有效权限管理的最佳实践 best-practices-permissions-management
作为管理员，在您开始管理 Assets Essentials 存储库的文件夹权限之前，您可以实施各种最佳实践，以便以后在管理操作时使基础架构对管理员和最终用户变得直观。
您可以在以下情况下合并这些最佳实践：
Admin Console admin-console-best-practices
根据组织中的用户组确定访问需求。为您的组织规划和创建用户组，并将用户添加到这些用户组。基于用户组而不是单个用户来管理文件夹权限更容易。
Assets Essentials 存储库的文件夹结构 folder-structure-assets-essentials
当您开始计划在 Assets Essentials 存储库中创建文件夹结构时，请考虑以下几点：
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未来管理：由管理员管理的文件夹和被委派所有者权限给其他用户的文件夹。
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可扩展：文件夹结构应符合您组织的未来需求，并且应易于扩展。
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大小：一个文件夹不能包含太多资产。它可能会导致可用性问题并且可能变得难以管理。
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直观：文件夹结构应该易于浏览，并且对于最终用户来说是直观的。用户应该能够轻松识别在文件夹结构中上传新资产的位置。
您可以为您的组织使用多种可能的文件夹结构类型。以下是一些典型文件夹结构的示例：
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基于功能和分类
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基于活动
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基于提供位置（或渠道）
文件夹权限 folder-permissions
在为您的组织创建用户组、将用户添加到这些用户组并在 Assets Essentials 存储库中选择并创建适合您组织需求的文件夹结构后，您可以开始为您的组织管理文件夹权限。开始管理文件夹权限时，请考虑以下几点：
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为用户组应用权限，而不是单个用户。这导致更简单、更有效的权限结构。
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保持权限结构尽可能简单以提高运营效率。
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谨慎使用“拒绝访问”权限，并更愿意将积极的权限（可以编辑 | 可以查看 | 所有者）应用到文件夹结构。
有关如何实现高效且简单的文件夹结构的示例，请参阅管理文件夹权限。
后续步骤 next-steps
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利用 Assets Essentials 用户界面上的反馈选项提供产品反馈
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通过右侧边栏中的编辑此页面
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