Experience Manager 和 Creative Cloud 整合最佳實務 aem-and-creative-cloud-integration-best-practices
Adobe Experience Manager Assets是數位資產管理(DAM)解決方案，可與Adobe Creative Cloud整合，協助DAM使用者與創意團隊合作，簡化內容建立程式中的協作。
Adobe Creative Cloud為創意團隊提供解決方案和服務生態系統，協助他們建立數位資產。 它包括案頭和移動應用程式、雲端服務（如具有案頭同步功能或網頁體驗的儲存空間），以及Adobe Stock等市場。
請閱讀以了解根據您的使用案例在案頭和企業級DAM之間挑選哪些整合，以及連線工作流程的相關最佳實務。
創意人員、行銷人員和DAM使用者的共同作業需求 collaboration-needs-of-creatives-marketers-and-dam-users
Adobe產品以支援協作需求 adobe-offerings-to-support-the-collaboration-need
本文主要針對協作需求的前兩個方面。資產規模分配和採購作為一個使用案例被簡要提及。針對這些需求解決方案，請考慮Adobe品牌入口網站或資產共用公域。替代解決方案，例如 Brand Portal，可根據 資產共用公域 元件， 連結共用，使用 Experience Manager Assets 應根據具體要求審查。
使用案例的對應
符號的圖例：
- ✔✔:首選解決方案
- ✔:可接受的解決方案
- ✘:不應用於使用案例
其他備注：
- （一）資產數量較少：例如，與專案或促銷活動相關的一小組資產
- （二）資產數量較多：例如，組織中所有已核准的資產
- （三）使用 Experience Manager 案頭應用程式上傳資料夾功能
為支援資產散布使用案例，應考慮其他解決方案：
- Brand Portal 針對 Experience Manager 發佈資產的資產。
- 自訂解決方案是根據 資產共用公域 代碼庫。
- Experience Manager 連結分享 使用連結來臨機共用資產。
- Experience Manager Assets網頁介面 由外部各方擔保的區域 Experience Manager 訪問控制設定，並進行必要的IT/網路配置調整，使這些外部用戶能夠訪問 Experience Manager.
重要概念和使用案例 key-concepts-and-use-cases
常用術語表 glossary-of-common-terms
- 在製品或創意在製品 (WIP)： 在資產生命週期中，資產會經歷多次變更，且通常尚未準備好更廣泛地與其他團隊共用的階段。
- 創意成熟資產： 已準備好更廣泛地與其他團隊共用，或已獲創意團隊選取/核准，要與行銷或 LOB 團隊共用的資產。
- 資產核准： 針對已上傳至 DAM 的資產執行的核准程序，通常包括品牌核准、法律核准等。
- 最終資產： 已完成所有核准/中繼資料標記，且已準備好更廣泛地供團隊使用的資產。此類資產會儲存在 DAM 中，並提供給所有 (或所有相關的) 使用者使用。這類資產可用於行銷管道，或供創意團隊創作設計。
- 小幅度資產更新/變更： 數位資產的快速微幅變更。此類更新/變更通常是為了因應潤飾或微幅編輯請求、資產檢閱或核准 (例如重新定位、變更文字大小、調整飽和度/亮度、顏色等) 而進行的。
- 重大資產更新/變更： 需要大量工作，且有時需要較長時間才能完成的數位資產變更。其中通常包含多項變更。資產在更新時必須儲存多次。重大資產更新通常會導致資產進入 WIP 階段。
- DAM： 數位資產管理。在本檔案中，它是 Experience Manager Assets，除非另有特別提及。
- 創意使用者： 使用 Creative Cloud 應用程式和服務建立數位資產的創意專業人員。在某些情況下，創意使用者可能是可使用 Creative Cloud、但不會建立數位資產的創意團隊成員 (例如創意總監或創意團隊經理)。
- DAM 使用者： DAM 系統的一般使用者。視組織而異，DAM 使用者可能是行銷或非行銷使用者，例如企業營運 (LOB) 使用者、圖書管理員、銷售人員等。
使用時的考量事項 Experience Manager 和Creative Cloud整合 considerations-when-using-aem-and-creative-cloud-integration
- 請參閱 案頭應用程式最佳作法
- 請參閱 Adobe Stock整合
- 請參閱 Adobe資產連結
以下是Experience Manager與Creative Cloud整合最佳實務的簡短摘要。 閱讀本檔案的其餘部分，以詳細了解這些內容。
- 對於在Photoshop、InDesign或Illustrator中工作的創意使用者： Adobe Asset Link提供最佳的使用者體驗，包括對從結帳的資產進行中工作的簡潔處理Experience Manager
- ****Experience Manager 為簡化從案頭存取任何一般檔案格式或應用程式的資產：使用案頭應用程式
- 瞭解在DAM中儲存資產的原因及時機：更新將提供給組織中更廣大的團隊
- 請留意共用資產的數量：如果您的使用案例是資產分發，則治理和安全性可能是最重要的方面。請考慮使用大型工具 (例如品牌入口網站) 進行此作業。
- 瞭解資產生命週期：瞭解不同團隊在組織中如何處理資產
- 謹慎處理資產的頻繁儲存：Adobe Asset Link會透過PS、AI、ID為您處理。對於其他應用程式，請勿在映射/共用資料夾中執行進行中的工作，除非您需要DAM中的所有變更
從存取Adobe Stock資產 Assets access-to-adobe-stock-assets-from-aem-assets
Experience Manager 與Adobe Stock整合 proves Experience Manager 能夠搜尋、預覽、授權和儲存Adobe Stock中資產的使用者 Experience Manager. 授權和儲存的Adobe Stock資產已選取Stock中繼資料，可用來搜尋含有額外篩選器的資產。
此整合的幾項重要要點：
- Adobe庫存中的資產儲存至時 Experience Manager，它們會變成 Experience Manager 資產，以二進位儲存至 Experience Manager 存放庫。 系統會為中的資產儲存與Adobe Stock相關的中繼資料 Experience Manager，否則擷取程式看起來與任何其他檔案相同。 例如，如果智慧標籤處於作用中狀態，則會在儲存時將標籤新增至這些資產。
- 資產已儲存至 Experience Manager 是副本，而非回到Adobe Stock的連結。
使用從Adobe Stock儲存至 Experience Manager Creative Cloud. 此整合與Adobe資產連結無關，但Adobe資產連結會以這種方式辨識從Stock儲存的這些資產，並在Photoshop、Illustrator或InDesign的Adobe資產連結擴充功能UI中，在這些資產上顯示其他中繼資料和Stock圖示。 這些檔案可供瀏覽、開啟等使用，因為它們是一般檔案 Experience Manager 資產儲存至時 Experience Manager.
除了能存取Adobe Stock中已獲授權的資產以外，還有可使用具有Adobe資產連結擴充功能之Creative Cloud應用程式的創意使用者 Experience Manager，也可以使用「Creative Cloud程式庫」面板來搜尋、預覽和授權Adobe Stock資產。
來自Adobe Stock的資產已授權並儲存至 Experience Manager 讓更多的團隊 Experience Manager Assets部署，而創意人員透過「Creative Cloud程式庫」面板從Adobe Stock授權資產，則預設只會在其Creative Cloud帳戶中供自己使用。
關於在DAM中儲存資產 about-storing-assets-in-a-dam
若要在創意與行銷/業務線(LOB)團隊之間設計有效的工作流程，並選擇最佳支援功能，請務必了解資產儲存於DAM的時間和原因。
資產為何儲存在DAM中 why-assets-are-stored-in-dam
將資產儲存在DAM中，可讓資產輕鬆存取且可尋找。 它可確保組織或生態系統中的眾多使用者都能運用這些資產，包括合作夥伴、客戶等。
大多陣列織選擇僅儲存與下遊行銷/LOB流程相關的資產（透過發佈至Web管道等管道） Experience Manager 由Adobe Experience Cloud、Advertising Cloud提供服務、由Analytics Cloud測量、提供給使用者/合作夥伴等的網站或其他管道)。 此外，組織會儲存DAM中可能經過審核/核准程式的資產。 這樣，DAM就能儲存大多數具有高利用機會的資產，並避免儲存閒置的資產。
儲存資產還需考慮技術和資源利用。 DAM提供儲存資產的其他相關服務，包括擷取中繼資料、版本設定、產生預覽/轉碼、管理參考以及新增存取控制資訊。 這些服務需要額外的時間和基礎架構資源。
通常，儲存所有資產和更新是不理想的。 例如，如果特定資產的更新品質不佳，且耗用過多資源，則資產可能不會儲存在DAM中。
資產儲存在DAM時 when-assets-are-stored-in-dam
創意團隊（和組織）通常對在資產生命週期的每個階段儲存資產不感興趣。 例如，在下列情況下，他們會避免儲存資產：
- 尚未完成或有待試驗的資產
- 無法通過創意/內部團隊審核週期的資產
- 與相關資產相比，團隊有更好的候選人來代表其工作給外部團隊
通常，下列類別資產會儲存在DAM中：
- 已到期且被視為可供共用的資產
- 創意團隊預先選取的資產
- 根據特定合約或合約(例如從RAW檔案轉換的JPG檔案、TIFF/PSD原始影像)，行銷可使用或要求的特定資產格式
資產更新儲存於DAM時 when-updates-to-assets-are-stored-in-dam
一般而言，DAM中只應儲存與較廣的DAM使用者集合相關的資產更新。 它可確保使用者（行銷和類似功能）只能在DAM資產時間軸中看到相關版本。
通常與資產生命週期中的主要里程碑相關的變更。 例如，創意團隊提供的初始創意就緒資產或根據請求/檢閱的官方更新應儲存在DAM中，並加以版本控制。
創意團隊在請求變更DAM中現有資產後進行更新，供行銷團隊檢閱，這是相關更新的範例。 應將其儲存並在DAM中加以版本控制，以供進一步參考或還原為舊版。
以下是通常不相關的更新範例：
- 在資產可供行銷審核之前先上傳的舊版資產
- 在創意團隊決定資產準備就緒前，會在進行中階段經常對資產進行創意變更
DAM的使用者存取權 user-access-to-dam
Experience Manager Assets可支援兩種使用者，根據其對 Experience Manager 資產部署。 企業網路（防火牆）內的使用者通常可直接存取DAM。 企業網路以外的其他使用者無法直接存取。 使用者類型會從技術觀點決定可使用的整合。
可直接存取DAM的創意使用者 creative-users-with-direct-access-to-dam
內部創意團隊或已上線至內部網路的代理商/創意專業人員通常都能存取DAM例項，包括 Experience Manager 登入。
在這種情況下， Experience Manager 案頭應用程式可協助您輕鬆存取最終/核准的資產，並將創意資產儲存至DAM。
無法存取DAM的創意使用者 creative-users-without-access-to-dam
無法直接存取DAM例項的外部機構和自由工作者可能需要存取已核准的資產，或想要將其新設計新增至DAM。
在這種情況下，您可以運用 Experience Manager/Creative Cloud整合，以改善工作流程。 先決條件是創意使用者必須擁有Adobe ID，且擁有具有儲存服務的Creative Cloud帳戶。
使用下列策略來提供對最終/核准資產的存取權：
-
若要提供大量資產的存取權：使用 Experience Manager Assets Brand Portal，或客戶的實作 資產共用 on Experience Manager 發佈基礎結構
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若要提供對一些資產的存取： Experience Manager 除了 Experience Manager Assets Brand Portal或資產共用。 請注意，此整合有某些限制，本文將詳細說明。
使用案例 use-cases
下列使用案例說明DAM與設計人員案頭之間的各種工作流程類型。
使用DAM中的資產建立新設計 creating-new-designs-using-assets-from-dam
下圖說明數位資產的生命週期。 它說明創意使用者和DAM使用者（行銷人員、LOB使用者）如何運用現有資產，並使用這些資產來建立更多資產，並傳送給他們進行核准。
資產生命週期包含下列階段：
- 將核准的資產共用至創意案頭：DAM的最終資產可供創意使用者使用（案頭上）
- 建立新設計（創意數位資產）:新檔案會儲存在進行中(WIP)區域中。
- 在新設計中使用（放置）已核准資產：創意使用者使用Creative Cloud應用程式中現有的已核准資產來產生新資產
- 經常保存WIP更新：創意使用者快速反覆並頻繁儲存檔案。 此時，創意使用者可能會與他人共同作業，但經常儲存的更新通常對DAM使用者不感興趣。
- 資產達到創意就緒狀態，並儲存至「創意就緒」資料夾
- 資產更新：DAM中的使用者可使用資產更新或新檔案
- 資產投入生產：這是DAM程式，視組織而定，可能包括標籤、核准和變更存取控制。 此階段會將資產視為最終資產，而且可供更多團隊運用DAM來使用。 創意內容使用者也可以使用它來建立其他資產。
以下是一些關於如何透過此程式管理資產的一般建議：
- 對WIP檔案使用專用的儲存區域/系統，例如Adobe Creative Cloud Assets同步資料夾：與DAM使用者無關的頻繁更新，最好由專用系統處理，而非從內部處理 Experience Manager 資產。 WIP資產可使用Adobe Creative Cloud案頭應用程式同步至本機磁碟、儲存於本機儲存空間等。
- 針對上傳至DAM的最終資產和資產使用個別資料夾/共用：為了更清楚明瞭，最終資產應該有自己的對應/共用資料夾（上方的「最終」範例），而要上傳回DAM的資產應該有自己的資產（「創意就緒」）
變更DAM中管理的現有資產 changing-existing-assets-managed-in-dam
在某些情況下，DAM中的資產可能需要變更。 範例包括：
- 從中完成的審閱和批准請求資產更改 Experience Manager 資產
- 對現有最終資產進行重大更新
- 快速編輯現有檔案（尤其是在最終核准之前）
在這種情況下， Experience Manager 案頭應用程式提供執行這些操作的最簡單方式。
圖中描述的事件流如下：
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1: 將資產從DAM共用至案頭，或直接在案頭上供您選擇的應用程式(例如Adobe Photoshop等)。 建議簽出以鎖定檔案。
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2: 微幅更新：編輯檔案並儲存變更。
-
步驟2的替代流量
- 答： 重大更新：如果檔案需要詳盡的變更集，則應間歇性儲存並複製至WIP資料夾/區域。
- B: 在WIP資料夾中繼續處理檔案。 儲存的變更不會同步至DAM中的版本
- C: 更新完成後，檔案會複製回或儲存至對應的資料夾
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3: DAM會反映資產更新。 簽入資產以解除鎖定。
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4: 資產投入生產。
以下是一些關於如何在此程式中管理資產的一般建議：
- 避免直接儲存您從映射的網路共用中開啟的檔案 Experience Manager 案頭應用程式，除非您對檔案所做的變更很小。
- 如果您想要進行其他變更、間歇性儲存或與創意團隊共同作業，請將檔案複製至個別的WIP資料夾。
大量上傳至DAM bulk-upload-to-dam
在某些情況下，您可能需要同時將大量檔案上傳至DAM，例如：
- 上傳像片或大型專案的結果
- 上傳由創意廣告公司提供的資產
- 如果選取是在DAM外部完成，則從較大的集合上傳選取的資產
請注意，本說明指的是以案頭使用者工作流程的一般部分，在運作上（例如每週或每次拍攝時等）上傳檔案。 此處未涵蓋大型資產遷移。
如果您想要大量上傳資產，可善用下列功能：
- 若要上傳大型/階層式資料夾，請使用 Experience Manager 案頭應用程式，提供 資料夾上傳 功能。 您也可以上傳階層式資料夾結構。 資產會在背景上傳，因此不會系結至網頁瀏覽器工作階段
- 如果要從單一資料夾上傳一些檔案，請直接將它們從案頭拖曳至Web UI，或使用 Experience Manager 資產網頁UI。
直接從案頭管理數位資產 managing-digital-assets-directly-from-desktop
如果您使用網路檔案共用來管理數位資產，只需使用 Experience Manager 案頭應用程式可視為方便的替代項目。 從網路檔案共用進行轉換時，請記住 Experience Manager Web UI提供一組豐富的數位資產管理功能，遠遠超出了網路共用（搜尋、集合、元資料、協作、預覽等）的可能範圍，以及 Experience Manager 案頭應用程式提供便利的連結，可將伺服器端的DAM存放庫與案頭上的工作連線。
避免使用 Experience Manager 案頭應用程式，直接在的網路共用中管理資產 Experience Manager 資產。 例如，請避免使用 Experience Manager 移動/複製多個檔案的案頭應用程式。 請改用 Experience Manager Assets Web UI，用於將資料夾從Finder/Explorer拖曳至網路共用或使用 Experience Manager 資產資料夾上傳功能。
資產移轉 asset-migration
要規劃並執行從現有系統到新系統的資產遷移，或遷移儲存在伺服器上的大量資產，請參閱 移轉指南. Experience Manager 案頭應用程式和 Experience Manager Creative Cloud整合不支援此類移轉。 由於要內嵌的資產數量龐大，以及中繼資料對應、轉換和內嵌等其他需求，因此應使用不同的工具和方法來處理移轉。