[AEM Assets]{class="badge positive" title="適用於AEM Assets)。"}

管理集合 manage-collections

最後更新： 2026年10月6日

適用對象：
Experience Manager as a Cloud Service

建立對象：

User

集合是Adobe Experience Manager Assets view中的一組資產、資料夾或其他集合。 Collections可讓使用者彼此有效率地共用資產，使其成為跨使用相同數位資產庫的團隊共同作業的核心機制。

不同於 資料夾 會依儲存位置組織資產，集合可以包含來自不同位置的資產。這種靈活性可讓集合將存在於資產存放庫不同部分中的相關內容分組，以便使用者可以組合他們所需的確切資產集，而無需移動或複製檔案。

單一使用者可以授與 多個集合 的存取權。每個集合都包含資產的參考，而不是資產本身的復本。資產的 參考完整性會跨收藏集 維護，這表示每個參考都可靠地指向其來源資產，因此相同的基礎資產可以出現在多個收藏集中，同時保持一致和最新。這種以參考資料為基礎的結構可以防止重複，並確保來源資產的變更會反映在參考的任何位置。

Collection個管理任務 collection-management-tasks

下列工作會管理和使用集合：

建立集合
將資產新增至集合
從集合移除資產
在集合內搜尋
建立 Smart Collection
編輯a Smart Collection
檢視和編輯集合中繼資料
共用集合的連結
下載集合
刪除集合
管理私有集合的權限

建立集合 create-collection

集合會將相關資產分組在一起，以便進行有組織存取。若要建立集合，請依照下列步驟進行：

請按一下左側邊欄中的集合，然後按一下建立集合。
指定集合的標題和選用的描述。清晰的標題可讓系列更容易於稍後找到。
根據內容應該共用的範圍，選取要建立 私人集合 還是公共集合。此選項決定誰可以檢視和編輯集合。 Collection型別：
- 公用集合：可供檢視及編輯所有使用者。當系列需要在團隊間共用和合作維護時，請選擇此選項。
- 私人集合：僅供具有系統管理員許可權的建立者和使用者使用。在存取應保持受限制時選擇此選項，因為它將檢視和編輯都限制在受控制的群組。
按一下以建立下一個色標。然後，新集合會出現在Collections清單中，好供您新增資產。

將資產新增至集合 add-assets-to-collection

Collections將相關資產組成群組，以便您可以將其組織、尋找和共用為單一集合。將資產新增到集合可簡化資產管理，使其更易於重複使用內容，並為團隊提供對相同分組資源的共用存取權。

請依照下列步驟，將資產新增至收藏集：

按一下左側邊欄中的Assets，然後選取您要新增至收藏集的資產。
按一下新增至集合。這會開啟集合對話方塊，您可在此將選取的資產指派給一或多個集合。
在集合對話方塊中，選取您要新增所選資產的集合。您可以一次將相同的資產新增至多個收藏集。
按一下[新增]，將資產新增至選取的收藏集。選取的資產現在會分組在每個選取的集合中，並可從這些集合中存取，以進行組織、重複使用和共用。

從集合移除資產 remove-assets-from-collection

從收藏集中移除資產可讓您移除不再相關的專案，讓收藏集保持焦點狀態及組織性。從集合中移除資產並不會將資產本身從存放庫中刪除，而是只會移除該資產與集合之間的關聯，因此資產在其他地方仍然可用。

若要從集合中移除資產，請遵循下列步驟：

請按一下左側邊欄中的集合，以檢視集合清單。
按一下收藏集，然後選取您需要從收藏集移除的特定資產。
按一下移除。

完成這些步驟會立即從集合中移除選取的資產，協助您維持一組整潔、組織良好的集合。

在集合內搜尋 search-collection

在集合中搜尋，以快速找到相關資產。請依照下列步驟操作：

導覽至 Collections。在搜尋列中，輸入關鍵字以找出所需的集合。搜尋列會顯示所選集合的位置。
若要調整結果，請開啟 Filters 並確認已在 Asset Type 下選取Collections，讓結果中只顯示集合。
在 Collection Visibility 下拉式清單中，選擇下列其中一個選項：
- All：顯示所有集合，無論可見度為何。
- Public Collection：只顯示所有使用者可見的集合，在尋找共用或組織範圍的資產時很有用。
- Private Collection：只顯示特定使用者或群組所限制或可見的集合，在使用機密或團隊限制的內容時很有用。
在 Collection Type 下拉式清單中，選擇下列其中一個選項：
- All：同時顯示一般和智慧型集合。
- Collection：顯示手動建立的集合，其中資產會個別新增。
- Smart Collection：顯示自動包含在Smart Collections下儲存之資產的集合。
Created Date下拉式清單會根據集合的建立時間來篩選集合。指定日期範圍來顯示最近建立或較舊的集合，這有助於將大型結果集縮小至相關時段。

如需詳細資訊，請參閱搜尋資產、篩選搜尋結果或管理已儲存的搜尋。

管理Smart Collection manage-smart-collection

Smart Collection是已儲存的搜尋，其行為會呈現為動態、自我更新的集合。您不必逐一手動新增資產，而是將搜尋結果儲存為Smart Collection，且集合會持續反映符合其已定義 搜尋條件 的任何資產。

Smart Collection的運作方式

您在建立Smart Collection時定義搜尋條件。從那時起，Smart Collection 會自動保持其內容與那些條件同步：

將新資產新增到Assets view存放庫時，系統會根據儲存的條件評估這些資產。
如果新新增的資產符合定義的搜尋條件，則會成為Smart Collection的一部分。
Smart Collection會在您開啟時自動更新其內容，因此您一律可以看到目前相符的一組資產。

由於成員資格是由條件而不是手動選取所驅動，因此集合會自行保持最新狀態。因此，相關資產每次到達時，您都不需要重新造訪和編輯收藏集 — 合格資產會在您下次開啟Smart Collection時顯示。這可確保集合保持搜尋的準確、即時表示，而不是靜態的一次性快照。

主要優點

動態更新：已自動擷取新的相符資產，不需要手動維護。
一致性：集合一律會反映您所定義的精確搜尋條件。
效率：已儲存的搜尋可以重複使用，省去重新執行相同查詢的精力。
擴充性：隨著Assets view存放庫成長，相關資產會隨著符合條件自動浮現。

當您定期使用共用通用屬性（例如特定檔案型別、標籤、專案或中繼資料值）的資產時（基礎相符資產集會隨著時間而變更），智慧型Collections特別有用。

建立Smart Collection create-smart-collection

Smart Collection是動態、篩選式的集合，可根據您定義的已儲存搜尋條件自動更新其內容，因此符合條件的新增資產會出現在集合中，不需手動更新。與靜態集合不同，Smart Collection會持續反映其基礎搜尋的結果。

若要建立Smart Collection，請完成下列步驟：

按一下篩選和定義搜索標準。這些條件會決定Smart Collection動態包含哪些資產。
按一下 另存為 ，然後選擇 Smart Collection。
在建立Smart Collection對話方塊中，指定Smart Collection的標題和描述。清晰的標題和說明可讓系列更易於日後識別和重複使用。
設定Smart Collection的存取層級：
- 選取 公用集合 以允許所有使用者存取集合。這可授予組織範圍的可見度。
- 選取私人集合，將存取許可權製為有限的使用者群組。這會限制可見性，因為只有目標使用者才能檢視集合。
按一下[建立] 以建立Smart Collection。然後會儲存Smart Collection並開始填入符合所定義搜尋條件的所有資產。

編輯Smart Collection edit-smart-collection

Smart Collection是動態、以條件為基礎的集合，其內容會由已儲存的搜尋篩選集合自動填入，而非由手動新增的資產填入。編輯Smart Collection表示變更基礎搜尋條件，這會重新定義哪些資產屬於集合。

若要編輯Smart Collection：

按一下左側邊欄中的集合，然後找出並連按兩下您要編輯的Smart Collection名稱。這樣會開啟選取的集合，以便您可以存取其設定。
按一下編輯智慧型集合，開啟集合的篩選設定，以進行修改。
在編輯智慧型集合篩選器對話方塊中，更新Smart Collection的搜尋條件。這會重新定義哪些資產會自動填入Smart Collection，因為Smart Collection成員資格是由這些篩選器所驅動，而不是由手動選取所驅動。
按一下「儲存」。儲存會套用更新的條件並重新整理集合，以便反映符合修訂篩選器的每個資產。