管理集合 manage-collections
收藏集是Adobe Experience Manager Assets檢視中的一組資產、資料夾或其他收藏集。 使用集合在使用者之間共用資產。
和檔案夾不同，集合可包含來自不同位置的資產。
您可以和使用者共用多個集合。每個集合都包含資產的參考資料。資產的參考完整性會跨越集合來維護。
您可以執行下列任務以管理和使用集合：
建立集合 create-collection
若要建立集合：
-
請按一下左側邊欄中的 集合，然後按一下 建立集合。
-
指定集合的標題和說明 (選用)。
-
如果需要建立私有集合或公共集合，請選擇。 公共集合可用於查看和編輯所有用戶。 但是，具有管理員權限的建立者和用戶可以使用專用集合。
-
按一下以 建立 下一個色標。
將資產新增至集合 add-assets-to-collection
若要將資產新增至集合：
-
按一下左側邊欄中的 資產，然後選取您需要新增到集合的資產。
-
按一下 新增至集合。
-
在集合對話框中，選取集合以新增所選取的資產。
-
按一下 新增，以將資產新增到所選取的集合。
從集合移除資產 remove-assets-from-collection
若要從集合移除資產：
-
請按一下左側邊欄中的 集合，以檢視集合清單。
-
按一下集合，然後選取您需要從集合移除的項目。
-
按一下 移除。
管理智慧型集合 manage-smart-collection
將搜尋結果另存為 Smart Collection 以動態更新集合內容。 如果新增到「資產」檢視存放庫的資產符合建立Smart Collection時定義的搜尋條件，則開啟Smart Collection時，Smart Collection的內容會自動更新。
建立智慧型集合 create-smart-collection
若要建立 Smart Collection：
-
按一下 篩選 和定義搜索標準。
-
按一下 另存為 ，然後選擇 Smart Collection。
-
在 建立 Smart Collection 的子選單。
-
選擇 公共集合 的子選單。 選擇 私有集合 如果需要一組有限的用戶才能訪問集合。
-
按一下 建立 建立 Smart Collection。
編輯智慧型集合 edit-smart-collection
若要編輯智慧型集合：
-
按一下左邊欄中的 集合，然後按兩下您要編輯集合的名稱。
-
按一下 編輯智慧型集合。
-
在「編輯智慧型集合篩選器」對話方塊中，更新智慧型集合的搜尋條件。
-
按一下「儲存」。
檢視和編輯集合中繼資料 view-edit-collection-metadata
集合中繼資料包含有關集合的資料，例如標題和說明。
若要檢視和編輯集合中繼資料：
- 請按一下左側邊欄中的 集合，選一個集合，然後按一下 詳細資訊。
- 使用 基本 索引標籤來檢視集合中繼資料。
- 修改中繼資料欄位 (如有必要)。您可以修改標題和說明欄位。
共用集合的連結 share-collection-links
Assets view 可讓您產生連結，並和無法存取 Assets view 應用程式的外部利益關係人共用集合和集合中的資產。您可以定義連結的到期日，然後使用您喜歡的通訊方式 (如電子郵件或簡訊服務) 與他人共用。連結的收件者可預覽和下載資產。
如需有關如何與外部利益關係人共用收藏集連結的詳細資訊，請參閱 共用資產連結.
下載集合 download-collection
若要下載集合：
-
按一下左側邊欄中的 集合。
-
選取您需要下載的集合，然後按一下 下載。
-
在下載資產對話框中，按一下 確定。
集合會下載成您本機電腦的 .ZIP 檔案。
刪除集合 delete-collection
若要刪除集合：
-
按一下左側邊欄中的 集合。
-
選取您需要刪除的集合。
-
按一下 刪除。
管理私有集合的權限 manage-permissions-private-collection
您可以允許管理員管理存放庫中可用私有集合的存取層級。您可以將權限指派給使用者群組或使用者，例如 Can View 和 Can Edit。您還可以將權限管理權委派給使用者群組。建立私有集合的使用者即為集合的擁有者。他們可以使用「管理權限」動作向其他使用者授予存取權。此外，管理員還可以檢視及管理 Experience Manager 存放庫中私有集合的權限。
如需如何為使用者群組指派可用權限的相關資訊，請參閱「對使用者群組新增權限」。
如要進一步了解端對端工作流程，請參閱「管理權限」。
後續步驟 next-steps
-
使用資產檢視使用者介面所提供的意見回饋選項提供產品意見回饋
-
若要提供文件意見回饋，請使用右側邊欄提供的編輯此頁面
-
聯絡客戶服務