您的收件匣 your-inbox

您可以從AEM的各種區域接收通知,包括工作流程和專案;例如,關於:

  • 任務:

    • 這些也可以在AEM UI中的不同位置建立,例如​ 專案 ​下,
    • 這些可以是工作流程​ 建立任務 ​或​ 建立專案任務 ​步驟的產品。
  • 工作流程:

    • 代表您需要對頁面內容執行之動作的工作專案;

      • 這些是工作流程​ 參與者 ​步驟的產品
    • 失敗專案,讓管理員重試失敗的步驟。

您會在自己的收件匣中收到這些通知,您可以在其中檢視通知並採取行動。

NOTE
現成可用的AEM會預先載入指派給管理員使用者群組的管理任務。 如需詳細資訊,請參閱現成可用的系統管理工作
NOTE
如需有關料號型態的進一步資訊,另請參閱:

標題中的收件匣 inbox-in-the-header

在任一控制檯中,收件匣中目前的專案數量會顯示在標題中。 也可以開啟指示器,提供對需要動作的頁面的快速存取許可權或收件匣的存取許可權:

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NOTE
某些動作也會顯示在適當資源🔗的卡片檢視中。

現成可用的管理工作 out-of-the-box-administrative-tasks

現成可用的AEM預先載入了指派給管理員使用者群組的四個任務。

開啟收件匣 opening-the-inbox

若要開啟AEM通知收件匣:

  1. 按一下工具列中的指示器。

  2. 選擇「 全部查看」。AEM收件匣 ​開啟。 收件匣會顯示工作流程、專案和工作中的項目。

  3. 預設視圖是「列 表視圖」,但您也可以切換到「日 歷視圖」。這是使用檢視選取器 (工具列,右上方) 完成。

    對於這兩個檢視,您也可以定義檢視設定;可用的選項取決於目前的檢視。

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NOTE
收件箱作為控制台運行,因此,在您完成 後,使用全局導航 🔗 或搜索導航到其他位置。

收件匣 — 清單檢視 inbox-list-view

此檢視會列出所有專案,以及主要的相關資訊:

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收件匣 — 行事曆檢視 inbox-calendar-view

此檢視會根據專案在行事曆中的位置以及您選取的精確檢視來顯示專案:

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您可以:

  • 選取特定檢視;時間表清單

  • 指定要根據​ 排程 ​顯示的工作;全部計畫進行中即將到期過期

  • 向下展開以取得專案的詳細資訊

  • 選取日期範圍以聚焦檢視:

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收件匣 — 設定 inbox-view-settings

對於這兩個檢視(「清單」和「行事曆」),您可以定義設定:

  • 日曆檢視

    您可以針對​ 行事曆檢視 ​設定:

    • 群組依據
    • 排程 或無
    • 卡片大小

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  • 清單檢視

    您可以為​ 清單檢視 ​設定排序機制:

    • 排序欄位
    • 排序順序

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收件匣 — 管理員控制 inbox-admin-control

管理員控制選項可讓管理員:

  • 自訂AEM收件匣欄

  • 自訂頁首文字和標誌

  • 控制標題中可用導覽連結的顯示

只有administratorsworkflow-administrators群組的成員看得見管理控制選項。

  • 欄自訂:自訂AEM收件匣以變更欄的預設標題、重新排序欄的位置,以及根據工作流程的資料顯示其他欄。

    • 新增資料行:選取要新增至AEM收件匣的資料行。
    • 編輯欄:將滑鼠停留在欄標題上,並選取 編輯 圖示以輸入欄顯示名稱。
    • 刪除資料行:選取 刪除 圖示以從AEM收件匣中刪除資料行。
    • 移動欄:拖曳 移動 圖示,將欄移動到AEM收件匣中的新位置。

    管理員控制

  • 品牌自訂

    • 自訂標頭文字: ​指定要顯示在標頭中的文字,以取代預設的​ Adobe Experience Manager ​文字。

    • 自訂標誌: ​指定要在標題中顯示的影像為標誌。 在數位資產管理(DAM)中上傳影像,並在欄位中參照該影像。

  • 使用者導覽

    • 隱藏導覽選項: ​選取此選項可隱藏標題中可用的導覽選項。 導覽選項包含其他解決方案的連結、說明連結,以及點選Adobe Experience Manager標誌或文字時可用的撰寫選項。
  • 儲存: ​按一下此選項以儲存設定。

對專案執行動作 taking-action-on-an-item

NOTE
雖然可以選取多個專案,但一次只能對一個專案執行動作。
  1. 若要對專案執行動作,請選取適當專案的縮圖。 適用於該專案的動作圖示會顯示在工具列中:

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    這些動作適用於該專案,包括:

    • 完成 ​動作;例如,工作或工作流程專案。

    • 重新指派/代理人 ​專案。

    • 開啟 ​專案;根據專案型別,此動作可以:

      • 顯示專案屬性
      • 開啟適當的儀表板或精靈以進一步動作
      • 開啟相關檔案
    • 後退 ​到上一步。

    • 檢視工作流程的裝載。

    • 從專案建立專案。

    note note
    NOTE
    如需進一步詳細資訊,請參閱:
  2. 視選取的專案而定,將會啟動動作;例如:

    • 將會開啟適合此動作的對話方塊。
    • 將會啟動動作精靈。
    • 將會開啟檔案頁面。

    例如,重新指派 ​會開啟對話方塊:

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    視是否已開啟對話方塊、精靈、檔案頁面而定,您可以:

    • 確認適當的動作;例如,重新指派。
    • 取消動作。
    • 後退箭頭;例如,如果動作精靈或檔案頁面已開啟,您可以返回「收件匣」。

建立任務 creating-a-task

您可以從收件匣建立任務:

  1. 選取​ 建立,然後選取​ 工作

  2. 完成​ 基本 ​與​ 進階 ​索引標籤中的必要欄位;只有​ 標題 ​是必要的,其他所有欄位都是選擇性的:

    • 基本

      • 標題
      • 專案
      • 被指定者
      • Content;與裝載類似,這是從工作到存放庫中某個位置的參考
      • 說明
      • 任務優先順序
      • 開始日期
      • 到期日期

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    • 進階

      • 名稱:用來構成URL;如果空白,則會以​ 標題 ​為基礎。

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  3. 選取​ 提交

建立專案 creating-a-project

您可以針對特定任務根據該任務建立專案

  1. 點選/按一下縮圖,選取適當的工作。

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    NOTE
    只有使用​ 收件匣 ​的​ 建立 ​選項建立的任務才能用來建立專案。
    工作專案(來自工作流程)無法用於建立專案。
  2. 從工 具列選擇 「建立專案」以開啟精靈。

  3. 選取適當的範本,然後按​ 下一步

  4. 指定必要的屬性:

    • 基本

      • 標題
      • 說明
      • 開始日期
      • 到期日期
      • 使用者 ​和角色
    • 進階

      • 名稱
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    NOTE
    如需完整資訊,請參閱建立專案
  5. 選取​ 建立 ​以確認動作。

篩選AEM收件匣中的專案 filtering-items-in-the-aem-inbox

您可以篩選列出的專案:

  1. 開啟​ AEM收件匣

  2. 開啟篩選選擇器:

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  3. 您可以根據一系列條件篩選列出的專案,其中許多條件可以細化;例如:

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    NOTE
    透過檢視設定,您也可以在使用清單檢視時設定排序順序。
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