管理集合 manage-collections

收藏集是Adobe Experience Manager Assets檢視中的一組資產、資料夾或其他收藏集。 使用集合在使用者之間共用資產。

和檔案夾不同,集合可包含來自不同位置的資產。

您可以和使用者共用多個集合。每個集合都包含資產的參考資料。資產的參考完整性會跨越集合來維護。

集合

您可以執行下列任務以管理和使用集合:

建立集合 create-collection

若要建立集合:

  1. 請按一下左側邊欄中的​ 集合,然後按一下​ 建立集合

  2. 指定集合的標題和說明 (選用)。

  3. 如果需要建立私有集合或公共集合,請選擇。 公共集合可用於查看和編輯所有用戶。 但是,具有管理員權限的建立者和用戶可以使用專用集合。

  4. 按一下以​ 建立 ​下一個色標。

建立集合

將資產新增至集合 add-assets-to-collection

若要將資產新增至集合:

  1. 按一下左側邊欄中的​ 資產,然後選取您需要新增到集合的資產。

  2. 按一下​ 新增至集合

  3. 在集合對話框中,選取集合以新增所選取的資產。

  4. 按一下​ 新增,以將資產新增到所選取的集合。

從集合移除資產 remove-assets-from-collection

若要從集合移除資產:

  1. 請按一下左側邊欄中的​ 集合,以檢視集合清單。

  2. 按一下集合,然後選取您需要從集合移除的項目。

  3. 按一下​ 移除

管理智慧型集合 manage-smart-collection

將搜尋結果另存為 Smart Collection 以動態更新集合內容。 如果新增到Assets檢視存放庫的資產符合建立Smart Collection時定義的搜尋條件,則開啟Smart Collection時,Smart Collection的內容會自動更新。

建立智慧型集合 create-smart-collection

若要建立 Smart Collection:

  1. 按一下 篩選定義搜索標準

  2. 按一下 另存為 ,然後選擇 Smart Collection

    建立智慧型集合

  3. 在 建立 Smart Collection 的子選單。

  4. 選擇 公共集合 的子選單。 選擇 私有集合 如果需要一組有限的用戶才能訪問集合。

  5. 按一下 建立 ​建立 Smart Collection。

編輯智慧型集合 edit-smart-collection

若要編輯智慧型集合:

  1. 按一下左邊欄中的​ 集合,然後按兩下您要編輯集合的名稱。

  2. 按一下​ 編輯智慧型集合

  3. 在「編輯智慧型集合篩選器」對話方塊中,更新智慧型集合的搜尋條件

  4. 按一下「儲存」。

檢視和編輯集合中繼資料 view-edit-collection-metadata

集合中繼資料包含有關集合的資料,例如標題和說明。

若要檢視和編輯集合中繼資料:

  1. 請按一下左側邊欄中的​ 集合,選一個集合,然後按一下​ 詳細資訊
  2. 使用​ 基本 ​索引標籤來檢視集合中繼資料。
  3. 修改中繼資料欄位 (如有必要)。您可以修改標題和說明欄位。

集合中繼資料

Assets view 可讓您產生連結,並和無法存取 Assets view 應用程式的外部利益關係人共用集合和集合中的資產。您可以定義連結的到期日,然後使用您喜歡的通訊方式 (如電子郵件或簡訊服務) 與他人共用。連結的收件者可預覽和下載資產。

共用資產連結

如需有關如何與外部利益關係人共用集合連結的詳細資訊,請參閱共用資產連結

下載集合 download-collection

若要下載集合:

  1. 按一下左側邊欄中的​ 集合

  2. 選取您需要下載的集合,然後按一下​ 下載

  3. 在下載資產對話框中,按一下​ 確定

集合會下載成您本機電腦的 .ZIP 檔案。

刪除集合 delete-collection

若要刪除集合:

  1. 按一下左側邊欄中的​ 集合

  2. 選取您需要刪除的集合。

  3. 按一下​ 刪除

管理私有集合的權限 manage-permissions-private-collection

您可以允許管理員管理存放庫中可用私有集合的存取層級。您可以將權限指派給使用者群組或使用者,例如 Can ViewCan Edit。您還可以將權限管理權委派給使用者群組。建立私有集合的使用者即為集合的擁有者。他們可以使用「管理權限」動作向其他使用者授予存取權。此外,管理員還可以檢視及管理 Experience Manager 存放庫中私有集合的權限。
如需如何為使用者群組指派可用權限的相關資訊,請參閱「對使用者群組新增權限」。

如要進一步了解端對端工作流程,請參閱「管理權限」。

後續步驟 next-steps

  • 使用資產檢視使用者介面所提供的意見回饋選項提供產品意見回饋

  • 若要提供文件意見回饋,請使用右側邊欄提供的編輯此頁面 來編輯頁面 或記錄問題 來建立 GitHub 問題

  • 聯絡客戶服務

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