管理 Assets Essentials 和添加用户 administer

Adobe Experience Manager Assets Essentials 由 Adobe 为其客户配置。作为配置过程的一部分，Assets Essentials 添加到客户组织的 Adobe Admin Console 中。管理员使用 Admin Console 管理用户对 Assets Essentials 解决方案的权限，并指派应用程序管理员在 Assets Essentials 中设置权限和元数据表单。

以下数据流图说明了管理员必须执行的配置和管理 Assets Essentials 的任务序列：

访问 Admin Console access-admin-console

配置 Assets Essentials 解决方案之后，管理员会收到来自 Adobe 的电子邮件。该电子邮件包含欢迎消息以及开始使用链接。此外，Adobe 启动流程来自动部署 Assets Essentials。部署流程需要一个小时来完成。

通过电子邮件中的链接，访问并登录 Admin Console。如果您有多个组织帐户的管理员访问权限，请使用组织选择器选择适当的组织或切换到该组织。自动部署过程完毕后，即可在 Admin Console 中看到 AEM Assets Essentials 的产品卡。

使用 Admin Console 执行以下用户授权任务：

创建 Assets Essentials 应用程序管理员 create-assets-essentials-administrator

Admin Console 管理员必须将 Assets Essentials 管理员产品配置文件添加到用户，不能添加到用户组。然后，Assets Essentials 应用程序管理员可以管理各种任务，例如创建文件夹结构、上传资源、设置权限、设置元数据表单和创建公共收藏集。有关如何将 Assets Essentials 应用程序管理员配置文件分配给用户的信息，请参阅将产品配置文件添加到用户组。

添加用户组 add-user-groups

创建用户组，然后将用户分配给用户组。这些用户组将在 Assets Essentials 应用程序中提供，以用于设置文件夹权限。

有关如何管理用户组的信息，请参阅管理用户组中的 Create user groups 和 Edit user groups。

有关如何管理将用户添加到用户组的信息，请参阅可在管理用户组中找到的Add users to groups。

将产品配置文件添加到用户组 add-product-profiles-to-user-groups

将产品配置文件添加到用户组，以使其可访问 Assets Essentials 应用程序。

要将产品配置文件添加到用户组，请执行以下操作：

访问 Assets Essentials 应用程序 access-assets-essentials-application

在 Admin Console 中执行用户授权后，即可访问 Assets Essentials 应用程序以执行以下管理任务：

创建文件夹结构 create-folder-structure

您可以使用以下方法在 Assets Essentials 存储库中创建文件夹结构：

创建一个适合组织业务目标的文件夹结构。如果要将现有文件夹结构上传到 Assets Essentials 存储库，则应审查该结构。有关详细信息，请参阅有效权限管理的最佳文件夹结构实践。

您可以为您的组织使用多种可能的文件夹结构类型。以下是一些典型文件夹结构的示例：

上传资源 upload-assets

要添加新资源以供使用，请从本地文件系统上传几个资源。可将资源或文件夹拖至用户界面上并按屏幕上的说明操作，或从工具栏中单击​ 添加资源 ​选项并将某些文件添加到上传对话框。虽然 Assets Essentials 提供强大的全文搜索功能，但也可使用文件夹更好地整理您的资源。有关详细信息，请参阅上传资源。

管理文件夹的权限 manage-permissions-for-folders

Assets Essentials 允许管理员管理存储库中可用文件夹的访问级别。作为管理员，您可以创建用户组并向这些组分配权限以管理访问级别。您还可以将权限管理权限委派给文件夹级别的用户组。

有关详细信息，请参阅管理文件夹权限。

设置元数据Forms（可选） metadata-forms

默认情况下，Assets Essentials 提供了多个标准元数据字段。组织有额外的元数据需求，就需要更多元数据字段以添加业务特有的元数据。通过元数据表单，可将自定义元数据字段添加到资源的详细信息页面。业务特有的元数据改善对其资源的治理和发现。您可以从头开始创建表单，也可以重新利用现有表单。

您可以为不同的资源类型（不同的 MIME 类型）配置元数据表单。使用与文件的 MIME 类型相同的表单名称。Essentials 会自动将上载的资源 MIME 类型与表单名称相匹配，并根据表单字段更新上载资源的元数据。

例如，如果存在名为 PDF 或 pdf 的元数据表单，则上载的 PDF 文档包含表单中定义的元数据字段。

有关详细信息，请参阅元数据表单。

有关元数据表单的详细信息，请参阅 Assets Essentials 中的元数据表单。

创建公共收藏集（可选） create-public-collections

收藏集是 Experience Manager Assets Essentials 中的一组资源。使用收藏集可在用户之间共享资源。

收藏集与文件夹的不同之处是可包含来自不同位置的资源。您可以与一个用户共享多个收藏集。每个收藏集都包含对资源的引用。在收藏集间保持资源的引用完整性。有关详细信息，请参阅管理收藏集。

后续步骤 next-steps