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审阅和注释交互式通信

查看交互式通信通常意味着共享屏幕截图、撰写电子邮件或举行侧边对话,所有这些都不能绑定回所讨论的确切字段或部分。 注释通过为审阅人提供交互式通信的专用、只读视图来解决此问题,他们可以在其中单击任何组件并将注释固定到画布上的同一位置。

所有审阅人共享相同的注释视图,因此同一个位置的所有人均可查看反馈。 注释仅在创作和审阅过程中存在,绝不会出现在已发布或面向客户的输出中。

优势
审阅者
无需编辑交互式通信或冒意外更改的风险,即可提供精确的上下文反馈。
作者(交互式通信设计器/所有者)
接收与特定组件关联的可操作反馈,并以明确的方式跟踪和关闭每个审核项目。

开始之前

必须将审阅人和作者分别分配到相应的现成审阅人和作者组,然后才能访问注释画布或解析工作流。

NOTE
在分配访问权限之前,请与AEM管理员确认环境的确切组名。

添加注释

以审阅者身份执行这些步骤。

  1. 导航到​Forms & Documents,选择要审阅的交互式通信,然后单击工具栏中的​注释

    注释1

    只读​ 注释视图 ​打开,画布上显示交互式通信。

    批注2

  2. 要将注释附加到特定组件,请在画布上单击该组件。

    注释3

  3. 在评论框中输入您的反馈,然后单击蓝色帖子按钮以保存评论。

    注释4

  4. 对每个需要反馈的组件重复步骤2和3。

    例如,单击银行地址块并添加​Update Address,然后单击“车辆详细信息”表中的​ Make和Model ​单元格并添加​Update Car Model

  5. 添加完评论后,单击​提交反馈

    注释5

    将显示一条成功消息,确认您的反馈已提交。 每个注释都显示为选定位置的注释图钉,所有其他审阅者可以立即看到它。

查看注释

以作者身份执行这些步骤。

  1. 导航到​Forms & Documents,选择交互式通信,然后单击​ 编辑 ​以在交互式通信编辑器中打开它。

    解析1

  2. 选择显示审阅者注释销钉的组件。

    例如,选择银行地址块。 在​ 属性 ​面板中,展开​ 注释 ​部分以查看附加的注释。 此处显示审阅人评论​更新地址

    解析2

  3. 查看每个注释并对设计进行必要的更改。

    例如,根据审核者的请求更新银行地址文本。

    解析3

  4. 处理评论后,在​ 评论 ​部分中单击​解决

  5. 对剩余的每个注释重复步骤2至4。

    例如,在“车辆详细信息”表中选择​ Make和Model ​单元格,根据​ Update Car Model ​注释中的请求将值更新为​Creta SX(O),并将其标记为​已解决

    解析4

  6. 单击​保存

    解析5

    已解决的注释图钉从打开更改为关闭(灰色),从而将已完成的审阅项目与仍未完成的审阅项目区分开来。 已解析的注释在历史记录中保持可见,因此保留完整的审阅跟踪。

注意事项

  • 必须将审阅者和作者分配到相应的现成组。 不支持自定义组配置。

  • 如果在将注释放置到元件上后减小其大小,则销将保留在原始位置而不是随元件边界移动。

  • 不支持在文档中对片段进行批注。

  • 尚不支持​ Table ​组件上的注释。

常见问题解答

如何将评论附加到特定字段而不是常规区域?
在注释画布中直接单击元件。管脚附加到该组件,并显示在同一注释视图中的所有审阅者中。

作者如何知道哪些组件具有打开的注释?
注释图钉在交互式通信编辑器中直接显示在画布上。选择某个组件会在“属性”面板中显示其所有附加注释。

注释是否显示在发布的PDF输出中?
否。注释仅是创作和审阅工作流的一部分。它们绝不会包含在已发布的或面向客户的输出中。

注释和评论之间有何区别?
注释是指与画布上的特定组件绑定的定位销,在只读注释视图中可见。注释是附加到整个交互式通信的一般注释,从编辑器的“注释”面板添加。有关评论的详细信息,请参阅版本控制和评论

另请参阅

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