OSGi上以Forms為中心的工作流程 forms-centric-workflow-on-osgi
企業會從數以百計的表單、各種後端系統以及線上或離線資料來源收集資料。 此外也有一組動態的使用者來對資料做出決策，其中涉及反複的稽核和核准流程。
除了針對內部和外部對象的檢閱和核准工作流程，大型組織和企業還會有重複性的任務。 例如，將PDF檔案轉換為另一種格式。 手動完成時，這些工作會佔用大量時間和資源。 企業也有對檔案和封存表單資料進行數位簽署的法律要求，以供日後以預先定義的格式使用。
OSGi上Forms中心工作流程簡介 introduction-to-forms-centric-workflow-on-osgi
您可以使用AEM Workflow快速建立最適化表單式工作流程。 這些工作流程可用於稽核和核准、業務流程流、啟動檔案服務、與Adobe Sign簽名工作流程整合以及類似操作。 例如，信用卡申請處理、員工休假核准工作流程、將表單儲存為PDF檔案。 此外，這些工作流程也可在組織內或跨網路防火牆使用。
透過OSGi上的Forms工作流程，您可以在OSGi棧疊上快速建置和部署各種工作的工作流程，而不需要在JEE棧疊上安裝完整的流程管理功能。 工作流程的開發和管理使用熟悉的AEM Workflow和AEM Inbox功能。 工作流程構成了自動化跨越多個軟體系統、網路、部門甚至組織的真實業務流程的基礎。
一旦設定之後，這些工作流程就可以手動觸發，以完成定義的程式，或在使用者提交表單或通訊管理信函時以程式設計方式執行。 透過這項增強的AEM Workflow功能，AEM Forms提供兩種相異但相似的功能。 在部署策略中，您需要決定哪一個適合您。 檢視OSGi上的Forms中心AEM工作流程和JEE上的程式管理的比較。 此外，如需部署拓撲，請參閱AEM Forms的架構和部署拓撲。
OSGi上的Forms導向工作流程延伸AEM收件匣，並為AEM工作流程編輯器提供額外元件（步驟），以新增對AEM Forms導向工作流程的支援。 擴充的AEM收件匣具有類似AEM Forms Workspace的功能。 除了管理以人為中心的工作流程（核准、檢閱等）之外，您還可以使用AEM工作流程來自動化檔案服務相關作業(例如，產生PDF)和以電子方式簽署(Adobe Sign)檔案。
所有AEM Forms工作流程步驟都支援使用變數。 變數可讓工作流程步驟在執行階段跨步驟保留和傳遞中繼資料。 您可以建立不同型別的變數來儲存不同型別的資料。 您也可以建立變數集合（陣列），以儲存多個相關、相同型別資料的執行個體。 通常情況下，當您需要根據變數或變數集合持有的值來做出決定，或儲存您稍後在程式中需要的資訊時，會使用變數或變數集合。 如需有關在這些以Forms為中心的工作流程元件（步驟）中使用變數的詳細資訊，請參閱在OSGi上以Forms為中心的工作流程 — 步驟參考。 如需建立和管理變數的詳細資訊，請參閱AEM工作流程中的變數。
下圖說明在OSGi上建立、執行和監視Forms工作流程的端對端程式。
開始之前 before-you-start
建立工作流程模型 create-a-workflow-model
工作流程模型包含商務處理的邏輯與流程。 它由一系列步驟組成。 這些步驟是AEM元件。 您可以利用引數和指令碼擴充工作流程步驟，以視需要提供更多功能與控制。 除了開箱即用的AEM步驟外，AEM Forms還提供一些步驟。 如需AEM和AEM Forms步驟的詳細清單，請參閱AEM工作流程步驟參考和OSGi上的Forms工作流程 — 步驟參考。
AEM提供直覺式使用者介面，讓您使用提供的工作流程步驟建立工作流程模型。 如需建立工作流程模型的逐步指示，請參閱建立工作流程模型。 下列範例提供逐步指示，讓您為核准與複查工作流程建立工作流程模型：
建立核准和稽核工作流程的模型 create-a-model-for-an-approval-and-review-workflow
核准和稽核工作流程適用於需要人為干預才能做出決定的任務。 下列範例會建立由前台銀行代理商填寫的按揭貸款申請的工作流程模型。 填妥應用程式後，就會傳送以進行核准。 稍後會使用Adobe Sign將核准的申請傳送給申請者，以索取電子簽章。
此範例可作為以下附加的套件提供。 使用封裝管理員匯入並安裝範例。 您也可以執行下列步驟，手動建立應用程式的工作流程模型：
此範例會建立工作流程模型，作為前台銀行代理商填寫的貸款應用程式。 填寫後，將傳送申請以供核准。 稍後，核准的應用程式會傳送給客戶，以使用Adobe Sign進行電子簽章。 您可以使用封裝管理員匯入及安裝範例。
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開啟「工作流程模型」主控台。 預設URL為
https://[server]:[port]/libs/cq/workflow/admin/console/content/models.html/etc/workflow/models -
選取 建立，然後選取 建立模型。 「新增工作流程模型」對話方塊隨即顯示。
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輸入 Title 和 Name （選擇性）。 例如，抵押貸款應用程式。 選取「完成」。
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選取新建立的工作流程模型，並選取 編輯。 現在，您可以新增工作流程步驟以建立商業邏輯。 第一次建立工作流程模型時，模型會包含：
- 步驟：流程開始與流程結束。 這些步驟代表工作流程的開始和結束。 這些步驟為必要步驟，無法編輯或移除。
- 名為步驟1的範例參與者步驟。 此步驟已設定為將工作專案指派給管理員使用者。 移除此步驟。
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啟用電子郵件通知。 您可以在OSGi上設定以Forms為中心的工作流程，以傳送電子郵件通知給使用者或受指派人。 執行以下設定以啟用電子郵件通知：
- 前往
https://[server]:[port]/system/console/configMgr的AEM設定管理員。 - 開啟 天CQ郵件服務 設定。 指定 SMTP伺服器主機名稱、SMTP伺服器連線埠、 和 「寄件者」位址 欄位的值。 按一下「儲存」。
- 開啟 Day CQ Link Externalizer 設定。 在 網域 欄位中，指定本機、作者和發佈執行個體的實際主機名稱/IP位址和連線埠號碼。 按一下「儲存」。
- 前往
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建立工作流程階段。 一個工作流程可以有多個階段。 這些階段會顯示在AEM收件匣中，並報告工作流程的進度。
若要定義階段，請選取
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將 指派任務 步驟瀏覽器拖放至工作流程模型。 使其成為模型的第一步。
指派任務元件會指派由工作流程建立的任務給使用者或群組。 除了指派工作之外，您也可以使用元件來指定工作的調適型表單或非互動式PDF。 自適應表單需要接受使用者的輸入且非互動式PDF，或唯讀自適應表單用於僅稽核工作流程。
您也可以使用步驟來控制工作的行為。 例如，建立自動記錄檔案、將任務指派給特定使用者或群組、提交資料的路徑、要預先填入的資料路徑以及預設動作。 如需指派工作步驟選項的詳細資訊，請參閱OSGi上的Forms導向工作流程 — 步驟參考檔案。
以按揭應用程式為例，設定指派工作步驟以使用唯讀調適型表單，並在工作完成後顯示PDF檔案。 此外，選取允許核准貸款請求的使用者群組。 在 動作 索引標籤上，停用 提交 選項。 建立String資料型別的 actionTaken 變數，並將變數指定為 路由變數。 例如，actionTaken。 此外，請新增核准與拒絕路由。 路由會在AEM收件匣中顯示為個別的動作（按鈕）。 工作流程會根據使用者點選的動作（按鈕）選取分支。
您可以為設定的指派工作步驟的所有欄位（例如，抵押應用程式）匯入範例套件（可在區段開頭下載）。
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將OR拆分元件從步驟瀏覽器拖放至工作流程模型。 「OR分割」會在工作流程中建立分割，之後只有一個分支處於作用中狀態。 此步驟可讓您將條件式處理路徑匯入工作流程中。 您可以視需要將工作流程步驟新增到每個分支。
您可以使用規則定義、ECMA命令檔或外部命令檔來定義分支的路由表示式。
使用運算式編輯器為Branch 1和Branch 2建立路由運算式。 這些路由運算式可協助您根據AEM收件匣中的使用者動作選擇分支。
分支1 的 路由運算式
當使用者在AEM收件匣中點選 核准 時，分支1會啟動。
分支2 的 路由運算式
當使用者在AEM收件匣中點選 Reject 時，分支2就會啟動。
如需使用變數建立路由運算式的詳細資訊，請參閱AEM Forms工作流程中的變數。
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新增其他工作流程步驟以建置商業邏輯。
在抵押範例中，新增產生記錄檔案、兩個指派工作步驟，以及一個簽署檔案步驟至模型的「分支1」，如下圖所示。 一個指派工作步驟是顯示並傳送 要簽署的貸款檔案給申請者，另一個指派工作元件是 以顯示已簽署的檔案。 此外，新增指派工作元件至分支2。 當使用者點選AEM收件匣中的拒絕時，它會啟動。
針對指派任務步驟、記錄檔案步驟和簽署檔案步驟的所有欄位（例如，抵押應用程式）的完整值集，匯入範例套件，可於本節開頭下載。
工作流程模型已準備就緒。 您可以透過各種方法啟動工作流程。 如需詳細資訊，請參閱在OSGi上啟動Forms中心的工作流程。
建立以Forms為中心的工作流程應用程式 create-a-forms-centric-workflow-application
應用程式是與工作流程關聯的最適化表單。 透過「收件匣」提交應用程式時，它會啟動相關的工作流程。 若要讓Forms工作流程可作為AEM收件匣和AEM Forms應用程式中的應用程式，請執行以下動作來建立工作流程應用程式：
- 在您的AEM作者執行個體上，前往
- 在[建立工作流程應用程式]視窗中，提供下列欄位的輸入，並點選 建立。 隨即建立新應用程式，並列在「工作流程應用程式」畫面中。
在OSGi上啟動以Forms為中心的工作流程 launch
您可以透過以下方式啟動或觸發以Forms為中心的工作流程：
從AEM收件匣提交應用程式 inbox
您建立的工作流程應用程式可在「收件匣」中作為應用程式使用。 工作流程 — 使用者群組成員的使用者可以填寫並提交觸發相關工作流程的應用程式。 如需使用AEM收件匣提交應用程式和管理工作的相關資訊，請參閱在AEM收件匣中管理Forms應用程式和工作。
從AEM Forms應用程式提交應用程式 afa
AEM Forms應用程式會與AEM Forms伺服器同步，可讓您變更帳戶中的表單資料、工作、工作流程應用程式和儲存的資訊（草稿/範本）。 如需詳細資訊，請參閱AEM Forms應用程式和相關文章。
提交最適化表單 af
您可以設定最適化表單的提交動作，以在提交最適化表單時啟動工作流程。 調適型表單提供 叫用AEM Workflow 提交動作，以便在提交調適型表單時啟動工作流程。 如需提交動作的詳細資訊，請參閱設定提交動作。 若要透過AEM Forms應用程式提交調適型表單，請啟用調適型表單屬性中的「與AEM Forms應用程式同步」 。
您可以設定最適化表單，以從AEM Forms應用程式同步、提交及觸發工作流程。 如需詳細資訊，請參閱使用表單。
使用watched資料夾 watched
管理員（fd-administrators群組的成員）可以設定網路資料夾，以在使用者將檔案(例如PDF檔案)放入資料夾時執行預先設定的工作流程。 工作流程完成後，它可以將結果檔案儲存到指定的輸出資料夾。 此資料夾稱為Watched資料夾。 執行以下程式來設定watched資料夾以啟動工作流程：
- 在您的AEM作者執行個體上，移至
- 選取 新增。 畫面隨即顯示欄位清單。 指定下列欄位的值，以設定工作流程的Watched資料夾：
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選取 進階。 指定下列欄位的值，並點選 建立。 Watched資料夾已設定為啟動工作流程。 現在，每當檔案置於Watched資料夾的輸入目錄中時，就會觸發指定的工作流程。
table 0-row-2 1-row-2 欄位 說明 承載對應程式篩選條件 當您建立watched資料夾時，它會在crx-repository中建立一個資料夾結構。 資料夾結構可作為工作流程的裝載。 您可以撰寫指令碼來對應AEM工作流程，以接受來自watched資料夾結構的輸入。 現成可用的實作專案並列於裝載對應工具篩選器中。 如果您沒有自訂實施，請選取預設實施。 進階索引標籤包含更多欄位。 這些欄位大多包含預設值。 若要瞭解所有欄位，請參閱建立或設定watched資料夾文章。
提互動動式通訊或信件 letter
您可以在提互動動式通訊或信函時，在OSGi上關聯並執行以Forms為中心的工作流程。 在通訊管理中，工作流程用於後處理互動式通訊和信件。 例如，寄送電子郵件、列印、傳真或封存最終信件。 如需詳細步驟，請參閱Post處理互動式通訊與信件的方式。
其他設定 additional-configurations
設定電子郵件服務 configure-email-service
您可以使用AEM Workflows的指派任務和傳送電子郵件步驟來傳送電子郵件。 執行以下步驟，指定電子郵件伺服器和傳送電子郵件所需的其他設定：
- 前往
https://[server]:[port]/system/console/configMgr的AEM設定管理員。 - 開啟 天CQ郵件服務 設定。 指定 SMTP伺服器主機名稱、SMTP伺服器連線埠、 和 「寄件者」位址 欄位的值。 按一下「儲存」。
- 開啟 Day CQ Link Externalizer 設定。 在 網域 欄位中，指定本機、作者和發佈執行個體的實際主機名稱/IP位址和連線埠號碼。 按一下「儲存」。
清除工作流程例項 purge-workflow-instances
將工作流程例項的數目降至最低會提升工作流程引擎的效能，因此您可以定期從儲存庫中清除已完成或執行中的工作流程例項。 如需詳細資訊，請參閱定期清除工作流程執行個體清除工作流程執行個體。
將工作流程變數的敏感資料引數化，並儲存在外部資料存放區中 externalize-wf-variables
從最適化表單提交至Experience Manager工作流程的任何資料都可以擁有您企業一般使用者的PII （個人識別資訊）或SPD （敏感個人資料）。 不過，不需要將您的資料儲存在Adobe Experience Manager JCR存放庫中。 您可以將資訊引數化為工作流程變數，將一般使用者資料的儲存區外部化至您的受管理資料儲存區（例如Azure blob儲存區）。
在Adobe Experience Manager Forms工作流程中，資料會透過工作流程變數的一系列工作流程步驟進行處理和傳遞。 這些變數是儲存在工作流程執行個體中繼資料節點中的已命名屬性或機碼值組；例如/var/workflow/instances/<serverid>/<datebucket>/<uniquenameof model>_<id>/data/metaData。 這些工作流程變數可以外部化至JCR以外的個別存放庫，然後由Adobe Experience Manager工作流程處理。 Adobe Experience Manager提供API UserMetaDataPersistenceProvider，以將工作流程變數儲存在受管理的外部儲存體中。 若要進一步瞭解如何在Adobe Experience Manager中使用客戶擁有資料存放區的工作流程變數，請參閱管理外部資料存放區的工作流程變數。
Adobe提供下列範例，以使用API UserMetaDataPersistenceProvider將變數從工作流程中繼資料對應儲存至Azure blob儲存體。 在類似的行中，您可以使用範例作為指南，使用[UserMetaDataPersistenceProvider] API將Adobe Experience Manager外部的任何其他資料儲存中的工作流程變數外部化並管理這些變數。
安裝工作流程API實作範例
若要將工作流程變數儲存在受管理的Azure Blob儲存空間中：
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安裝範例工作流程API UserMetaDataPersistenceProvider，如下所示：
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使用Maven 3在專案根目錄中執行
mvn clean install命令。 -
若要將套件組合與內容套件部署給作者，請執行
mvn clean install -PautoInstallPackage。 -
若要僅將組合部署至作者，請執行
mvn clean install -PautoInstallBundle。
-
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在
ui.config內容封裝的外部化程式OSGi組態檔中初始化下列屬性：code language-jql accountKey="" accountName="" endpointSuffix="" containerName="" protocol=""
以下是這些屬性的用途（和範例）：
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accountKey 是授權存取的秘密金鑰。
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accountName 是必須儲存資料的azure帳戶。
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endpointSuffix，例如
core.windows.net。 -
containerName 是帳戶中需要儲存資料的容器。 範例假設容器存在。
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通訊協定，例如
https或http。
- 在Adobe Experience Manager中設定工作流程模型。 若要瞭解如何設定外部儲存的工作流程模型，請參閱設定工作流程模型。
在Adobe Experience Manager中設定外部資料儲存的工作流程模型 configure-aem-wf-model
若要設定外部資料儲存的AEM Workflow模型：
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導覽至 工具 > 工作流程 > 模型。
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選取模型名稱並選取 編輯。
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選取[頁面資訊]圖示，然後選取 開啟屬性。
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選取 將工作流程資料儲存區外部化。
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選取 儲存並關閉 以儲存屬性。
外部資料儲存的AEM工作流程准則 guidelines-workflows-external-data-storage
以下是使用Adobe Experience Manager工作流程並將資料儲存至外部資料儲存區(例如Microsoft Azure儲存伺服器)時的准則：
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在工作流程模型步驟中定義輸入和輸出資料檔案及附件時，使用變數來儲存資料。 請勿選取 相對於承載 以及 絕對路徑可用的 選項。 當您設定外部資料儲存的 Adobe Experience Manager 工作流程模型後，相對於承載 和 在絕對路徑上可用 選項就不會自動顯示。
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將最適化表單提交至AEM Workflow時，請使用變數來儲存資料檔案和附件。 將最適化表單提交至Adobe Experience Manager工作流程時，請勿選取 相對於承載 選項。 當您為外部資料儲存設定 Adobe Experience Manager 工作流程模型後，相對於承載 選項就不會自動顯示。
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請勿在工作流程模型中使用自訂Adobe Experience Manager工作流程步驟來將資料儲存在CRX DE存放庫中。
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當您為外部資料儲存設定 Adobe Experience Manager 工作流程模型時，請勿為Adobe Experience Manager 收件匣建立自訂欄，因為如果Adobe Experience Manager 收件匣中的工作專案屬於標籤為外部儲存的工作流程，則不會擷取自訂欄的值。