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管理AEM收件匣中的Forms應用程式和工作 manage-forms-applications-and-tasks-in-aem-inbox

Last update: Sun Jul 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

  • 管理員
  • 使用者
  • 開發人員

啟動或觸發以Forms為中心的工作流程的多種方式之一，就是透過AEM收件匣中的應用程式。 若要讓Forms工作流程在收件匣中成為應用程式，請建立工作流程應用程式。 如需工作流程應用程式和其他啟動Forms工作流程之方法的詳細資訊，請參閱在OSGi上啟動Forms為中心的工作流程。

此外，AEM收件匣會整合來自各種AEM元件(包括Forms工作流程)的通知和工作。 當觸發包含「指派」任務步驟的表單工作流程時，相關聯的應用程式會在受指派人的收件匣中列為任務。 如果受指派人是群組，則該任務會出現在所有群組成員的「收件匣」中，直到個別人員宣告或委派該任務為止。

收件匣使用者介面提供清單和行事曆檢視以檢視工作。 您也可以配置檢視設定。 您可以根據各種引數篩選任務。 如需檢視和篩選的詳細資訊，請參閱您的收件匣。

簡而言之，「收件匣」可讓您建立應用程式及管理指派的工作。

NOTE
您必須是工作流程 — 使用者群組的成員，才能使用AEM收件匣。

建立應用程式 create-application

  1. 移至https://'[伺服器]：[連線埠]'/aem/收件匣的AEM收件匣。
  2. 在收件匣UI中，選取​ 建立>應用程式。 便會顯示「選取應用程式」頁面。
  3. 選取應用程式並按一下​ 建立。 與應用程式關聯的最適化表單隨即開啟。 填寫最適化表單中的資訊，並選取​ 提交。 它會啟動關聯的工作流程，並在受指派人的收件匣中建立任務。

管理任務 manage-tasks

當Forms工作流程觸發時，而您是受指派人或受指派人群組的一部分，任務會出現在您的收件匣中。 您可以在「收件匣」中檢視任務詳細資訊，並對任務執行可用的動作。

申請或委派任務 claim-or-delegate-tasks

指派給群組的任務會出現在所有群組成員的收件匣中。 任何群組成員都可以要求該任務或將其委派給其他群組成員。 若要這麼做：

  1. 選取以選取任務的縮圖。 用於開啟或委派任務的選項會顯示在頂端。

    select-task

  2. 執行下列任一項作業：

    • 若要委派工作，請選取​ 委派。 「委派專案」對話方塊開啟。 選取使用者，並選擇性地新增註解，然後選取​ 確定。

    代理人

    • 若要宣告工作，請選取​ 開啟。 「指派給自己」對話方塊開啟。 選取​ 繼續 ​以宣告工作。 您作為受指派人會出現在您的收件匣中。

    宣告

檢視詳細資料並對任務執行動作 view-details-and-perform-actions-on-tasks

當您開啟任務時，可以檢視任務詳細資訊並執行可用的動作。 任務可用的動作會在相關Forms工作流程的指派任務步驟中定義。

  1. 選取以選取任務的縮圖。 頂端會顯示開啟或委派所選任務的選項。

  2. 選取​ 開啟 ​以檢視工作詳細資訊。 詳細任務檢視隨即開啟。 在此檢視中，您可以檢視任務詳細資訊並處理任務。

    note note
    NOTE
    如果將任務指派給群組，您必須宣告它能在詳細檢視中開啟。

工作詳細資料

詳細的工作檢視包含下列區段：

  • 任務詳細資訊
  • 表單
  • 工作流程資訊
  • 動作工具列

任務詳細資訊 task-details

「工作詳細資訊」段落顯示工作的相關資訊。 顯示的資訊取決於工作流程中指派工作步驟的組態設定。 上述範例顯示用於工作的說明、狀態、開始日期和工作流程。 它還允許將檔案附加到任務。

表單 form

主要內容區域中的「表單」標籤會顯示已提交的表單和欄位層級附件（如果有）。

工作流程資訊 workflow-details

頂端的「工作流程詳細資訊」標籤會顯示工作流程中各個階段的任務進度。 它會顯示任務的已完成階段、目前階段及擱置階段。 工作流程的階段定義於相關工作流程的指派工作步驟。

此外，索引標籤會顯示工作流程中每個已完成階段的任務歷史記錄。 您可以為已完成的階段選取​ 檢視詳細資料，以瞭解有關該階段的詳細資料。 它會顯示有關任務的註解、表單及工作附件、狀態、開始與結束日期等。

工作流程詳細資料

動作工具列 actions-toolbar

「動作」工具列會顯示任務的所有可用選項。 雖然儲存、重設和委派是預設動作，但在指派工作步驟中設定了其他可用的動作。 在上述範例中，核准和拒絕是在工作流程中設定。

當您處理任務時，它會在工作流程中繼續進行。

檢視完成的任務 view-completed-tasks

AEM收件匣只會顯示作用中的任務。 已完成的任務未出現在清單中。 不過，您可以使用收件匣篩選器根據數個引數來篩選任務，例如任務型別、狀態以及開始和結束日期。 若要檢視已完成的工作，請執行下列動作：

  1. 在AEM收件匣中，選取 切換側面板1 以開啟篩選選擇器。

  2. 選取​ 工作狀態 ​摺疊式功能表，然後選取​ 完成。 所有已完成的任務都會出現。

    篩選器

  3. 選取以選取工作並按一下[開啟]。​

任務會開啟以顯示與任務相關聯的檔案或最適化表單。 對於最適化表單，任務會顯示唯讀的最適化表單或其PDF記錄檔案，如指派任務工作流程步驟的表單/檔案索引標籤中所設定。

任務詳細資訊區段會顯示已執行動作、任務狀態、開始日期和結束日期等資訊。

已完成的工作

工作流程詳細資料 ​索引標籤會顯示工作流程的每個步驟。 選取​ 檢視詳細資料 ​以取得詳細資訊。

completed-task-workflow

疑難排解 troubleshooting-workflows

無法在AEM收件匣中檢視與AEM工作流程相關的專案 unable-to-see-aem-worklow-items

工作流程模型所有者無法在AEM收件匣中檢視與AEM工作流程相關的專案。 若要解決此問題，請將下列索引新增至您的AEM存放庫並重新建立索引。

  1. 使用下列其中一種方法來新增索引：

    • 在CRX DE的/oak:index/workflowDataLucene/indexRules/granite:InboxItem/properties中建立下列節點，其個別屬性如下表所指定：

      table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3
      節點 屬性 類型
      sharedwith sharedwith 字串
      鎖定 鎖定 布林值
      已傳回 已傳回 布林值
      allowInboxShare allowInboxShare 布林值
      allowExplicitSharing allowExplicitSharing 布林值

    • 透過AEM套件部署索引。 您可以使用AEM Archetype專案來建立可部署的AEM封裝。 使用以下範常式式碼，將索引新增至AEM Archetype專案：

    code language-java 
       .property("sharedWith", "sharedWith").type(TYPENAME_STRING).propertyIndex()
   .property("locked", "locked").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
   .property("returned", "returned").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
   .property("allowInboxSharing", "allowInboxSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
   .property("allowExplicitSharing", "allowExplicitSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()

  2. 建立屬性索引並將其設定為true。

  3. 在CRX DE中設定索引或透過封裝進行部署後，重新索引存放庫。

https://experienceleague.adobe.com/docs/experience-manager-65/deploying/deploying/queries-and-indexing.html?lang=zh-Hant

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