管理表單簡介 introduction-to-managing-forms

Last update: Sun Jul 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主題：
適用性表單

建立對象：

管理員
使用者

AEM Forms提供簡化但功能強大的使用者介面，以建立和管理表單、檔案、主題、信件、檔案片段、資料字典和相關資產。它有助於管理表單、檔案和相關資產的完整生命週期 — 從開發人員的案頭到產品
它位於入口網站伺服器上，以供一般使用者使用。您可以使用AEM Forms使用者介面來：

存取AEM Forms元件
存取AEM Forms設定

NOTE

如需其他AEM工具和選項的詳細資訊，請參閱製作。

存取AEM Forms元件 access-aem-forms-components

除了建立表單、檔案和相關資產的選項，AEM還提供建立網站、資產、管理AEM執行個體等選項。您可以按一下 Experience Manager標誌，以導覽至所有可用的工具。除了其他元件主控台的連結，它還包含AEM Forms的連結。若要導覽至AEM Forms，請按一下Experience Manager標誌 >導覽 > Forms。下列主控台的連結隨即顯示：

表單與文件
主題
字母
文件片段
資料字典

表單與文件 forms-documents

Forms & Documents提供建立互動式通訊、最適化表單、最適化表單片段和表單集的選項。只有JEE上的AEM Forms，Forms & Documents才提供從本機儲存匯入檔案的選項，並可將AEM Forms資產與Workbench同步。

建立按鈕是建立或上傳AEM Forms資產的程式起點。它提供可建立的選項：

互動式通訊：互動式通訊是一種個人化、互動式且適合裝置使用的HTML式數位通訊、陳述式或檔案。互動式通訊本質上是回應式通訊，並根據使用者裝置和設定自動變更版面和設計。如需詳細資訊，請參閱互動式通訊概述
最適化表單： 最適化表單是吸引人的回應式表單。您可以根據使用者回應、裝置或工作環境，透過新增或移除表格區段，撰寫調適型表單以動態調整使用者的輸入。製作最適化表單簡介文章提供最適化表單的詳細資訊。
最適化表單片段： 雖然每個表單都是針對特定目的而設計，但大多數表單中都有一些常見的區段，例如提供個人詳細資訊，例如姓名和地址、家庭詳細資訊、收入詳細資訊等。您可以為此類區段建立個別資產。這些可重複使用的獨立區段稱為自適應表單片段。如需詳細資訊，請參閱最適化表單片段文章。
表單集： 表單集是分組在一起的HTML5表單集合，並以單一表單集呈現給一般使用者。當使用者開始填寫表單集時，表單會順暢地從一個表單轉換為另一個表單。最後，使用者只需按一下即可提交所有表單，作為單一實體。如需詳細資訊，請參閱AEM Forms中的表單集。
資料夾： AEM Forms使用者介面使用資料夾來排列資產。它支援兩種型別的資料夾：
- 一般資料夾： 這些資料夾用於在AEM Forms使用者介面中建立的資產。這些資料夾沒有嚴格的資料夾結構。您可以重新命名、建立子資料夾，並將最適化表單、互動式通訊、最適化表單片段、表單範本(XDP)、PDF forms、檔案和相關資產儲存在這些資料夾中。
- Forms Workflow資料夾： Forms工作流程資料夾是在Workbench程式(LiveCycle封存)移轉並與AEM Forms使用者介面同步時建立的。不允許重新命名、建立子資料夾、建立互動式通訊、最適化表單片段或互動式通訊。也不允許刪除版本資料夾或建立及上傳最適化表單、最適化表單片段或與版本資料夾同時進行的互動式通訊。
A. 一般資料夾 B. Forms Workflow資料夾

Forms和「檔案」面板也提供以下選項：

從本機儲存匯入檔案： 您可以匯入PDF forms和檔案、表單範本（XFA表單）及其他資源（XSD的影像和XML結構描述）。如需逐步指示，請參閱匯入和匯出資產至AEM Forms。
與Workbench同步AEM Forms資產： 您可以使用「來自Workbench的檔案」選項，在AEM Forms使用者介面與Workbench之間同步資產。這可確保所有資產都可在AEM Forms使用者介面和Workbench的crx存放庫資產選擇中使用。

主題 themes

主題包含元件和面板的樣式詳細資訊。主題具有獨立的身分。因此，您可以在多個最適化表單上重複使用主題。您可以指定元件的樣式，或修改表單上使用的各種元件的CSS屬性。樣式包含諸如背景顏色、狀態顏色、透明度及大小等屬性。您可以將自訂內容儲存在主題中，並將其作為預設集移植到表單的元件上。將主題新增至表單時，指定的樣式會反映在表單的對應元件上。使用AEM 6.2 Forms，您可以建立主題並將其套用至您的表單。

如需有關建立和使用主題的資訊，請參閱AEM Forms中的主題。

字母 letters

AEM Forms信函是安全、個人化和互動式通訊。您可以使用AEM Forms，透過簡化的程式，從預先核准和自訂撰寫的內容快速組合字母（也稱為對應）。

如需建立及使用字母的詳細資訊，請參閱建立字母。

文件片段 document-fragments

檔案片段是可重複使用的對應部分或元件，您可以使用這些部分或元件來撰寫信件。檔案片段的型別為文字、清單、條件和佈局片段。如需有關建立和使用檔案片段的資訊，請參閱建立檔案片段。

資料字典 data-dictionaries

一般來說，業務使用者不需要瞭解中繼資料表示法，例如XSD （XML架構）和Java類別。但是，它們通常需要存取這些資料結構和屬性才能建置解決方案。 AEM Forms使用資料字典，讓商務使用者能夠使用來自後端資料來源的資訊，而不需要知道其基礎資料模型的技術細節。

如需建立及使用資料字典的詳細資訊，請參閱建立資料字典文章

存取AEM Forms設定 accessing-aem-forms-configurations

「AEM工具」面板包含各種元件的工具。若要瀏覽至AEM Forms專用工具，請按一下Experience Manager標誌 >工具 > Forms。會顯示執行下列功能的工具：

設定Watched資料夾： 系統管理員可以設定網路資料夾，稱為watched資料夾，這樣當使用者將檔案(例如PDF檔案)放入watched資料夾時，就會啟動預先設定的作業並操作檔案。如需詳細資訊，請參閱建立並設定watched資料夾。
設定Forms App離線服務： AEM Forms App離線服務會快取表單中所使用資源的路徑或URL。快取表單中使用的資源的路徑或URL可改善伺服器端效能。若要設定AEM Forms應用程式的伺服器端離線元件，請參閱在離線模式下工作。
設定PDF Generator： 管理員可以設定AEM FormsPDF Generator設定、新增使用者帳戶，以及將設定匯入或匯出至PDF Generator。
Publish Correspondence Management Assets： AEM Forms可讓您一次從製作執行個體發佈所有信件、檔案片段和資料字典以及相關相依性。發佈的資產包含所有「對應管理」資產和相關相依性。如需詳細資訊，請參閱發佈與取消發佈表單與檔案。
匯出通訊管理Assets： 您可以從AEM Forms執行個體將所有Correspondence Management資產和相關相依性下載為套件。如需詳細步驟，請參閱匯入和匯出資產至AEM Forms

使用者介面的通用元素 commonelements

左側邊欄： 您可以按一下左側邊欄圖示，以顯示AEM Forms的時間軸和參考功能。
- 時間表： 您可以在時間表中可供檢閱的資產上新增並檢視註解。如需詳細指示，請參閱建立和管理表單中資產的稽核。
- 參考： AEM Forms資產可用於多個AEM Forms資產。例如，檔案片段可用於多個字母。參考是所選資產使用的資產（其他表單或資源）清單，也是所選資產正在使用的其他資產清單。
階層連結： 階層連結代表目前主控台或資料夾的標題。您可以按一下「階層連結」選項，在階層中較高的資料夾層級之間導覽。
檢視切換器： 您可以按一下[檢視切換器]圖示或，在清單和卡片檢視之間快速切換。如需一般使用者介面元件的詳細資訊，請參閱製作。
搜尋： 搜尋選項提供快速尋找及跳至您所需內容與工具的功能。輸入內容或產品功能的名稱，然後從建議中選取，例如，輸入「Documents」以快速尋找並導覽至 Forms和檔案 或檔案片段主控台。如需搜尋的詳細資訊，請參閱AEM 6.2 搜尋文章
動作工具列：選取資產時，動作工具列會出現在資產清單上方。它包含所選資產的所有管理工具。您可以將滑鼠停留在工具圖示上，即可檢視描述其功能的工具提示