建立字母 create-letter

表單設計人員使用AdobeForms Designer建立版面和片段版面，並將其上傳至CRX存放庫。 版面配置包含典型的表單欄位、版面配置功能（例如頁首與頁尾），以及用來放置內容的空白「目標區域」。 稍後，應用程式專家會對應這些目標區域所需的內容。 有關設計配置的詳細資訊。

來自法律、財務或行銷部門的主題專家，建立並上傳在各種通訊範本中重複使用的內容，例如文字條款免責宣告、條款與條件，以及影像，例如標誌。

應用程式專家建立通訊範本。 應用程式專家

• 將文字子句和影像對應至版面配置範本中的目標區域
• 定義包含內容的條件/規則
• 將版面欄位和變數繫結到基礎資料模型

作者預覽信件並提交以進行後處理。 有關後續處理的詳細資訊。

選取​ Forms > 信件。

選取​ 建立>字母。 「通訊管理」會顯示可用的版面(XDP)。 這些配置來自Designer。 版面配置也包含「通訊管理」提供的現成信件範本。 如需「通訊管理」範本的詳細資訊，請參閱參考信函範本。 若要新增您自己的版面，請在Designer中建立XDP （版面）檔案，然後將其上傳至AEM Forms。

點選配置圖並選取​ 下一步，以選取配置。

輸入通訊的內容並選取​ 儲存：

• 標題（選用）： ​輸入字母的標題。 標題不需要是唯一的，並且可以有特殊字元和非英文字元。
• 名稱： ​字母的唯一名稱。 任何狀態下都不可有兩個字母同名。 在「名稱」欄位中，您只能輸入英文字元、數字和連字型大小。 「名稱」欄位會根據「標題」欄位自動填入。 在「標題」欄位中輸入的特殊字元、空格、數字和非英文字元，會由「名稱」欄位中的連字型大小取代。 雖然「標題」欄位中的值會自動複製到「名稱」，但您可以編輯值。
• 描述（選用）： ​描述字母以供您參考。
• 資料字典（選擇性）：資料字典可以與通訊相關聯。 您稍後插入此對應中的資產應具有與您為此對應選擇的資料字典相同的資料字典，或沒有資料字典。
• 標籤（選用）： ​選取要套用至通訊的標籤。 您也可以輸入新的/自訂標簽名稱，然後按Enter鍵以建立。
• Post程式（選用）： ​選取要套用至信函範本的貼文程式。 開箱即用的發佈程式，以及您使用AEM建立的程式，例如電子郵件和列印版。

系統會顯示訊息：「字母已成功建立」。 （在警示訊息中）選取「開啟」以設定其中的資料模組和配置片段。 或選取​ 完成 ​以返回上一頁。

下一步：當您選取​ 開啟 ​時，Correspondence Management會顯示配置圖的表示法，其中列有配置(XDP)中的所有元件。 繼續插入資料模組及配置片段並加以設定。

為每個子表單選取​ 插入，然後選取要插入每個子表單的資料模組或佈局片段。

為每個子表單選擇資料模組或佈局片段選項，然後選擇要插入的資料模組或佈局片段。 佈局片段可讓您根據自身設計（最多四個層級）進一步在其中插入資料模組或佈局片段。

如果您插入佈局片段，佈局片段的名稱會顯示在子表單中。 而且根據所選的片段，巢狀子表單會出現在子表單中。

在配置中插入所選的資料模組後，您可以選取配置模式，並在為每個模組點選「編輯」圖示後設定下列專案：

1. 可編輯：選取此選項時，可在「建立通訊」使用者介面中編輯內容。 只有在需要業務使用者（例如索賠理算師）修改內容時，才將內容標示為可編輯。
2. 必要：選取此選項時，建立通訊使用者介面中需要內容。
3. 已選取：選取此選項時，預設會在「建立通訊」使用者介面中選取內容。
4. 縮排：增加或減少信函中模組/內容的縮排。 縮排是以層級來指定，從0開始。 每個層級縮排36點。 如需自訂表單的詳細資訊，請參閱Forms工作流程中的​ 通訊管理設定。
5. 在 ​之前分頁：如果您將「在之前分頁」設定為開啟，則此模組的內容一律會顯示在新的頁面上。
6. 之後的分頁符號：如果您針對特定模組將「之後的分頁符號」設定為開啟，則「下一個」模組的內容一律會顯示在新的頁面上。

若要編輯模組，請選取模組旁的編輯圖示。 編輯模組後，選取​ 儲存。

在此頁面中，您也可以對子表單執行下列動作：

1. 允許任意文字：如果啟用允許任意文字，則使用者可以在CCR檢視的信件中新增內嵌文字。 在CCR檢視中，已針對已啟用「允許任意文字」的目標區域啟用「T」動作，當使用者選取時，它會要求文字的名稱和說明，然後點選「確定」就會在編輯模式中開啟該文字，讓使用者可以在其中新增文字。 因此，其運作方式與其他文字模組類似
2. 鎖定順序：鎖定信函中的子表單順序。 不允許作者在建立信函時重新排序子表單/元件。

在此頁面中，您也可以對子表單中的每個資產執行下列動作：

1. 變更資產的順序：拖放包含資產重新排序圖示的資產( )。
2. 刪除資產：選取資產旁的「刪除」圖示以刪除資產。
3. 預覽資產：選取資產旁的節目預覽圖示( )。

選取​ 「下一步」。

「資料」頁面詳細說明範本中如何使用資料欄位和變數。 資料可以連結至資料來源，例如資料字典或使用者輸入。 每個欄位會定義資料字典對應資料的屬性，或使用者輸入欄位所顯示的標題。

連結：

• 欄位 ​元素可以連結至常值、資料字典元素、資產或使用者指定的值。 您也可以將欄位元素繫結至「忽略」選項，以忽略該欄位元素。
• 變數 ​元素可以連結至常值、資料字典元素、欄位、變數、資產或使用者指定的值。

以下是連結中的幾個主要欄位：

• 多行：您可以指定欄位或變數的資料專案是否為多行。 如果您選取此選項，欄位或變數的輸入方塊會在「資料編輯檢視」中顯示為多行輸入方塊。 欄位或變數也會在建立通訊使用者介面的資料和內容檢視中顯示為多行。 多行輸入欄位類似於在TextModule中輸入註解的欄位。 多行選項僅適用於具有連結型別「使用者」或未受保護資料字典元素的欄位和變數。

• 選擇性：您可以指定欄位或變數的值是否為選擇性。 選擇性欄位選項適用於連結型別為「使用者」或未受保護資料字典元素的欄位和變數。

• 欄位/變數驗證：若要提供欄位或變數值的增強型驗證，您可以將驗證器指派給欄位或變數。 此選項僅適用於具有連結型別「使用者」或無保護資料字典元素的欄位和變數。

• 註解 ​和​ 工具提示：註解是CCR使用者介面中欄位前出現的欄位標籤。 此選項適用於連結型別為「使用者」或未受保護資料字典元素的欄位和變數。

以下為可用於欄位的驗證型別：

• String Validator：使用String Validator指定在欄位或變數中輸入的字串最小和最大長度。 建立字串驗證器時，請務必指定有效的驗證引數。 輸入最小值和最大值的有效長度。 對於String驗證器，您可以指定可輸入值的最小和最大長度。 如果輸入的值不是根據指定的最小值和最大值，則CCR使用者介面中的相關欄位會以紅色標示。

• Number Validator：使用Number Validator指定在欄位或變數中輸入的最小和最大數值。 當您建立「數字驗證器」時，請確定您指定有效的驗證引數。 輸入最小值和最大值的數值。

• 規則運算式驗證器：使用規則運算式驗證器來定義用來驗證欄位或變數值的規則運算式。 此外，您也可以自訂錯誤訊息。 建立規則運算式驗證器時，請務必指定有效的規則運算式。

指定連結後，選取​ 下一步。 「通訊管理」會顯示「附件」畫面。

選取​ 新增資產。

在「選取資產」畫面中，選取要附加字母的資產，並選取​ 完成。 您必須先將資產上傳至Assets。 建議您只附加PDF和Microsoft Office檔案，但您也可以附加影像。 如需在DAM中上傳資產的詳細資訊，請參閱上傳Assets。

若要鎖定清單中資產的順序，讓宣告調整者無法變更順序，請選取​ 鎖定順序。 如果您未選取此選項，「宣告調整器」可以變更清單專案的順序。

若要變更資產的順序，請拖放按住資產重新排序圖示的資產（ ）。

選取附件前面的​ 編輯，並指定附件為[必要] （如果您不希望作者刪除附件）。 如果要在CCR介面中預先選取附件，請將附件指定為「已選取」。

選取​ 資料庫存取 ​以授予資料庫的存取權。 如果已啟用「資料庫存取」，則在建立信函和插入附件時，宣告調整者可以存取內容資料庫。

選取​ 附件組態 ​並指定附件數目上限。

選取​ 儲存。您的信件已建立並列在「信件」頁面上。