設定和自訂工作流程 id181AI0OJ0RO
工作流程可讓您自動化Adobe Experience Manager (AEM)活動。 工作流程包含一系列以特定順序執行的步驟。 您可以定義要在每個步驟上執行的不同活動。 例如，您可以在建立主題稽核時，傳送電子郵件通知給群組中的所有稽核者。 或者，當輸出產生工作完成時，傳送通知給發佈者。
如需AEM工作流程的詳細資訊，請參閱：
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套用及參與工作流程： 使用專案工作流程。
本主題中的各節將逐步引導您瞭解在AEM Guides中提供的預設工作流程中可以進行的各種自訂。
自訂稽核工作流程 id176NE0C00HS
每個組織的內容製作團隊都會以特定方式運作，以符合其業務需求。 某些組織設有專屬的編輯者，而其他組織則可設有自動編輯稽核系統。 例如，在組織中，典型的撰寫和發佈工作流程可能包括這樣的任務 — 每當作者完成編寫內容時，它會自動轉給稽核者，當稽核完成時，它就會轉給發佈者用於產生最終輸出。 在AEM中，您對內容和資產執行的活動可以程式形式合併，並對應至AEM工作流程。 如需AEM工作流程的詳細資訊，請參閱AEM檔案中的管理工作流程。
AEM Guides可讓您自訂預設的稽核工作流程。 您可以搭配其他撰寫或發佈工作流程，使用下列四個自訂檢閱相關流程。
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建立稽核：此程式準備建立稽核任務所需的中繼資料。 例如，它會指派審閱許可權給審閱者、將主題的狀態設定為審閱、設定審閱時間表等等。 在四個處理程式中，這是唯一必須包含在自訂工作流程中的強制處理程式。 在工作流程中，您可以選擇包含或排除其他三個處理序。
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指派稽核工作：此程式會建立稽核工作，並將工作通知傳送給發起者和稽核者。
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傳送稽核電子郵件：此程式會將稽核電子郵件傳送給發起人和稽核者。
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將工作排程為關閉檢閱：此程式可確保檢閱程式在到達截止日期時完成。
建立自訂稽核工作流程時，第一項工作是設定「建立稽核」程式所需的必要中繼資料。 若要這樣做，您可以建立ECMA指令碼。 以下提供指派中繼資料的ECMA指令碼範例，供主題和地圖使用。
主題 的
var workflowdata=workItem.getWorkflowData();
workflowdata.getMetaDataMap().put("initiator","admin");
workflowdata.getMetaDataMap().put("operation","AEM_REVIEW");
workflowdata.getMetaDataMap().put("orgTopics","/content/dam/xml-solution/review.xml");
workflowdata.getMetaDataMap().put("payloadJson","{\"base\":\"/content/dam/xml-solution\",\"asset\":[\"/content/dam/xml-solution/review.xml\"],\"referrer\":\""}");
workflowdata.getMetaDataMap().put("deadline","2017-06-27T13:19:00.000+05:30");
workflowdata.getMetaDataMap().put("title","Review through custom workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("description","Initiate this review process using the AEM workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("assignee","user-one", "user-two");
workflowdata.getMetaDataMap().put("status","1");
workflowdata.getMetaDataMap().put("projectPath","/content/projects/review");
workflowdata.getMetaDataMap().put("startTime", System.currentTimeMillis());
workflowdata.getMetaDataMap().put("reviewType", "AEM");
workflowdata.getMetaDataMap().put("versionJson", "[{\"path\":\"GUID-ca6ae229-889a-4d98-a1c6-60b08a820bb3.dita\",\"review\":true,\"version\":\"1.0\",\"reviewers\":[\"projects-samplereviewproject-owner\"]}]");
workflowdata.getMetaDataMap().put("isDitamap","false");
workflowdata.getMetaDataMap().put("reviewVersion","3.0");
地圖的
var workflowdata = workItem.getWorkflowData();
workflowdata.getMetaDataMap().put("initiator", "admin");
workflowdata.getMetaDataMap().put("operation", "AEM_REVIEW");
workflowdata.getMetaDataMap().put("orgTopics", "GUID-ae42f13c-7201-4453-9a3a-c87675a5868e.dita|GUID-28a6517b-1b62-4d3a-b7dc-0e823225b6a5.dita|GUID-dd699e10-118d-4f1b-bf19-7f1973092227.dita|");
var payloadJson = "{\"referrer\":\"\",\"rootMap\":\"GUID-17feb385-acf3-4113-b838-77b11fd6988d.ditamap\",\"asset\":[\"GUID-17feb385-acf3-4113-b838-77b11fd6988d.ditamap\"],\"base\":\"/content/dam\"}";
workflowdata.getMetaDataMap().put("payloadJson", payloadJson);
workflowdata.getMetaDataMap().put("deadline", "2047-06-27T13:19:00.000+05:30");
workflowdata.getMetaDataMap().put("title", "Review task via workflow with map");
workflowdata.getMetaDataMap().put("description", "Review task via workflow with map Description");
workflowdata.getMetaDataMap().put("assignee", "user-one");
workflowdata.getMetaDataMap().put("status", "1");
workflowdata.getMetaDataMap().put("projectPath", "/content/projects/review_project_via_workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("startTime", new Date().getTime());
var versionJson = "[{\"path\":\"GUID-ae42f13c-7201-4453-9a3a-c87675a5868e.dita\",\"version\":\"1.0\",\"review\":true,\"reviewers\":[\"starling-regression-user\"]},{\"path\":\"GUID-28a6517b-1b62-4d3a-b7dc-0e823225b6a5.dita\",\"version\":\"1.0\",\"review\":true,\"reviewers\":[\"starling-regression-user\"]},{\"path\":\"GUID-dd699e10-118d-4f1b-bf19-7f1973092227.dita\",\"version\":\"1.0\",\"review\":true,\"reviewers\":[\"starling-regression-user\"]}]";
workflowdata.getMetaDataMap().put("versionJson", versionJson);
workflowdata.getMetaDataMap().put("notifyViaEmail", "true");
workflowdata.getMetaDataMap().put("allowAllReviewers", "false");
workflowdata.getMetaDataMap().put("isDitamap", "true");
workflowdata.getMetaDataMap().put("ditamap", "GUID-17feb385-acf3-4113-b838-77b11fd6988d.ditamap");
var ditamapHierarchy = "[{\"path\":\"GUID-17feb385-acf3-4113-b838-77b11fd6988d.ditamap\",\"items\":[{\"path\":\"GUID-db5787bb-5467-4dc3-b3e5-cfde562ee745.ditamap\",\"items\":[{\"path\":\"GUID-ae42f13c-7201-4453-9a3a-c87675a5868e.dita\",\"items\":[],\"title\":\"\"},{\"path\":\"GUID-28a6517b-1b62-4d3a-b7dc-0e823225b6a5.dita\",\"items\":[],\"title\":\"\"}],\"title\":\"\"},{\"path\":\"GUID-dd699e10-118d-4f1b-bf19-7f1973092227.dita\",\"items\":[],\"title\":\"\"}]}]";
workflowdata.getMetaDataMap().put("ditamapHierarchy", ditamapHierarchy);
workflowdata.getMetaDataMap().put("reviewVersion","3.0");
您可以在/etc/workflows/scripts節點中建立這些指令碼。 下表說明上述兩個ECMA指令碼所指派的屬性。
initiatoroperationAEM_REVIEW的靜態值。orgTopicspayloadJsonbase：包含已傳送供檢閱之主題的父資料夾路徑。-
asset：傳送供檢閱之主題的路徑。-
referrer：留空。deadlineyyyy-MM-dd'T'HH:mm:ss.SSSXXX格式指定時間。titledescriptionassigneestatusstartTimeSystem.currentTimeMillis()函式取得目前系統時間。projectPathreviewTypeversionJsonisDitamapditamapHierarchyditamapallowAllReviewersnotifyViaEmail建立指令碼後，請先呼叫它，然後再在工作流程中呼叫建立檢閱程式。 然後，根據您的需求，您可以呼叫其他稽核工作流程處理。
從永久刪除組態中移除複查工作流程
若要改善工作流程引擎效能，您可以定期從AEM存放庫中清除已完成的工作流程例項。 如果您使用預設的AEM設定，則會在特定時段後清除所有已完成的工作流程執行個體。 這也會導致所有稽核工作流程從AEM存放庫清除。
您可以從自動永久刪除組態中移除稽核工作流程模型\（資訊\），以防止稽核工作流程自動永久刪除。 您必須使用 Adobe Granite工作流程清除組態，才能從自動清除清單中移除稽核工作流程模型。
在 Adobe Granite工作流程清除設定 中，請確定您至少列出一個可以安全清除的工作流程。 例如，您可以使用AEM Guides建立的下列任何工作流程：
- /etc/workflow/models/publishditamap/jcr:content/model
- /etc/workflow/models/post-dita-project-creation-tasks/ jcr:content/model
在 Adobe Granite工作流程清除組態 中新增工作流程，可確保AEM僅清除組態中列出的工作流程。 這可防止AEM清除稽核工作流程資訊。
如需有關設定 Adobe Granite工作流程清除設定 的詳細資訊，請參閱AEM檔案中的 管理工作流程執行個體。
自訂電子郵件和AEM通知
許多AEM Guides工作流程會使用電子郵件通知。 例如，如果您啟動稽核任務，則會傳送電子郵件通知給稽核者。 不過，若要確保電子郵件通知已傳送，您必須在AEM中啟用此功能。 若要在AEM中啟用電子郵件通知，請參閱AEM檔案中的文章傳送電子郵件。
AEM Guides包含一組您在稽核工作流程中使用的電子郵件和AEM通知，您可加以自訂。 執行以下步驟來自訂這些通知：
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使用封裝管理員下載
/libs/fmdita/mail/review資料夾。note note NOTE 請勿在 libs節點中使用預設組態檔中的任何自訂專案。 您必須在libs節點中建立apps節點的覆蓋，並僅更新apps節點中的必要檔案。 -
review資料夾包含以下子資料夾：aem-notificationCSSemail-notification
這些子資料夾的詳細說明如下：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 檢閱子資料夾 說明 aem-notification包含可供自訂的不同AEM通知型別。 closedcontent-updatedfeedback-addressedfeedback-providedrequestedreviewer-removedtag-mention
在這些子資料夾中，primary.vm和secondary.vm個檔案皆已找到，可讓您分別自訂AEM通知標題和說明。CSS包含用於自訂電子郵件通知樣式的 email-notification.css檔案。email-notification包含可供自訂的不同電子郵件通知型別。 closedcontent-updatedfeedback-addressedfeedback-providedrequestedreviewer-removedtag-mention
在這些子資料夾中，primary.vm和secondary.vm檔案皆已找到，可讓您分別自訂電子郵件通知主旨和內文。
每種通知型別的定義概述如下：
closed：評論任務關閉時觸發此事件。content-updated：當作者或啟動器更新內容時觸發。feedback-addressed：當作者或發起者處理註解並要求稽核者重新稽核時觸發。feedback-provided當檢閱者藉由向檢閱任務的作者或發起者提供任務層級的註解將任務標籤為完成時觸發。requested：當作者或發起者建立稽核任務時觸發。reviewer-removed：從稽核任務中取消指派稽核者時觸發此事件。tag-mention：當使用者在評論中被提及或標籤時觸發。
自訂電子郵件或AEM通知時，請確定您僅使用下列在primary.vm和secondary.vm檔案中使用的預先定義變數集。
projectPathreviewTitleprojectNamecommentatorcommentExcerpttaskLinkauthorNamedueDatereviewerNameuserrecipient自訂輸出後產生工作流程 id17A6GI004Y4
AEM Guides可讓您靈活指定輸出後產生工作流程。 您可以在使用AEM Guides產生的輸出上執行一些後續處理工作。 例如，您可能會想要在產生的AEM Site輸出上套用一些CQ標籤，或在PDF輸出上設定某些屬性，或者您可能會想要在產生輸出後傳送電子郵件給一組使用者。
您可以建立新的工作流程模型，以用作輸出後產生工作流程。 觸發後置輸出產生工作流程時，輸出產生工作流程會透過工作流程中繼資料對應分享內容相關資訊，您可以使用這些資訊對產生的輸出執行處理。 下表說明作為中繼資料共用的內容資訊：
outputNamegeneratedPathoutputTypeoutputTitleoutputHistoryPathisSuccesslogPathgeneratedTimeinitiator若要使用輸出產生中繼資料，您可以建立ECMA指令碼或OSGi套件。 以下提供使用中繼資料的ECMA指令碼範例：
/etc/workflows/scripts節點中建立此指令碼。var session = workflowSession.getSession(); // Obtain session object to read/write the repository.
var payload = workItem.getWorkflowData().getPayload().toString(); // Get the workflow payload (the ditamap file on which the generation was triggered)
var metadata = workItem.getWorkflowData().getMetaDataMap(); // Get the workflow metadata object
var generatedPath = metadata.get("generatedPath"); // supplied by AEM Guides
var username = metadata.get("initiator"); // supplied by AEM Guides
var successful = metadata.get("isSuccess"); // supplied by AEM Guides
var title = metadata.get("outputTitle"); // supplied by AEM Guides
var subject = "Output Generation Finished";
var message = "Generation of output " + title + " just finished " +
(successful ? "successfully. " : "unsuccessfully. ");
message += "It was triggered by " + username;
if (successful) {
message += "<br/><br/>The path to the generated output is " +
generatedPath;
}
/*
MailerAPI.sendMail("dl-docs-authors", subject, message);
*/
建立指令碼後，請呼叫工作流程中的自訂指令碼。 然後，根據您的需求，您可以呼叫其他工作流程處理。 設計好自訂工作流程後，請呼叫 完成產生貼文，作為工作流程程式的最後一步。 完成產生後工作 步驟可確保輸出產生工作的狀態在輸出產生程式完成時更新為 已完成。 建立自訂輸出後產生工作流程後，您可以使用任何輸出產生預設集進行設定。 在必要預設集的 執行產生後工作流程 屬性中選取必要的工作流程。 當您使用設定的輸出預設集執行輸出產生工作時，工作狀態\（在[輸出]索引標籤中\）會變更為 後續處理。