了解存储库界面

存储库用作集中空间,以改善文件夹和文件的可发现性。 它提供了包含多列的文件夹和文件的综合表格列表视图,为所有文件和资源提供了上下文详细信息。

此统一界面简化了多项功能,包括创建新文件或文件夹、编辑文件、上传资产和搜索具有强大筛选选项的文件,从而确保效率和易用性。

存储库界面分为以下部分:

  • 存储库导航栏
  • 存储库的表格视图

存储库导航栏

存储库导航栏位于存储库界面的顶部,使您可以快速访问列出的基本操作。

  • 文件夹导航面板:显示存储库中文件夹的分层树视图,实现无缝导航。 此面板仅显示文件夹级别的信息。 从此处选择文件夹时,其内容、文件和子文件夹将显示在“存储库”视图中。 您可以使用下面高亮显示的图标显示或隐藏此面板。

  • 痕迹导航:指示存储库中的当前路径,显示指向当前文件夹的文件夹层次结构。 您可以选择它以返回到层次结构中的特定文件夹。

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  • 刷新:更新存储库以反映最新更改。

  • 上传Assets:允许将资源直接上传到当前文件夹,痕迹导航中突出显示了这一点。

  • 新建:启用在当前文件夹中创建新主题、映射和文件夹,在痕迹导航中突出显示。

  • AI助手:一款功能强大的AI驱动工具,旨在通过智能帮助功能提高您的工作效率。 AI助手功能当前仅适用于Adobe Experience Manager as Cloud Service。

  • 更多操作:提供对其他选项的访问权限。 选择此按钮将打开一个菜单,其中包含以下选项:

    • Assets:根据您的设置将您转到目标。

      • Cloud Services:如果您使用的是Cloud Services,则选择​ Assets ​选项会转到AEM导航页面。
      • 内部部署软件:如果您使用的是Adobe Experience Manager Guides(4.2.1及更高版本),则选择​ Assets ​选项会将您转到Assets UI中的当前文件路径。
    • Workspace设置:转到​ Workspace设置 ​对话框。 有关详细信息,请查看配置Workspace设置

  • 展开视图:允许您使用​ 展开 ​图标展开页面视图。 在此视图中,标题栏是隐藏的,从而最大化内容空间。 要返回到标准视图,请使用退出展开视图图标。

存储库的表格视图

存储库用作中央空间,提供所有文件夹和文件的表格式列表。 它提供以下功能:

  • 自定义:您可以使用位于存储库视图右上角的​ 自定义 ​选项修改显示的列。 此选项允许您显示或隐藏任何列,并根据需要重新排列列。 Name​或​ Title ​列是必需的,不能同时禁用这两列。 可以根据需要启用或禁用其他字段,如​文件类型UUID文档状态锁定者创建日期​和​修改日期。 您可以通过简单的拖放操作来重新排列它们。

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  • 调整列大小:可以通过从列下拉菜单中选择选项来调整列大小。

  • 排序:“名称”、“标题”、“创建时间”和“上次修改时间”列支持按升序或降序排序,可通过其列下拉菜单访问。

  • 正在编辑文件

    • 您可以从列表中选择一个或多个文件进行编辑。

    • 使用该复选框选择所需文件后,编辑​选项将在“存储库”视图的右上角变得可用。

    • 选择​ 编辑 ​将在编辑器界面中打开选定的文件,您可以在此处开始编辑文件。

  • 文件夹的“选项”菜单:您可以使用文件夹可用的​ 选项 ​菜单执行以下操作:

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    • 新建:创建新的DITA主题、DITA映射或文件夹。
    • 上传Assets:将文件从本地系统上传到存储库中的选定文件夹。
    • 添加到收藏集:将选定的文件夹添加到收藏夹。 您可以选择将其添加到现有收藏集或新收藏集。
    • 重新处理资源:触发对所有新创建和未处理资源的处理。
  • 文件的“选项”菜单:您可以使用文件的​ 选项 ​菜单执行以下操作:

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    • 编辑:打开文件进行编辑。

    • 在氧气中编辑:选择此选项可在氧气连接器插件中编辑所选文件。

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      NOTE
      请联系您的客户成功团队以在环境中启用此功能。 这并非开箱即用支持的一部分。 有关更多详细信息,请查看《安装和配置指南》中的在氧中配置要编辑的选项部分。
    • 在映射控制台中打开:如果所选文件是DITA映射,则此选项将打开映射控制台。

    • 在映射仪表板中打开:如果所选文件是DITA映射,则此选项将打开映射仪表板。

    • 锁定:获取选定文件的锁定以进行编辑。

    • 预览:获取文件(.dita、.xml、音频、视频或图像)的快速预览而不打开它。

    • 重复:使用此选项创建所选文件的重复或副本。

    • 移动到:使用此选项将所选文件移动到其他文件夹。

    • 重命名:使用此选项重命名所选文件。

    • 删除:使用此选项删除所选文件。

    • 添加到:选择添加到收藏集或可重复使用的内容。

    • 复制:复制文件的UUID或完整路径。

    • 属性:使用此项可打开选定文件的“属性”页。

    • 下载为PDF:使用选项生成并下载PDF输出。

搜索和筛选体验

搜索​选项有助于主要根据​文件标题文件名​和​ 内容 ​从存储库搜索所需文件。 您可以在搜索中使用任意一个、两个或全部三个标准。 如果未选择任何标准,则结果将包括所有三个标准通用的结果。

选择​筛选器搜索 \( 搜索筛选器图标 \)图标以打开右侧的“筛选器”面板。

您可以使用以下选项来筛选文件并缩小搜索范围:

  • ​中搜索:选择要搜索存储库中文件的路径。

  • 文件类型:您可以查找所有​DITA主题DITA映射DITAVAL文件图像文件多媒体文档​和​JSON

  • 锁定者:显示用户列表。 该列表以异步方式分页并加载,一次显示一组有限的用户,并在滚动或导航时获取更多内容。 这提高了加载速度和整体性能,尤其是在处理大量用户时。

  • 上次修改时间:根据修改日期筛选内容。 从日历中选择一个日期范围或选择以下时间范围选项之一:

    • 在上周
    • 在上个月
    • 在去年
  • 标记:根据标记筛选内容。

  • DITA元素:根据各种DITA元素筛选内容。

应用所有必需的筛选器后,从“筛选器”面板的右下角选择​应用

根据所选筛选器自定义的搜索结果仅以​表格文件列表的形式显示 (不显示文件夹)。 您可以同时单独删除任何过滤器或多个过滤器,结果会刷新以反映更新的选择。

搜索结果显示后,您可以多选文件并使用​ 编辑 ​图标在编辑器中打开它们,也可以通过​ 在搜索面板中显示 ​选项将搜索结果发送给编辑器来处理所有结果。

显示在搜索面板中

在存储库中执行搜索后,在搜索面板中显示​选项将变为可用。 此功能允许您在编辑器的​ 搜索面板 ​中显示所有搜索结果。 有关详细信息,请查看搜索面板

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