管理表單簡介 introduction-to-managing-forms

AEM Forms提供簡化但功能強大的使用者介面,以建立和管理表單、檔案、主題、信件、檔案片段、資料字典和相關資產。 它有助於管理表單、檔案和相關資產的完整生命週期 — 從開發人員的案頭到產品
它位於入口網站伺服器上,以供一般使用者使用。 您可以使用AEM Forms使用者介面來:

  • 存取AEM Forms元件
  • 存取AEM Forms設定
NOTE
如需其他AEM工具和選項的詳細資訊,請參閱製作

存取AEM Forms元件 access-aem-forms-components

除了建立表單、檔案和相關資產的選項,AEM還提供建立網站、資產、管理AEM執行個體等選項。 您可以按一下 adobeexperiencemanager Experience Manager標誌,以導覽至所有可用的工具。 除了其他元件主控台的連結,它還包含AEM Forms的連結。 若要導覽至AEM Forms,請按一下Experience Manager標誌 adobeexperiencemanager >導覽 Compass > Forms。 下列主控台的連結隨即顯示:

  • 表單與文件

  • 主題

  • 字母

  • 文件片段

  • 資料字典

    AEM Forms主控台

表單與文件 forms-documents

Forms & Documents提供建立互動式通訊、最適化表單、最適化表單片段和表單集的選項。 只有JEE上的AEM Forms,Forms & Documents才提供從本機儲存匯入檔案的選項,並可將AEM Forms資產與Workbench同步。

建立按鈕是建立或上傳AEM Forms資產的程式起點。 它提供可建立的選項:

  • 互動式通訊:互動式通訊是一種個人化、互動式且適合裝置使用的HTML式數位通訊、陳述式或檔案。 互動式通訊本質上是回應式通訊,並根據使用者裝置和設定自動變更版面和設計。 如需詳細資訊,請參閱互動式通訊概述

  • 最適化表單: ​最適化表單是吸引人的回應式表單。 您可以根據使用者回應、裝置或工作環境,透過新增或移除表格區段,撰寫調適型表單以動態調整使用者的輸入。 製作最適化表單簡介文章提供最適化表單的詳細資訊。

  • 最適化表單片段: ​雖然每個表單都是針對特定目的而設計,但大多數表單中都有一些常見的區段,例如提供個人詳細資訊,例如姓名和地址、家庭詳細資訊、收入詳細資訊等。 您可以為此類區段建立個別資產。 這些可重複使用的獨立區段稱為自適應表單片段。 如需詳細資訊,請參閱最適化表單片段文章。

  • 表單集: ​表單集是分組在一起的HTML5表單集合,並以單一表單集呈現給一般使用者。 當使用者開始填寫表單集時,表單會順暢地從一個表單轉換為另一個表單。 最後,使用者只需按一下即可提交所有表單,作為單一實體。 如需詳細資訊,請參閱AEM Forms中的表單集

  • 資料夾: AEM Forms使用者介面使用資料夾來排列資產。 它支援兩種型別的資料夾:

    • 一般資料夾: ​這些資料夾用於在AEM Forms使用者介面中建立的資產。 這些資料夾沒有嚴格的資料夾結構。 您可以重新命名、建立子資料夾,並將最適化表單、互動式通訊、最適化表單片段、表單範本(XDP)、PDF forms、檔案和相關資產儲存在這些資料夾中。
    • Forms Workflow資料夾: Forms工作流程資料夾是在Workbench程式(LiveCycle封存)移轉並與AEM Forms使用者介面同步時建立的。 不允許重新命名、建立子資料夾、建立互動式通訊、最適化表單片段或互動式通訊。 也不允許刪除版本資料夾或建立及上傳最適化表單、最適化表單片段或與版本資料夾同時進行的互動式通訊。

    資料夾

    A. ​一般資料夾​ B. Forms Workflow資料夾

Forms和「檔案」面板也提供以下選項:

  • 從本機儲存匯入檔案: ​您可以匯入PDF forms和檔案、表單範本(XFA表單)及其他資源(XSD的影像和XML結構描述)。 如需逐步指示,請參閱匯入和匯出資產至AEM Forms
  • 與Workbench同步AEM Forms資產: ​您可以使用「來自Workbench的檔案」選項,在AEM Forms使用者介面與Workbench之間同步資產。 這可確保所有資產都可在AEM Forms使用者介面和Workbench的crx存放庫資產選擇中使用。

主題 themes

主題包含元件和面板的樣式詳細資訊。 主題具有獨立的身分。 因此,您可以在多個最適化表單上重複使用主題。 您可以指定元件的樣式,或修改表單上使用的各種元件的CSS屬性。 樣式包含諸如背景顏色、狀態顏色、透明度及大小等屬性。 您可以將自訂內容儲存在主題中,並將其作為預設集移植到表單的元件上。 將主題新增至表單時,指定的樣式會反映在表單的對應元件上。 使用AEM 6.2 Forms,您可以建立主題並將其套用至您的表單。

如需有關建立和使用主題的資訊,請參閱AEM Forms中的主題

字母 letters

AEM Forms信函是安全、個人化和互動式通訊。 您可以使用AEM Forms,透過簡化的程式,從預先核准和自訂撰寫的內容快速組合字母(也稱為對應)。

如需建立及使用字母的詳細資訊,請參閱建立字母

文件片段 document-fragments

檔案片段是可重複使用的對應部分或元件,您可以使用這些部分或元件來撰寫信件。 檔案片段的型別為文字、清單、條件和佈局片段。 如需有關建立和使用檔案片段的資訊,請參閱建立檔案片段

資料字典 data-dictionaries

一般來說,業務使用者不需要瞭解中繼資料表示法,例如XSD (XML架構)和Java類別。 但是,它們通常需要存取這些資料結構和屬性才能建置解決方案。 AEM Forms使用資料字典,讓商務使用者能夠使用來自後端資料來源的資訊,而不需要知道其基礎資料模型的技術細節。

如需建立及使用資料字典的詳細資訊,請參閱建立資料字典文章

存取AEM Forms設定 accessing-aem-forms-configurations

「AEM工具」面板包含各種元件的工具。 若要瀏覽至AEM Forms專用工具,請按一下Experience Manager標誌 adobeexperiencemanager >工具 hammer > Forms。 會顯示執行下列功能的工具:

  • 設定Watched資料夾: ​系統管理員可以設定網路資料夾,稱為watched資料夾,這樣當使用者將檔案(例如PDF檔案)放入watched資料夾時,就會啟動預先設定的作業並操作檔案。 如需詳細資訊,請參閱建立並設定watched資料夾

  • 設定Forms App離線服務: AEM Forms App離線服務會快取表單中所使用資源的路徑或URL。 快取表單中使用的資源的路徑或URL可改善伺服器端效能。 若要設定AEM Forms應用程式的伺服器端離線元件,請參閱在離線模式下工作

    AEM Forms工具

  • 設定PDF Generator: ​管理員可以設定AEM FormsPDF Generator設定、新增使用者帳戶,以及將設定匯入或匯出至PDF Generator。

  • Publish Correspondence Management Assets: AEM Forms可讓您一次從製作執行個體發佈所有信件、檔案片段和資料字典以及相關相依性。 發佈的資產包含所有「對應管理」資產和相關相依性。 如需詳細資訊,請參閱發佈與取消發佈表單與檔案

  • 匯出通訊管理Assets: ​您可以從AEM Forms執行個體將所有Correspondence Management資產和相關相依性下載為套件。 如需詳細步驟,請參閱匯入和匯出資產至AEM Forms

使用者介面的通用元素 commonelements

  • 左側邊欄: ​您可以按一下左側邊欄圖示 railleftpng ,以顯示AEM Forms的時間軸和參考功能。

    • 時間表: ​您可以在時間表中可供檢閱的資產上新增並檢視註解。 如需詳細指示,請參閱建立和管理表單中資產的稽核
    • 參考: AEM Forms資產可用於多個AEM Forms資產。 例如,檔案片段可用於多個字母。 參考是所選資產使用的資產(其他表單或資源)清單,也是所選資產正在使用的其他資產清單。
  • 階層連結: ​階層連結代表目前主控台或資料夾的標題。 您可以按一下「階層連結」選項,在階層中較高的資料夾層級之間導覽。

  • 檢視切換器: ​您可以按一下[檢視切換器]圖示 檢視清單 檢視卡 ,在清單和卡片檢視之間快速切換。 如需一般使用者介面元件的詳細資訊,請參閱製作

  • 搜尋: ​搜尋選項 搜尋 提供快速尋找及跳至您所需內容與工具的功能。 輸入內容或產品功能的名稱,然後從建議中選取,例如,輸入「Documents」以快速尋找並導覽至​ Forms和檔案 ​或檔案片段主控台。 如需搜尋的詳細資訊,請參閱AEM 6.2 搜尋文章

  • 動作工具列:選取資產時,動作工具列會出現在資產清單上方。 它包含所選資產的所有管理工具。 您可以將滑鼠停留在工具圖示上,即可檢視描述其功能的工具提示

NOTE
當使用者執行搜尋Forms和檔案的任何主控台時,邊欄僅包含​ 篩選器和選項。 您可以使用「篩選和選項」來執行進階搜尋。
  • 動作工具列:選取資產時,動作工具列會出現在資產清單上方。 它包含所選資產的所有管理工具。 您可以將滑鼠停留在工具圖示上,即可檢視描述其功能的工具提示

    最適化表單的 動作工具列

    最適化表單的動作工具列

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