Experience Manager Guides主页体验

主页是您登录Experience Manager Guides时查看的第一个屏幕。 它为您提供了统一且直观的欢迎屏幕体验,包括您最近访问的文件、收藏集等的快速视图。

Experience Manager Guides主页分为以下部分:

  • 标题栏
  • 导航栏
  • 左侧面板

标题栏

标题栏是主页的顶部栏,用于显示Adobe Experience Manager徽标(如果您将Unified Shell用作Experience Manager Guides UI,则为Unified Shell)。 当您选择徽标时,它会将您定向到Experience Manager导航页面。

导航栏

导航栏会显示一些工具,用于切换导航、自定义概览布局和调整页面视图。 它还会显示当前使用的文件夹配置文件。

NOTE
如果使用Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service,则导航栏中会显示一个标记为​ AI助手 ​的附加功能。

导航栏中可用的功能说明如下:

  • 导航切换器:允许无缝导航到其他页面:

    • 主页:登录Experience Manager Guides时查看的默认页面。
    • 编辑器:一种易于使用的基于Web的编辑器,允许您在Experience Manager Guides中创建和管理结构化文档。 了解编辑器界面
    • 映射控制台:为您提供专用工作区以处理映射管理和发布的各个方面。 了解地图控制台界面
  • AI助手:一款功能强大的AI驱动工具,旨在通过智能帮助功能提高您的工作效率。 此外,在编辑器界面中工作时,您可以利用AI Assistant的智能创作功能,通过内容重用和优化的智能建议,使创作过程更智能、更快。

    AI助手功能当前仅适用于Adobe Experience Manager as Cloud Service。

  • 自定义概述部分:允许您隐藏或显示小组件部分中的小组件。

  • 正在使用的文件夹配置文件:显示当前正在使用的文件夹配置文件。

  • 展开视图:允许您使用​ 展开 ​图标展开页面视图。 在此视图中,标题栏是隐藏的,从而最大化内容空间。 要返回到标准视图,请使用​ 退出扩展视图 ​图标。

左侧面板

通过左侧面板,可快速访问概述、映射收藏集、批量发布、发布队列和用户首选项功能。 您可以通过选择位于界面左下角的​ 展开 ​图标来展开面板。 展开后,使用​ 折叠 ​图标折叠面板。

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您在此面板上查看的内容取决于您的用户角色。 下表列出了左侧面板中显示的角色和相应的部分。

  • 管理员和发布者:能够查看面板中的所有部分。
  • 作者:能够查看除发布以外的所有节。 作者无权访问“映射收藏集”、“发布队列”和“批量发布”部分。
  • 查看者:只能查看概述部分。 选择概述部分会根据是否配置了Workfront,显示默认的空状态消息或Adobe Workfront任务小组件。

左侧面板中提供的功能说明如下:

NOTE
此外,如果管理员在系统中配置了Adobe Workfront集成,则左侧面板中还会显示​ Workfront ​选项。 了解Experience Manager Guides中的Adobe Workfront集成

概述

概述 ​的作用类似于旨在提高生产力的个性化仪表板。 它配备了不同的小部件,可帮助您保持井然有序和专注。

这些小组件还为您提供了排序列和调整列大小的选项。 要查看这些选项,请选择列标题,这些选项将显示在列表中。

“小组件”部分中存在以下小组件:

  • 最近打开的文件:小组件为您提供最近打开的文件(您在编辑器中访问的文件列表)的快照,以及关键文件详细信息,包括标题、文件名、文件类型、文件路径和日期访问。

    您可以通过从列下拉菜单中选择选项来对列进行排序和调整大小。 默认情况下,数据会根据上次访问的日期和时间排序。

    用户首选项中,您可以设置此构件可显示的最大文件数。 默认情况下,此限制设置为​ 20

    将鼠标悬停在文件上时,可以使用以下选项:

    • 在编辑器中打开:允许您在编辑器中打开文件。 也可以通过简单地选择文件来打开文件。
    • 固定/取消固定:允许您将一个或多个文件固定到“最近使用的文件”小组件。 固定文件显示在小组件列表的顶部。 要取消固定文件,请使用​ 取消固定 ​选项。
    • 删除:允许您从“最近使用的文件”小组件中删除该文件。

    从“新建文件”下拉菜单创建新文件

    新建文件 ​下拉菜单允许您直接从​ 最近使用的文件 ​构件创建主题或DITA映射。 成功创建文件后,您将被重定向到编辑器界面,以便处理文件。

  • 收藏集:如果您处理一组文件或文件夹,则可以将其添加到此构件以快速访问它们。 添加后,您可以按标题以及其他关键详细信息(例如,所有者和创建日期)查看文件。 在选择列下拉列表时,您可以查看用于排序列和调整列大小的选项。

    所选收藏集的痕迹导航显示在收藏集小部件的顶部。 您可以选择它以返回到层次结构中的特定文件夹。

    当您将光标悬停在收藏集上并选择“更多”图标 时,以下选项可用:

    • 重命名:允许您重命名集合。
    • 删除:允许您删除收藏集。
    • 在Assets UI中查看:允许您在Assets UI中打开收藏集。

    您可以通过选择收藏集标题来打开收藏集。 将光标悬停在收藏集文件并选择“更多”图标 时,以下选项可用:

    • 在编辑器中打开:允许您在编辑器中打开文件。 或者,可以选择文件标题以打开文件。
    • 在映射控制台中打开:允许您在映射控制台中打开映射文件。 (仅适用于DITA映射文件)。
    • 添加到收藏集:允许您将文件添加到新的或现有的收藏集。
    • 从收藏集中删除:允许您从收藏集列表中删除文件。
    • 在Assets UI中查看:允许您在Assets UI中查找文件。

    从“新建收藏集”下拉菜单中创建新收藏集

    新建收藏集 ​下拉菜单允许您创建新收藏集并将其添加到​ 收藏集 ​构件。

NOTE
此外,如果管理员在系统中配置了Adobe Workfront集成,则​ 您的任务 ​构件也会显示在构件部分中。 详细了解Experience Manager Guides中的Adobe Workfront集成

映射收藏集

Experience Manager Guides允许您使用名为​ 映射收藏集 ​的功能板来组织内容以供发布。 若要使用此功能,请从左侧面板中选择​ 映射收藏集。 它会将您转到​ Assets UI ​中的“映射集合”页面,您可以在其中使用映射集合生成输出。

批量发布

批量激活功能允许您快速轻松地激活内容,从创作到发布实例。 若要使用此功能,请从左侧面板中选择​ 批量发布。 系统会将您转到Assets UI中的“批量激活收藏集”页面,您可以在其中创建和管理已发布内容的批量激活

发布队列

当系统中运行大量发布任务时,几乎不可能单独检查每个DITA映射以监视其发布任务。 Experience Manager Guides为管理员和发布者提供系统中运行的所有发布任务的统一视图。

若要使用此功能,请从左侧面板中选择​ 发布队列。 它会将您转到Assets UI中的“发布”仪表板页面,在该页面中,您可以使用发布仪表板管理发布任务。

用户首选项

“用户”首选项可供所有作者使用。 使用首选项,您可以配置以下设置:

  • 常规:“常规”选项卡允许您配置以下设置:

    • 文件夹配置文件:文件夹配置文件控制与条件属性、创作模板、输出预设和编辑器配置相关的各种配置。 默认情况下,将显示全局配置文件。 此外,如果您的管理员在系统中配置了文件夹配置文件,则这些文件夹配置文件也会显示在文件夹配置文件列表中。
    • 基本路径:默认情况下,当您从编辑器访问Experience Manager Guides存储库时,您会看到来自/content/dam位置的资源。 您的工作文件夹很可能是/content/dam/文件夹中的几个文件夹。 您可以设置工作文件夹的基本路径,然后存储库视图会预先显示来自该位置的内容。 这可以缩短访问工作文件夹的时间。 此外,在主题中插入任何引用或媒体文件时,文件浏览位置将以Base路径中设置的文件夹开始。
    • 选择根映射:选择一个DITA映射文件以解析键引用或术语表条目。 解析关键引用时,所选根映射的优先级最高。 有关详细信息,请查看解析键引用
    • 最近使用文件的最大数目:使用此字段可设置最近使用文件小部件中显示文件的最大限制。
    • 打开映射的首选项:在此处,您可以选择系统在打开DITA映射文件时将遵循的默认行为。
  • 外观:“外观”选项卡为您提供了选择应用程序主题和内容编辑区域源视图的选项。 使用此选项卡可配置以下设置:

    • 应用程序主题和Source视图:您可以从应用程序和源视图的浅色或深色主题中进行选择。 在浅色主题的情况下,工具栏和面板使用浅灰色背景。 在深色主题的情况下,工具栏和面板使用黑色背景。 选择​ 使用设备 ​主题,以允许Experience Manager Guides根据设备主题选择浅色和深色主题。

      在所有主题中,内容编辑区域在创作视图中以白色背景显示。

    • 编辑器文件显示配置:选择在编辑器中查看文件的默认方式。 您可以在“创作”视图中按各个面板的标题或文件名查看文件列表。 默认情况下,文件在编辑器中按标题显示。

    • 始终在存储库中查找文件:选择此选项可在编辑器中编辑文件时显示文件在存储库中的位置。

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