建立對應 create-correspondence

在[信件]頁面上，選取​ 選取。

點選適當的字母以選取它。

選取字母

對於資料字典型信件，請選取​ 預覽 > 預覽。 或者，若是非資料字典型信件，請選取​ 預覽。 您也可以將滑鼠指標暫留在信函上（無需選取信函），並選取「信函預覽」圖示以預覽。

若要在預覽信函時呈現信函，您必須是管理員或屬於下列其中一個群組：

• forms-users （在作者例項上預覽）
• cm-agent-users （用於發佈執行個體上的轉譯）

如果您沒有所需的許可權，請要求管理員提供適當的存取許可權。 如需建立使用者並將其新增至群組的詳細資訊，請參閱新增使用者或群組至群組。 如果您在沒有適當許可權的情況下嘗試轉譯通訊，則會顯示404錯誤頁面。

如果您已選取​ 預覽 > 自訂，則會開啟對話方塊。 在對話方塊中，選取資料字典對應的資料檔以預覽字母，然後選取​ 預覽。 系統會根據特定字母的資料字典建立資料檔案。 如需資料檔案的詳細資訊，請參閱資料字典。

信件HTML預覽（行動表單預覽）會依預設開啟，其中的「資料」索引標籤為焦點。

如需行動表單及其支援功能的詳細資訊，請參閱行動Forms與PDF forms之間的功能差異。

有三個索引標籤：資料、內容和附件。 如果沒有資料元素（預留位置變數和版面配置欄位），信函會直接在中開啟，並顯示「內容」索引標籤。 附件標籤僅在存在附件或啟用物件庫存取權時才可用。

視需要在欄位中輸入資料和內容變數。 填寫標示星號(*)的所有必要欄位，以啟用​ 提交 ​按鈕。

在HTML信函預覽中選取資料欄位值，以反白顯示「資料」索引標籤中對應的資料欄位。

選取​ 內容。 「通訊管理」會顯示信函的內容標籤。

視需要在「內容」標籤中編輯內容模組。 若要將焦點置於內容階層中的相關內容模組，您可以在信函預覽中選取相關行或段落，或直接在內容階層中選取內容模組。

例如，在下圖中選取「我們已檢閱…… 」一行，並在「內容」標籤中選取相關的內容模組。

在「內容」或「資料」標籤中，點選HTML信函預覽左上角的「反白選取的模組( )」，即可停用或啟用在信函預覽中選取相關文字、段落或資料欄位時，移至內容/資料模組的功能。

如需建立通訊使用者介面中各種模組可用的動作的詳細資訊，請參閱建立通訊使用者介面🔗中可用的動作和資訊。

若要尋找內容模組，請使用「尋找」欄位。 輸入內容模組的完整或部分名稱或標題，以在通訊中搜尋它。

選取清單、文字、條件或目標區域前方的顯示圖示（ ），以在信函中顯示或隱藏它。

若要編輯內嵌或可編輯的文字模組，請選取相關的​ 編輯 ​圖示( )，或在信函預覽中按兩下相關的文字模組。

系統會顯示文字編輯器來編輯文字並設定其格式。

瀏覽器中的預設拼字檢查程式會檢查文字編輯器中的拼字。 若要管理拼字與文法檢查，您可以編輯瀏覽器的拼字檢查程式設定，或安裝瀏覽器外掛程式/附加元件以檢查拼字與文法。

您也可以在文字編輯器中使用各種鍵盤快速鍵來管理、編輯文字及設定文字格式。 如需有關「通訊管理」鍵盤快速鍵中文字編輯器鍵盤快速鍵的詳細資訊。

您可能想要重複使用存在於另一個檔案應用程式中的多個文欄位落。 您可以直接複製並貼上文字，例如從MS Word、HTML頁面或任何其他應用程式中複製。

您可以在可編輯文字模組中複製並貼上文字的一或多個段落。 例如，您可能會有MS Word檔案，其中包含可接受的居住證明專案符號清單，如下所示：

您可以直接從MS Word檔案複製文字並貼上至可編輯的文字模組。 專案符號清單、字型和文字顏色等格式會保留在文字模組中。

您可以使用Tab鍵縮排信函中的文字和數字。 例如，您可以使用Tab鍵將清單中的多個文字欄對齊為表格格式。

範例：使用Tab鍵將多欄文字對齊為表格格式

如有必要，請在通訊中插入特殊字元。 例如，您可以使用「特殊字元」浮動視窗來插入：

• 幣別符號，例如€、¥和£
• 數學符號，例如∑、√、∂和^
• 標點符號如"和"

通訊管理已內建對210個特殊字元的支援。 管理員可以透過自訂🔗 新增更多/自訂特殊字元的支援。

若要在可編輯的內嵌模組中反白顯示\強調部分文字，請選取文字並選取「反白顯示顏色」。

您可以直接選取[基本色彩]調色盤中的基本色彩**[A]**，或在使用滑桿**[B]**選擇適當的色彩陰影后選取[選取]​。

或者，您也可以移至[進階]索引標籤，選取適當的[色相]、[明度]和[飽和度] **[C]**來建立精確色彩，然後選取[選取] **[D]**來套用色彩以反白顯示文字。

進行適當的內容和格式變更，並選取​ 儲存。 選取( )以在可編輯的文字模組之間移動，或選取[儲存]和[下一步] 以儲存變更並移至下一個可編輯的文字模組。

系統也會顯示每個分支的未填變數。 當沒有未填變數時，未填變數會顯示為0。 如果有未填變數，您可以選取分支來展開該分支，並找出未填變數。 使用內容工具列來刪除內容、增加/減少內容縮排，以及在內容之前/之後插入分頁符號。

您可以在資料模組的上方和下方插入分頁符號，即使它們屬於清單和條件的一部分亦然。

選取[開啟/關閉內容變數] ( )以開啟內容變數並適當地填入。

正確填入未填變數後，未填變數的計數會設為0。

在建立通訊使用者介面中，若任何模組包含至少一個變數，則未填的變數計數會顯示在階層的每個層級。 如果模組包含未填的變數，則計數會顯示在變數、模組、目標區域和信函範本層級。

未填寫的變數計數包括：

• 僅限未受保護的資料字典及預留位置變數。 變數計數不包含佈局或受保護的資料字典變數。
• 必填欄位。
• 如果欄位是必填欄位且已繫結至使用者，則為佈局欄位。
• 僅限不重複變數例項。 如果模組、目標區域或信函範本包含兩個或更多相同變數的例項，則計數會顯示為1 （一）。 但是，對於每個執行個體，計數會顯示為1。

未填寫的變數計數不包括已取消選取的模組。 如果信函範本中包含但信函中不包含模組，則不會顯示此模組中未填變數的計數。

對於目標區域、模組和變數，計數會顯示在信函範本中每個物件的右側。 但是，對於完整範本，計數會顯示在「建立通訊」狀態列中。

信函範本中的模組會顯示未填的變數計數，如下所述：

• 文字 ​顯示文字模組中所包含的不重複未填入預留位置變數與資料字典元素的總和。
• 條件 ​顯示條件中所包含的不重複未填入條件變數與結果模組中所包含變數的總和。
• 清單 ​顯示指派給清單之模組中所含的所有未填不重複變數的總和。
• 目標區域 ​顯示指派給目標區域的模組中所有未填入的唯一變數總和。

關於具有預設值的變數，請注意下列事項：

• 布林值變數欄位預設為​ false。 不過，變數會視為未填入。 這表示變數計數包含值為​ false ​的所有布林值變數欄位。

• 數值變數欄位預設為​ 0 （零）。 不過，變數會視為未填入。 這表示變數計數包含值為​ 0 （零） ​的所有數值變數欄位。

選取​ 附件。 「通訊管理」會顯示建立信函範本時所設定的可用附件。

您可以點選檢檢視示，選擇不隨信函一起提交附件，也可以選取附件中的十字以將其從信函中刪除。 對於指定的附件，在建立信函範本時，若為「必要」，「檢視」和「刪除」圖示會停用。

選取「資料庫存取」 ( )圖示可存取「內容資料庫」，將DAM資產插入為附件。

如果在建立通訊時未鎖定附件的順序，您可以選取附件並點選向下和向上箭頭，以重新排序附件。

如需詳細資訊，請參閱附件傳遞。

若要反白字母中的所有可編輯內容，請選取​ 反白可編輯區段。

字母的可編輯內容會以灰色背景反白顯示。

視需要在「內容」標籤中編輯內容模組。 若要將焦點置於內容階層中的相關內容模組，您可以在信函預覽中選取相關行或段落，或直接在內容階層中選取內容模組。

例如，在下圖中選取「允許我們存取……」行，並在「內容」標籤中選取對應的內容模組。

點選「內容」( )中的「反白選取的模組」，可以停用或啟用在信函預覽中點選相關文字、段落或資料欄位時，在「內容」標籤中反白選取的內容模組的功能。

如需建立通訊使用者介面中各種模組可用的動作的詳細資訊，請參閱建立通訊使用者介面🔗中可用的動作和資訊。

若要在信函中新增分頁符號，請選取您要插入分頁符號的位置，並選取「分頁符號在前」或「分頁符號在後」 ( )。

信函中會插入明確的分頁符號預留位置。 若要檢視明確的分頁符號如何影響字母，請參閱平面化PDF預覽。

若要將信函另存為草稿（稍後可繼續處理），請選取「另存為草稿」。 若要使用此選項，您的信件必須是已發佈。 如需詳細資訊，請參閱儲存草稿及提交信件執行個體下的草稿執行個體。

「草稿信件名稱」對話方塊會出現，其中包含信件實體ID。 您可以選擇編輯此ID。 記下字母ID，然後選取​ 完成。 您稍後可以使用此ID 重新載入草稿信件。

若要以平面化PDF預覽信件，並在提交時具有完全相同的版面配置與分頁符號，請選取（ ）預覽。

信函會顯示為平面化PDF。 平面化PDF是字母的精確表示，因為會以正確的字型、分行符號和字母版面配置來提交。

如果您認為平面化PDF預覽令人滿意，請選取​ 提交 ​以提交信件。 或者，若要變更信件，請選取​ 結束預覽，返回信件的「建立通訊UI」預覽，以在信件中進行變更。 當您選取「提交」時，如果已在Publish例項上啟用「管理信件例項」設定，則會產生提交信件例項。

如需詳細資訊，請參閱「儲存草稿與提交信件例項」下的「草稿例項」。

您也可以將字母儲存為草稿，以便稍後變更字母。

進行必要的變更後，您可以從HTML5預覽中提交信件，或再次選取「預覽」以檢閱平面化PDF輸出。

如需HTML5表單與PDF forms之間差異的資訊，請參閱HTML5表單與PDF forms之間的功能差異。

在作者執行個體上，開啟Adobe Experience Manager Web主控台元件主控台。 預設URL為http://author-server:port/system/console/components

搜尋​ com.day.cq.replication.impl.ReplicationPropertiesFilterFactory ​元件。

按一下「 圖示以停用com.day.cq.replication.impl.ReplicationPropertiesFilterFactory元件。

在發佈執行個體上，開啟Aode Manager Web主控台組態。 預設URL為https://publish-server:port/system/console/configMgr

搜尋並開啟​ Correspondence Management — 作者執行個體版本還原設定 ​元件。

找到​ VersionRestoreManager作者URL ​欄位，並指定作者執行個體的URL。

按一下「儲存」。

在AEM中，使用下列URL開啟伺服器的Adobe Experience Manager Web主控台設定： https://<server>:<port>/system/console/configMgr

在此頁面中，找到AdobeLiveCycle使用者端SDK設定，然後按一下以展開它。

在處理伺服器URL中，輸入LiveCycle伺服器的名稱，提供登入資訊，然後按一下[儲存]。​

必要時，請設定您要用來存取伺服器的使用者名稱和密碼。