交互式通信编辑器中的版本控制和注释
交互式通信允许组织创建动态、数据驱动的文档,以实现个性化的客户通信。 为了支持更好的协作、治理和受控发布工作流,交互式通信编辑器提供了版本控制、审阅和注释功能。
这些功能可帮助作者管理交互式通信的多次迭代、捕获审阅人的反馈、恢复到早期版本,并在整个内容生命周期中保持清晰的审核跟踪。
交互式通信版本控制
通过交互式通信编辑器中的版本控制,作者可以:
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创建交互式通信的多个版本
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保存增量更改,并包含有意义的标签和注释
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还原到任何以前的版本
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直观地比较差异
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保持清洁的治理以供审阅、批准和发布周期
这可确保作者可以试验、迭代和优化交互式通信设计,同时保留完整的历史上下文。
创建交互式通信的版本
当您想要在更新之前保留交互式通信的当前状态时,请使用版本控制。
要创建新版本,请执行以下操作:
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导航到Forms & Documents,然后选择要对交互式通信进行版本控制。
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在资产视图的左上角,选择边栏切换,然后从面板选项中选择时间轴。
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时间轴面板在左侧打开,并显示选定交互式通信的活动历史记录,包括批注和以前的版本。
例如,在审核周期之后,时间线可能与其他活动条目一起显示注释,例如 更新地址 和更新车型。
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在 时间轴 面板的底部,单击另存为版本。
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在 创建新版本 对话框中,输入版本标签和可选注释,以说明此版本中的用途或更改。
例如,输入 Include new bank logo 作为版本注释。
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单击创建。
时间轴中将显示新版本条目,并显示一条成功消息确认版本已创建。
新版本条目将添加到版本列表中,以捕获当前的交互式通信状态。
更新版本
每次修改并保存交互式通信时,您都可以创建一个新版本来捕获更新的状态。
要在编辑后添加新版本,请执行以下操作:
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打开 Forms & Documents 并选择交互式通信。
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从左边栏打开 时间轴 面板。
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按照创建交互式通信版本中的步骤操作,使用新标签和注释保存当前状态。
这有助于团队跟踪进度并确保生命周期的透明度。
还原到以前的版本
如果交互式通信需要返回到以前的配置:
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导航到 Forms & Documents 并选择交互式通信。
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从左边栏打开 时间轴 面板。
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在时间轴中,选择要还原的版本。 例如,选择带有注释 Include new bank logo 的银行交互式通信V1。
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单击还原到此版本。
一条成功消息确认交互式通信已还原到所选版本。 时间轴记录已还原的 页面 条目。
交互式通信将还原到所选版本,从而允许作者撤消不需要的更改或从错误中恢复。
比较两个版本
您可以将交互式通信的任意两个版本并排作为PDF预览进行比较,从而轻松识别布局和静态内容差异,而无需单独打开每个版本。
有关分步说明,请参阅比较交互式通信版本。
向交互式通信添加注释
通过添加注释,审阅人和作者可以直接从 Forms和文档 中的 时间轴 面板添加常规注释。
要添加评论,请执行以下操作:
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导航到 Forms & Documents 并选择交互式通信。
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从左边栏打开 时间轴 面板。
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在 时间轴 面板底部的 注释 字段中输入您的注释并将其保存。
注释会与注释、版本条目和其他活动一起显示在时间轴中。 例如,在审核周期之后,时间线可能会在一般注释和版本历史记录上方列出 更新地址 和 更新车型 等注释。
对于定位的组件级审阅反馈(审阅人将评论固定到画布上的特定字段或区域),请改用注释功能。 请参阅审阅和注释交互式通信。