時,您的輸入將記錄在此對話方塊中,以供日後參考。
若要從檢閱UI存取任務層級註解,請導覽至左側面板,並選取 任務註解 圖示。
任務註解 對話方塊會顯示在右側。
對話方塊中的註解會依時間順序顯示,最近的註解會顯示在最前,最舊的註解則會顯示在最後。 此順序可協助您隨著時間推移追蹤交談。
工作註解 對話方塊可供所有參與稽核工作的使用者存取,包括稽核工作的作者或發起者以及其他稽核者。 因此,來自其他稽核者(如果涉及)的註解可能也會顯示在「工作註解」對話方塊中。 這有助於確保在整個稽核過程中進行清楚且可追蹤的溝通。
在稽核任務層級的意見回饋後,作者可以請求重新稽核或關閉稽核任務。 在這兩種情況下,在檢閱程式期間擷取的所有註解仍可在 任務註解 對話方塊中參考使用。