管理集合 manage-collections
集合是指 Adobe Experience Manager Assets 視圖中的一組資產、資料夾或其他集合。使用集合在使用者之間共用資產。
和檔案夾不同，集合可包含來自不同位置的資產。
您可以和使用者共用多個集合。每個集合都包含資產的參考資料。資產的參考完整性會跨越集合來維護。
您可以執行下列任務以管理和使用集合：
建立集合 create-collection
若要建立集合：
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請按一下左側邊欄中的集合，然後按一下建立集合。
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指定集合的標題和說明 (選用)。
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如果需要建立私有集合或公共集合，請選擇。 公共集合可用於查看和編輯所有用戶。 但是，具有管理員權限的建立者和用戶可以使用專用集合。
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按一下以 建立 下一個色標。
將資產新增至集合 add-assets-to-collection
若要將資產新增至集合：
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按一下左側邊欄中的資產，然後選取您需要新增到集合的資產。
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按一下新增至集合。
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在集合對話框中，選取集合以新增所選取的資產。
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按一下新增，以將資產新增到所選取的集合。
從集合移除資產 remove-assets-from-collection
若要從集合移除資產：
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請按一下左側邊欄中的集合，以檢視集合清單。
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按一下集合，然後選取您需要從集合移除的項目。
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按一下移除。
在集合內搜尋 search-collection
您可以在集合中搜尋，輕鬆尋找相關資產。 要執行此操作，請執行下列步驟：
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瀏覽至Collections。 在搜尋列中，輸入關鍵字以找出所需的集合。 搜尋列會顯示所選集合的位置。
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若要精簡搜尋結果，請開啟 Filters 並確保在 Collections 下選取Asset Type。
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在 Collection Visibility 下拉式清單中，選擇下列其中一個選項：
- All：顯示所有集合，無論可見度為何。
- Public Collection：只顯示所有使用者可見的集合。
- Private Collection：只顯示特定使用者或群組所限制或可見的集合。
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在Collection Type下拉式清單中，選擇下列其中一個選項：
- All：同時顯示一般和智慧型集合。
- Collection：顯示手動建立的集合，其中資產會個別新增。
- Smart Collection：顯示自動包含在智慧型集合下儲存之資產的集合。
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Created Date下拉式清單可讓您根據集合建立時間來篩選集合。 您可以指定日期範圍以尋找最近建立或較舊的集合。
如需詳細資訊，請參閱搜尋資產、篩選搜尋結果或管理已儲存的搜尋。
管理智慧型集合 manage-smart-collection
將搜尋結果另存為 Smart Collection 以動態更新集合內容。 如果新增到Assets檢視存放庫的資產符合建立Smart Collection時定義的搜尋條件，則開啟Smart Collection時，Smart Collection的內容會自動更新。
建立智慧型集合 create-smart-collection
若要建立 Smart Collection：
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按一下 篩選 和定義搜索標準。
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按一下 另存為 ，然後選擇 Smart Collection。
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在 建立 Smart Collection 的子選單。
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選擇 公共集合 的子選單。 選擇 私有集合 如果需要一組有限的用戶才能訪問集合。
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按一下 建立建立 Smart Collection。
編輯智慧型集合 edit-smart-collection
若要編輯智慧型集合：
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按一下左邊欄中的集合，然後按兩下您要編輯集合的名稱。
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按一下編輯智慧型集合。
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在「編輯智慧型集合篩選器」對話方塊中，更新智慧型集合的搜尋條件。
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按一下「儲存」。
檢視和編輯集合中繼資料 view-edit-collection-metadata
集合中繼資料包含有關集合的資料，例如標題和說明。
若要檢視和編輯集合中繼資料：
- 請按一下左側邊欄中的集合，選一個集合，然後按一下詳細資訊。
- 使用 基本 索引標籤來檢視集合中繼資料。
- 修改中繼資料欄位 (如有必要)。您可以修改標題和說明欄位。
共用集合的連結 share-collection-links
Assets view 可讓您產生連結，並和無法存取 Assets view 應用程式的外部利益關係人共用集合和集合中的資產。您可以定義連結的過期日，然後使用您喜歡的通訊方式 (如電子郵件或簡訊服務) 與他人共用。連結的收件者可預覽和下載資產。
如需有關如何與外部利益關係人共用集合連結的詳細資訊，請參閱共用資產連結。
下載集合 download-collection
若要下載集合：
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按一下左側邊欄中的集合。
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選取您需要下載的集合，然後按一下下載。
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在下載資產對話框中，按一下確定。
集合會下載成您本機電腦的 .ZIP 檔案。
刪除集合 delete-collection
若要刪除集合：
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按一下左側邊欄中的集合。
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選取您需要刪除的集合。
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按一下刪除。
管理私有集合的權限 manage-permissions-private-collection
您可以允許管理員管理存放庫中可用私有集合的存取層級。您可以將權限指派給使用者群組或使用者，例如 Can View 和 Can Edit。您還可以將權限管理權委派給使用者群組。建立私有集合的使用者即為集合的擁有者。他們可以使用「管理權限」動作向其他使用者授予存取權。此外，管理員還可以檢視及管理 Experience Manager 存放庫中私有集合的權限。
如需如何為使用者群組指派可用權限的相關資訊，請參閱「對使用者群組新增權限」。
如要進一步了解端對端工作流程，請參閱「管理權限」。
後續步驟 next-steps
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使用資產檢視使用者介面所提供的意見回饋選項提供產品意見回饋
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若要提供文件意見回饋，請使用右側邊欄提供的編輯此頁面
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聯絡客戶服務