了解Marketo订阅和用户迁移到Adobe Admin Console understanding-marketo-subscription-and-user-migration-to-the-adobe-admin-console

Adobe正在改进您管理Adobe Marketo Engage订阅和用户的方式,从而提高您和贵组织的生产效率。 作为此更改的一部分,Adobe正在将您的Marketo Engage订阅和用户迁移到Adobe Admin Console。 这是必需的迁移,不会影响任何营销工作流、内容、集成或资产。

TIP
了解如何使用Adobe Admin Console通过企业和团队管理指南管理整个组织的Adobe权限。

有什么变化? what-is-changing

作为迁移的一部分,您的订阅和用户管理将从Marketo应用程序移至Adobe Admin Console。

  • 系统管理员将管理Adobe Admin Console ​上的订阅。 在一个控制台中查看您的所有Adobe产品。

  • 产品管理员将管理Adobe Admin Console ​上的用户及其访问权限。 添加和删除所有Adobe订阅的用户。 Adobe Admin Console不支持基于用户的访问过期。 对于计划在迁移后过期的Marketo Engage访问权限的用户,仍会迁移并授予非过期访问权限。 迁移后,必须在所需的到期日期(或之前)手动删除它们。

  • 用户将使用Adobe标识 ​登录。 Adobe会将现有用户迁移到Adobe Admin Console。 用户将使用其新的Adobe身份(Adobe ID或AdobeFederated ID(SSO))登录到其Marketo订阅。

  • URL在迁移 ​后看起来将不同。 迁移后,Marketo Engage将从experience.adobe.com提供给Adobe Experience Cloud。 您需要与IT团队合作,允许列表本文顶部列出的所有Adobe域,以防止对Marketo Engage访问的中断。

资产的ID号保持不变。 而且,以前在engage-xx.marketo.com域​ 上Marketo Engage资源的链接和书签将继续运行。 ​但是,您必须首先登录到要导航到的URL的Marketo Engage实例。 例如,要导航到Munchkin ID为123-ABC-456的实例中Smart Campaign的书签,您需要先登录Munchkin ID为123-ABC-456的Marketo Engage实例。

哪些方面没有改变? what-is-not-changing

  • 在Marketo Engage应用程序本身中管理所有其他功能的方式没有变化,包括功能、用户角色、工作区、功能和行为的管理。

迁移历程时间线 migration-journey-timeline

Adobe将首先将Marketo Engage订阅迁移到Adobe Admin Console,然后使用已验证的电子邮件地址迁移所有现有用户。 如果您是系统管理员或Marketo产品管理员,您将收到一封电子邮件,引导您完成迁移历程。 以下是您可以期待的时间表:

订阅迁移完成 subscription-migration-complete

迁移到Adobe Admin Console的订阅完成后,系统管理员将收到一封电子邮件。

系统管理员可能需要在用户迁移开始之前完成一些必需步骤,以最大程度地减少对Marketo用户的影响。

  • 如果您的Marketo用户当前使用SSO登录,您将需要在Adobe Admin Console上设置SSO,以便您的用户可以继续使用SSO登录。 如果您的Marketo用户当前未使用SSO,但希望在Adobe Admin Console上对其进行设置,则可以在迁移过程中的此时进行设置。

  • 如果您已在Adobe Admin Console中管理其他Adobe产品,则Adobe可能会寻求您的同意,以自动将用户迁移到您的现有控制台。 单击电子邮件中的“开始”按钮以导航到同意页面。

用户管理目前没有变化。 尽管Admin Console中显示了Marketo产品,但Marketo管理员将继续在Marketo管理区域管理用户,并且在用户迁移完成之前,用户将继续使用其Marketo身份登录。 在此期间,在用户迁移开始之前,无法在Admin Console中管理Marketo产品。 其中包括与订阅关联的Dynamic Chat实例。

NOTE
如果您当前未使用SSO,但考虑实施SSO,我们建议在用户迁移开始之前实施。 如果您希望实施单点登录并且您的订阅已登记到Adobe身份,但未在Adobe组织中实施SSO,请将票证提交到Marketo支持,并将主题指定为“Admin Console上的Marketo,实施SSO”。

计划用户迁移 schedule-user-migration

系统管理员完成上一节中所述的先决条件后,Adobe将自动计划提前30天迁移用户,并与Marketo产品管理员沟通以管理用户迁移。

Marketo产品管理员将:

  • 提前三十天接收包含计划用户迁移开始日期的电子邮件。

  • 获取对位于Marketo管理区域中的Marketo迁移控制台的访问权限,在该控制台中,用户可以更改订阅的迁移日期。

NOTE
由于迁移的复杂程度,日期更改限制在计划日期后的30天内有效。 如果您需要更晚的日期,请向marketocares@marketo.com发送电子邮件。
  • 查看“我的Marketo”中的横幅,其中显示用户迁移开始日期的倒计时。

  • 在用户迁移开始日期的前一天收到提醒电子邮件。

准备用户迁移日 prepare-users-for-migration-day

作为Marketo产品管理员,我们建议您确保所有用户都为迁移日期做好准备。

  • 检查Marketo管理区域中所有用户的电子邮件验证状态。 鼓励尚未验证电子邮件地址的用户验证其电子邮件地址,并帮助用户解决完成验证过程时遇到的任何挑战。

  • 在电子邮件收件箱中搜索“已锁定”的用户通知。 建议已被锁定的用户重置密码,以便在迁移日期之前重新建立对Marketo Engage的访问权限。

  • 为所有用户准备即将迁移到Adobe身份。

NOTE
在用户迁移时,他们将收到Adobe的电子邮件,通知他们对Marketo登录方式所做的更改。 将邀请用户接受首次使用Adobe身份进行登录的邀请,方法是使用现有Adobe ID登录,或使用同一电子邮件地址设置一个新帐户。
IMPORTANT
如果Marketo Engage用户未验证其电子邮件地址,或在迁移用户时锁定,则不会将其迁移到Adobe ID,并且在完成迁移Marketo订阅后,将无法访问该订阅。 要重新获得访问权限,Marketo产品管理员需要将用户添加为新用户。

迁移日期待完成的任务 what-to-expect-on-migration-day

以美国时区为时区的所有Marketo订阅都将从迁移开始日期的太平洋标准时间午夜开始迁移。 所有其他订阅的用户迁移将从订阅指定时区的午夜开始。

Adobe将首先自动迁移Marketo管理员。 将Marketo管理员迁移到Adobe身份后,将会在Marketo应用程序中为他们分配Adobe产品管理员角色,以及他们之前具有的任何其他角色。

如果您的Marketo订阅用户数少于75个,并且在Marketo和/或Adobe组织 ​中没有SSO,则Adobe将自动迁移其余用户。 此工作流旨在实现最高级别的自动化,以最大程度地减少AdobeMarketo用户的开销。 无需执行任何操作即可执行迁移。

如果您的Marketo订阅在Marketo和/或Adobe组织 ​中有超过75名用户或具有SSO,Marketo产品管理员将获得对Marketo迁移控制台的“自助用户迁移”区域的访问权限,该区域位于Marketo管理区域。 对于在用户迁移过程中需要加强控制的用户,Marketo产品管理员将能够开始批量或一次性选择要迁移的用户。 选择用户后,管理员可以选择“立即迁移”或“计划迁移”以供日后使用,从而让管理员在迁移哪些用户时拥有最大的灵活性和控制能力。

NOTE
在用户迁移期间,不会失去对产品的访问权限。 如果用户在其迁移期间登录,则在迁移完成后,用户将被注销,并提示用户在几分钟内使用Adobe标识重新登录。

在迁移用户时,他们将会收到Adobe的电子邮件,通知他们登录Marketo的方式发生了更改。 将邀请用户接受首次使用Adobe身份进行登录的邀请,方法是使用现有Adobe ID登录,或使用同一电子邮件地址设置新的Adobe ID。

有关详细信息,请参阅迁移到Adobe身份Adobe登录用户AdobeIdentity Management常见问题解答

用户迁移完成 user-migration-complete

迁移所有管理员和用户后,Adobe将通过电子邮件通知所有系统管理员和产品管理员。 此时,该订阅的所有Marketo用户都将使用Adobe身份登录到Marketo,产品管理员将仅在Adobe Admin Console上管理用户。

获取支持 get-support

有关订阅或用户迁移的其他支持,请发送电子邮件至marketocares@marketo.com

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