Workfront集成
Adobe Workfront是一个基于云的工作管理解决方案，可帮助团队和组织高效地规划、跟踪和管理其工作。 Experience Manager Guides与Adobe Workfront之间的集成让您能够在Experience Manager Guides核心CCMS功能之上访问强大的项目管理功能，从而允许您高效地计划、分配和跟踪任务。
利用此集成，您可以直接从Experience Manager Guides创建和管理Adobe Workfront任务。 例如，作为作者，您可以直接在Experience Manager Guides界面中创建审阅任务（添加了一个或多个DITA主题或映射），并将其分配给审阅者。 作为审阅人，您可以在Experience Manager Guides审阅UI中处理分配的任务，并将它们返回给具有注释的作者。 同样，您可以创建一个发布和翻译任务，然后将其分配给需要对其进行处理的用户。
该集成还允许您监视工作队列，确保您保持有条不紊并控制所有任务（已分配的任务）。
主要功能
通过Experience Manager Guides和Adobe Workfront集成，您可以：
开始使用
管理员配置并启用Adobe Workfront后，可以直接从Experience Manager Guides主页访问任务。
执行以下步骤以访问您的Adobe Workfront任务：
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登录Experience Manager Guides并打开 主页。
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在左侧面板中，选择 Workfront。
显示 Workfront tasks 页面。
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选择 登录。
系统会将您重定向至Adobe Workfront登录页面。
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使用Experience Manager Guides中使用的相同电子邮件地址登录，然后选择 允许访问 以允许应用程序访问您的Adobe Workfront帐户。
系统会自动将您重定向到Experience Manager Guides上的 Workfront任务 页面。
Workfront任务页面上的可用功能
“Workfront任务”页面上提供以下功能：
Workfront任务页面还包括链接出图标
有关更多详细信息，请在Workfront🔗中查看项目、任务和问题日期的概述。
创建Workfront任务
您可以使用Adobe Workfront任务页面上显示的 新建任务 按钮，直接从Experience Manager Guides界面创建Workfront任务。
执行以下步骤可创建新的Adobe Workfront任务：
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在Workfront任务页面上，选择 新建任务。
此时将显示 创建任务 对话框。
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在 常规 选项卡中，输入以下任务详细信息：
- 任务类型：选择要创建的任务类型。 可用选项为：创作、审阅、发布 和 翻译。
- 项目：选择要创建任务的项目。
- 任务名称：输入任务的描述性名称。
- 描述：输入任务的简短描述。
- 到期日期：设置任务完成的到期日期。
- 代理人：为任务选择代理人。
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在 Assets 选项卡中，选择 添加 以将资源添加到此任务。
将显示 选择路径 对话框。 选择所需资源的路径。 您可以通过选择路径浏览器中的有效路径来添加多个资源。 您选择的路径将保留，允许您在重新打开对话框时轻松查看或修改它们。
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对于创作、发布和翻译任务，系统会提示您在 选择路径 对话框中选择所需文件的位置。 选择 创建 按钮后，选定的文件（用于创作并映射以进行发布和翻译的主题）即会添加到任务中。
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对于审阅任务，首先提示您选择资源类型（映射或主题），然后选定的文件显示如下：
向审核任务添加主题
将映射添加到审阅任务
在发送供审阅之前，可通过以下操作修改您的选择：
- 从列表中取消选择某些主题。
- 根据文档状态筛选主题列表。
- 根据需要编辑所选主题的版本或将其设置为 最新版本、基于日期的版本 和 基线（仅适用于映射）。
有关更多详细信息，请查看发送审核主题。
note note NOTE 通过将资源添加到任务，被分派人可以快速访问主题、映射或他们需要处理的任何其他文件。 对于创作、发布和翻译任务，添加资产是可选的，但有助于简化工作流。 但是，对于审阅任务，必须添加资产。 -
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选择 创建。
已创建新任务，该任务列在 由您创建 选项卡下。
管理您创建的任务
您已创建且仍处于活动状态的所有任务将显示在“Workfront任务”页面的 由您创建 选项卡中，为您提供关键任务详细信息，如项目名称、任务接受者、任务创建日期、任务完成日期和任务状态。
当您将鼠标悬停在“由您创建”选项卡中存在的任务上时，可以使用以下选项：
打开 -
允许您打开任务。 根据任务的类型，它将在编辑器、映射控制台或审核UI中打开。
编辑 -
允许您编辑在创建任务时添加的任务详细信息。 除“任务类型”和“项目”外，所有字段均可编辑。 您只能编辑您创建的任务。 无法编辑已分配的任务。
此外，您还可以在编辑创作、发布或翻译任务时添加或删除资产。 但是，对于审阅任务，您只能更改已发送进行审阅的资产版本。
任务详细信息 -
显示任务信息，包括在任务创建期间输入的详细信息、任务状态和任何添加的资源。
管理分配给您的任务
分配给您且仍处于活动状态的所有任务将显示在“Workfront任务”页面的 分配给您 选项卡中，为您提供关键任务详细信息，如项目名称、任务接受者、截止日期和任务状态。
当您将鼠标悬停在“分配给您”选项卡中存在的任务上时，可以使用以下选项：
打开 -
允许您打开任务。 根据任务的类型，它将在编辑器、映射控制台或审核UI中打开。
任务详细信息 -
显示任务信息，包括在任务创建期间输入的详细信息、任务状态和任何添加的资源。
从“概述”部分访问已分配任务
您还可以从概述部分访问分配的Adobe Workfront任务。 概述部分在选中时提供了不同的小部件，可帮助您保持专注和有条不紊的状态。
您的任务 是这样一个小组件，其中显示了Adobe Workfront任务（已分配给您并且仍然有效）的列表以及关键任务详细信息，包括任务名称、相关项目、截止日期和当前状态。
与“分配给您”选项卡类似，当您将鼠标悬停在任务上时，“您的任务”小组件还提供 打开 和查看 任务详细信息 的选项。
该构件还为您提供了一些选项，用于为自定义视图排序列和调整列大小。 要对列应用排序，请选择列标题，这些选项将显示在列表中。 要调整列的宽度，请将鼠标悬停在标题中的列分隔线上，然后拖动以调整大小。
使用Adobe Workfront分配的任务
有四种类型的Adobe Workfront任务，您可以在Experience Manager Guides上创建，然后在分配时分配或处理：
以下部分将指导您完成处理已分配的Adobe Workfront任务的详细过程。
创作任务
执行以下步骤以处理创作任务：
审核任务
作为审阅人，您可以审阅分配给您的Adobe Workfront审阅任务。
执行以下步骤以处理分配给您的审阅任务。
将任务标记为审阅者完成并不表示任务已完成。 所有审阅任务都会分派回创建任务的用户（最好是请求审阅的作者）。
可以从概述部分或分配给您的选项卡访问重新分配给审阅合并的创建者/作者的审阅任务。
审阅分派回作者的任务
对于此类任务，被分配人的任务状态更改为 创作，而任务类型仍为 审阅。 当所有审阅人完成审阅时，会发生此状态更改。
选择任务或打开图标
作者也可以编辑任务并将其分配给其他作者，以委派合并注释的任务。 为此，请选择 编辑，将任务状态更改为 创作，然后选择 更改被分派人。 您现在可以从列表中选择被分配人。
此过程形成一个连续的周期，在此周期中，任务在作者和审阅者之间来回移动，直到完全完成。 在合并所有建议的更改后，作者可以通过选择 标记为完成 来完成任务。
翻译任务
您可以对分配给您的Adobe Workfront翻译任务执行各种翻译操作。
执行以下步骤以处理翻译任务：
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在“分配给您”选项卡中的翻译任务
您的任务小部件中的
您的任务小部件中的 翻译任务
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将鼠标悬停在要处理的任务上并选择
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查看任务详细信息和添加以进行翻译的文件。
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导航到 翻译 选项卡以查看各种翻译选项。 了解如何在Experience Manager Guides中翻译内容。
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执行所需的翻译并选择 发送以进行翻译。
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导航到 Workfront 部分，然后选择 标记为完成 以指示任务已完成。
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切换到 评论 选项卡以向此任务添加评论。 这些在任务级别添加的注释将反映在Adobe Workfront项目仪表板上。
note note NOTE 一旦将任务标记为完成，该任务将从已分配任务列表和任务发起者的 由您创建 任务列表中删除。
发布任务
作为发布者，您可以查看详细信息并发布分配给您的发布任务。
执行以下步骤以处理发布任务：
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在“分配给您”选项卡中发布任务
在任务小部件中发布任务
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将鼠标悬停在要处理的任务上并选择
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查看任务详细信息和为发布添加的文件。
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导航到 输出预设 并执行发布任务所需的发布操作。 有关详细信息，请查看了解输出预设。
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发布完成后，导航到 Workfront 部分，然后选择 标记为完成 以指示任务已完成。
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切换到 评论 选项卡以向此任务添加评论。 这些在任务级别添加的注释将反映在Workfront的项目仪表板上。
note note NOTE 一旦将任务标记为完成，该任务将从已分配任务列表和任务发起者的 由您创建 任务列表中删除。