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在Assets View中批量编辑元数据 how-to-edit-the-metadata-of-multiple-assets-simultaneously

Assets View中的​ Bulk Metadata Edit ​功能允许您同时编辑​ 多个资源文件 ​中的​预定义标准元数据字段集。 您可以选择一组资源并在单个操作中将相同的标准化元数据更新应用于所有资源,而不是一次编辑一个资源。

Bulk Metadata Edit的功能

Bulk Metadata Edit一次将更改应用于多个资源的预定义标准元数据属性集。 这意味着,您可以在一次操作中更新整个选定内容中的共享属性,如用于分类和标记文件的标准描述性字段,而不是针对每个资产单独重复相同的编辑。

主要优点

批量编辑元数据可大规模保留资源库的质量。 主要优势包括:

  • 效率 — 在单个步骤中将相同的元数据值应用于多个资源,从而消除对每个资源的重复编辑。
  • 一致性 — 确保在大型资产集合中统一应用相同的标准元数据属性。
  • 准确性 — 减少在每个单独资产上单独输入相同字段时发生的手动错误。
  • 更好的可搜索性和组织性 — 标准化元数据可确保资产在搜索、筛选和浏览视图中可靠地显示,因为一致的字段值使资产更容易查找和分组。

何时使用Bulk Metadata Edit

Bulk Metadata Edit在处理具有共同属性的大量相关文件时最有价值。 对大量资产集合采用一致的标准化元数据,可保持整个库井有条地组织且可搜索,因此,一次对多个资产应用统一的标准元数据可维护效率、一致性和准确性,因为单个编辑会变得缓慢且容易出错。

批量编辑资产元数据 how-to-bulk-edit-the-metadata-of-multiple-assets-on-assets-view

Assets View允许您在一次操作中更新最多​100个资源的元数据。 执行以下步骤可批量编辑多个资源的元数据:

  1. 导航到​ Assets View ​并单击​Assets。

  2. 浏览特定的资产或者在搜索栏中使用关键词搜索资产。

  3. 选择资产,然后点击顶部菜单中的​批量元数据编辑。

    bulk-metadata-edit

  4. 在编辑元数据页面上,编辑​ 属性 ​面板中的以下字段:

    • 状态:​为所选资源选择状态。

    • 到期日期:​设置一个日期,超过该日期资源不再有效或不再需要。

    • 作者:​指定作者姓名。

    • 关键字:​添加特定术语或文本字符串,这些术语或文本字符串提供有关资产的高级信息,并直接提高它们在搜索中的可发现性。 添加关键字并按​ Enter ​或​ return ​将另一关键字添加到列表。

    • 标记:​单击 批量元数据编辑 从可用选项中选择标记。 标记提供了关于资产的更具体的信息,增强它们的可发现性。 已应用于所选资源的标记会显示在​ 属性 ​面板中。 如果找不到相关标记,请创建这些标记并将其分配给选定的资源。 有关创建标记并将标记分配给资产的详细信息,请参阅管理 Assets view中的标记。

    • 点击​保存,将上述元数据更新应用到选定的资产。 保存行为因字段类型而异:关键字​和​ 标记 ​附加到现有值,因此不会丢失以前的关键字或标记。 相反,状态、到期日期​和​ 作者 ​的更新详细信息将覆盖其现有值,因为每个字段为每个资产保留一个值。
      save-bulk-metadata-edit-properties

      note
      NOTE
      一次可以编辑​100个资源的元数据。

要查看对某个资源应用的元数据更新,请导航到asset details page (选择资源,然后单击​详细信息),然后单击 批量元数据编辑 ,以在​ 信息 ​面板中查看该资源的元数据。

NOTE
状态、有效期限、作者、关键词​和​ 标记 ​是可用于批量元数据编辑的标准元数据属性,无论有哪些文件夹特有的元数据。 仅当这些元数据属性包含在应用于资源文件夹的元数据表单中时,它们才会显示在资源详细信息页面上。 如果在资源详细信息页面上找不到这些标准元数据属性,请编辑资源文件夹的元数据表单以包含这些属性。 请参阅 Assets View​🔗中的元数据,了解如何创建或编辑元数据表单并将其应用到文件夹。

另请参阅

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