專案 projects

專案可讓您將資源群組到一個實體中。共同的共用環境使您的專案容易管理。您可以與專案相關聯的資源類型在 AEM 中稱為圖磚。圖磚可能包括專案和團隊資訊、資產、工作流程和其他類型的資訊,如專案圖磚中詳細所述。

身為使用者,您可以:

  • 建立和刪除專案
  • 將內容和資產資料夾與專案建立關聯
  • 從專案中刪除內容連結

存取需求 access-requirements

專案標準AEM功能,不需要任何其他設定。

不過,若使用者在專案中使用專案(例如當建立專案、建立任務/工作流程或檢視及管理團隊時)時檢視其他使用者/群組,這些使用者需要擁有/home/users/home/groups的讀取存取權。

最簡單的方法是授予​ 專案 — 使用者 ​群組對/home/users/home/groups的讀取存取權。

專案主控台 projects-console

專案主控台是您在 AEM 中存取和管理專案的地方。

專案主控台

專案主控台類似於AEM中的其他主控台,可在個別專案上執行數個動作,並調整您的專案檢視。

切換您的模式 modes

您可以使用邊欄選擇器,在主控台模式之間變更。

邊欄選擇器

僅限內容 content-only

開啟主控台時,預設模式為僅內容。 它會顯示您的所有專案。

時間表 timeline

時間表檢視可讓您選取個別專案並檢視其上的活動。 使用邊欄選擇器或快速鍵alt+1來變更此檢視。

時間表模式

切換檢視 views

您可以使用檢視選擇器,在以大型圖磚檢視專案(預設)、以清單或行事曆檢視專案之間變更。

個檢視

篩選您的檢視 filter

您可以使用篩選器在所有專案與僅限作用中的專案之間切換。

篩選器

選取和檢視專案 selecting

將滑鼠停留在專案拼貼上,然後按一下核取記號來選取專案。

按一下專案以檢視專案的詳細資訊,以深入瞭解專案的詳細資訊。

建立新專案 creating

按一下​ 建立 ​以新增專案。

專案圖磚 project-tiles

專案由您想要一起管理的不同資訊型別組成。 此資訊由不同的​ 圖磚 ​表示。

您可以擁有下列與專案關聯的圖磚。

按一下任何圖磚右上角的下拉式功能表,即可新增更多資料至圖磚。

按一下任何圖磚右下方的省略符號按鈕,即可在圖磚的相關主控台中開啟圖磚資料。

資產 assets

在​ 資產 ​圖磚中,您可以收集所有要用於特定專案的資產。

資產圖磚

您直接在圖磚中上傳資產。

資產集合 asset-collections

與資產類似,您可以將資產集合直接新增到您的專案中。您在 Assets 中定義集合。

資產集合拼貼

按一下​ 新增系列,並從清單中選取適當的系列,即可新增系列。

體驗 experiences

體驗 ​圖磚可讓您新增行動應用程式、網站或出版物至專案。

體驗拼貼

這些圖示會指出所代表的體驗型別。

  • 網站
  • 行動應用程式

連結 ​圖磚可讓您將外部連結與專案建立關聯。

連結圖磚

您可以使用易於識別的名稱為連結命名,也可以變更縮圖。

專案資訊 project-info

專案資訊 ​圖磚提供專案的一般資訊,包括描述、專案狀態(非作用中或作用中)、到期日和成員。 此外,您可以加入專案縮圖,它顯示在主要專案頁面上。

專案資訊拼貼

翻譯工作 translation-job

翻譯工作 ​圖磚是您開始翻譯的位置,也是您檢視翻譯狀態的位置。

翻譯工作拼貼

若要設定翻譯,請參閱檔案建立翻譯專案。

團隊 team

在此圖磚中,您可以指定專案團隊的成員。編輯時,您可以輸入團隊成員的姓名並指派使用者角色。

團隊圖磚

您可以在團隊中新增和刪除團隊成員。此外,您可以編輯指派給團隊成員的使用者角色

登陸頁面 landing-pages

登陸頁面 ​圖磚可讓您請求新的登陸頁面。

登陸頁面動態磚

此工作流程已在檔案建立登入頁面工作流程中說明。

電子郵件 emails

電子郵件 ​圖磚可協助您管理電子郵件請求。 它會啟動​ 電子郵件 ​要求工作流程。

電子郵件動態磚

如需詳細資訊,請參閱要求電子郵件工作流程。

工作流程 workflows

您可以開始專案的工作流程。 如果有任何工作流程正在執行,其狀態會顯示在​ 工作流程 ​動態磚中。

工作流程動態磚

根據您建立的專案,有不同的工作流程可供使用。

相關說明請參閱使用專案工作流程

Launch launches

啟動 ​圖磚會顯示請求啟動工作流程所要求的任何啟動。

啟動圖磚

任務 tasks

任務可讓您監控任何專案相關任務的狀態,包括工作流程。如需任務的詳細資訊,請參閱使用任務

任務拼貼

專案範本 project-templates

範本是啟動專案的基礎。 AEM提供這些標準專案範本。

  • 媒體專案 — 此為媒體相關活動的參考範例專案。 其中包含數個與媒體相關的專案角色,也包括與媒體內容相關的工作流程。
  • 產品拍照專案 — 此為管理電子商務相關產品攝影的參考範例。
  • 翻譯專案 — 此為管理翻譯相關活動的參考範例。 其中包含基本角色,並包含管理翻譯的工作流程。
  • 簡單專案 — 這是任何不符合其他類別的專案的參考範例。 其中包含三個基本角色和四個一般AEM工作流程。

根據您選取的範本,專案中提供了不同的可用選項,例如使用者角色和工作流程。

專案中的使用者角色 user-roles-in-a-project

不同的使用者角色會在專案範本中定義,主要原因有二:

  1. 許可權:使用者角色屬於列出的三個類別之一:觀察者、編輯者、擁有者。 例如,攝影師或撰稿人將擁有與編輯者相同的許可權。 權限決定使用者可對專案內容進行的操作。
  2. 工作流程:工作流程會決定指派給專案中任務的使用者。 任務可以與專案角色相關聯。例如,可以將任務指派給攝影師,以便所有擁有攝影師角色的團隊成員都能取得任務。

所有專案都支援下列預設角色,可讓您管理安全性及控制許可權。

角色
說明
權限
群組會籍
觀察者
擁有此角色的使用者可以檢視專案詳細資料,包括專案狀態。
專案的唯讀權限
workflow-users 群組
編輯者
擁有此角色的使用者可以上傳和編輯專案的內容。
對專案、相關中繼資料和相關資產的讀寫存取權
上傳快照清單、拍照以及檢閱和核准資產的許可權
對特定專案的/etc/commerce
修改許可權的寫入許可權
workflow-users 群組
所有者
具有此角色的使用者可以建立專案、在專案中起始工作,並將核准的資產移至生產資料夾。 擁有者也可以檢視及執行專案中的所有其他任務。
/etc/commerce 的寫入權限
dam-users群組,能夠建立專案
projects-administrators群組,能夠建立專案和移動資產

對於創意專案,也會提供其他角色,例如攝影師。 您可以使用這些角色來衍生特定專案的自訂角色。

自動群組建立 auto-group-creation

當您建立專案並將使用者新增至各種角色時,系統會自動建立與專案關聯的群組以管理關聯的許可權。

例如,名為Myproject的專案將有三個群組​ Myproject擁有者Myproject編輯者Myproject觀察者

如果刪除專案,則在刪除專案時,只有選取適當的選項,才會刪除這些群組。管理員也可以手動刪除​ 工具 > 安全性 > 群組 ​中的群組。

其他資源 additional-resources

如需有關使用專案的詳細資訊,請參閱下列附加檔案:

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