组织您的请求流设置
此视频介绍Workfront中的请求流流程,重点介绍队列管理、路由规则、主题组和队列主题。 它强调了通过回答三个关键问题来组织请求队列的重要性:
- 我需要哪些主题? -这些是对已提交的请求进行分类的队列主题,使这些请求更易于管理和自定义。
- 我可以进一步组织我的主题吗? -主题组帮助将相关队列主题分组,以便更好地进行整理(例如,“打印”下的小册子、名片和广告牌)。
- 应该将请求分配给谁? -路由规则会自动将提交内容指引到特定团队、角色或用户,从而确保不会忽视请求。
通过解决这些问题,用户可以在Workfront中有效地规划和配置其请求队列。
关键要点
- 队列主题:定义不同类型的请求并将其整理到队列主题中,以简化分类和自定义。
- 主题组:使用主题组进一步组织队列主题,使其更容易找到相关请求(例如,将“打印”和“数字”类别分组)。
- 路由规则:设置路由规则以自动将请求分配给特定团队、角色或用户,从而防止提交内容被忽略。
- 规划是必不可少的:在构建请求队列之前,先整理其需求,以确保高效管理。
- 避免未注意的请求:如果没有路由规则,提交内容可能会保留在问题选项卡中,除非定期手动检查,否则不会受到注意。
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