Assets Essentials 中的元数据 metadata

元数据是指有关数据的数据或者描述。例如,作为资源,您的图像可以包含有关拍摄图像所用相机的信息或者任何版权信息。此信息是图像的元数据。元数据对于高效的资源管理非常关键。元数据是某个资源的所有可用数据的集合,但资源中并不一定包含元数据。

元数据可帮助您进一步分类资源,在数字化信息大量增长时非常有用。它可以基于文件名、缩略图和内存管理数百个文件。但是,这种方法不具备扩展性。随着涉及的人数以及托管资源数的增长,这种方法很快就会出现不足。

随着元数据的增加,数字资源的价值会随之增长,因为资源会变得:

  • 更易于访问 - 系统和用户可以轻松地找到它。
  • 更易于管理 - 您可以轻松地找到具有一组相同属性的资源并对其应用更改。
  • 完整 - 元数据越多,资源就能携带更多信息和具体情境。

由于这些原因,Assets 为您提供了合适的方法来创建、管理和交换数字资源的元数据。

查看元数据 view-metadata

要查看某个资源的元数据,请浏览到该资源或搜索该资源,然后在工具栏中单击​ 详情

查看资源的元数据

图:要查看资源及其元数据,请在工具栏中单击​ 详情 ​或者双击该资源。

标题、描述和上传日期等基本元数据在基本选项卡中提供。高级选项卡包含更多高级元数据,例如相机型号、镜头详细信息和地理位置标记。标记选项卡包含根据图像的内容自动应用的标记。

更新元数据 update-metadata

管理员配置元数据表单后,可以手动更新其他字段。建议您更改此设置,因为它仅基于开箱即用的元数据表单进行读取。

智能标记 smart-tags

Experience Manager Assets 使用 Adobe Sensei 提供的人工智能,自动将相关标记应用到您上传的所有资源。正如其名,这些标记被称为“智能标记”,可以帮助您快速找到相关资源,从而提升内容速度。智能标记是未包含在图像中的元数据示例。

智能标记根据图像的内容生成,近乎实时地应用。上传资源时,用户界面会在资源缩略图上显示处理中并保持片刻。处理完成后,您可以查看元数据和智能标记。

查看资源的智能标记

图:要查看资源的智能标记,请在工具栏中单击​ 详情 ​或者双击该资源。

智能标记还包含以百分比显示的置信度分数。它指示与所应用标记对应的置信度。您可以审核自动应用的智能标记。

添加或更新关键字 manually-tag

在使用 Adobe Sensei 智能服务添加的智能标记之外,您还可以为资源添加多个标记。打开资源以预览,单击标记,然后在关键词字段中键入所需的关键词。要添加标记,请按 Return。Assets Essentials 近乎实时地对关键词编制索引,您的团队很快就可以使用新关键词来搜索更新的资源。

您也可以在智能标记部分中,删除由 Assets Essentials 自动添加到所有上传资源的标记。

分类管理 taxonomy-management

标记还可以嵌套到层次结构中以支持类别和子类别等关系。如果您需要插入分层标记,管理员可以在设置的分类管理部分轻松管理这些标记。您可以创建一组受管理的命名空间和标记,所有用户都可以在描述内容时访问并使用它们。只有管​​理员可以在分类管理器中设置标记层次结构,确保以一致的方式控制和使用这些值。

设置元数据表单 metadata-forms

默认情况下,Assets Essentials 提供了多个标准元数据字段。组织有额外的元数据需求,就需要更多元数据字段以添加业务特有的元数据。通过元数据表单,可将自定义元数据字段添加到资源的详细信息页面。业务特有的元数据改善对其资源的治理和发现。您可以从头开始创建表单,也可以重新利用现有表单。

您可以为不同的资源类型(不同的 MIME 类型)配置元数据表单。使用与文件的 MIME 类型相同的表单名称。Assets Essentials 会自动将上载的资源 MIME 类型与表单名称相匹配,并根据表单字段更新上载资源的元数据。

例如,如果存在名为 PDFpdf 的元数据表单,则上载的 PDF 文档包含表单中定义的元数据字段。

Assets Essentials 使用以下顺序搜索现有元数据表单名称,以将元数据字段应用于特定类型的上载资源:

MIME 子类型 > MIME 类型 > default表单 > 现成表单

例如,如果存在名为 PDFpdf 的元数据表单,则上传的 PDF 文档将包含该表单中定义的元数据字段。如果不存在名为 PDFpdf 的元数据表单,但存在名为 application 的元数据表单,则 Assets Essentials 匹配。如果存在名为 application 的元数据表单,则上传的 PDF 文档将包含该表单中定义的元数据字段。如果 Assets Essentials 仍然找不到匹配的元数据表单,它将搜索default 元数据表单,以将表单中定义的元数据字段应用于上载的 PDF 文档。如果这些步骤都不起作用,Assets Essentials 会将现成表单中定义的元数据字段应用于所有上载的 PDF 文档。

IMPORTANT
针对特定文件类型的新元数据表单将完全替换 Assets Essentials 提供的默认元数据表单。如果您删除或重命名元数据表单,则默认元数据字段将重新对新资源可用。

要创建元数据表单,请按照以下步骤操作:

  1. 在左侧边栏中,单击​ 设置 > 元数据表单

    左侧边栏中的元数据表单选项

  2. 在用户界面的右上角区域单击​ 创建

  3. 提供表单的名称,然后单击​ 创建

  4. 在右边栏的​ 设置 ​中提供选项卡的名称。

  5. 从左边栏中提供的​ 组件,将所需的组件拖动到表单中的选项卡上。按照所需顺序拖动组件。

    左侧边栏中的元数据表单选项

    图:元数据表单创建界面,带有添加组件的选项和预览表单的选项。

  6. 对于各个组件,在右边栏的​ 设置 ​中提供名称,提供与所支持属性的映射。

  7. (可选)对于组件,选择​ 必需 ​使该元数据字段为必填项,并选择​ 只读 ​使该字段在资源详细页面中不可编辑。

  8. (可选)单击​ 预览 ​以预览您创建的表单。

  9. (可选)添加多个选项卡并在每个选项卡中添加所需的组件。

  10. 表单完成后,单击​ 保存

观看此视频以查看步骤顺序:

创建表单后,当用户上传具有匹配 MIME 类型的资源时,将会自动应用表单。

要重用现有的表单创建新表单,请选择一个元数据表单,在工具栏中单击​ 复制,提供名称,然后单击​ 确认。您可以编辑元数据表单来进行更改。更改表单后,它会用于在更改之后上传的资源。它不会更改现有资源。

属性组件 property-components

您可以使用以下任何属性组件自定义元数据表单。只需将组件类型拖放到表单上的所需位置并修改组件设置即可。以下是每种属性类型及其存储方式的概述。

组件名称
描述
可折叠容器
为常见组件和属性的列表添加可折叠标题。默认情况下可以对其展开或折叠。
单行文本
添加单行文本属性。
多行文本
添加多行文本或一个段落。当用户键入时它会扩展以包含所有内容。
多值文本
添加多值文本属性。
数字
添加一个数值组件。
复选框
添加布尔值。保存值后,存储为 TRUE 或 FALSE。
日期
添加一个日期组件。
下拉面板
添加一个下拉列表。
状态
添加存储库状态属性(映射到 repo:state)
资源状态
添加默认的资源状态属性(映射到 dam:assetStatus)
标记
从分类管理中存储的值添加标记(映射到 xcm:tags)。
关键字
添加自由格式关键字(映射到 dc:subject)。
智能标记
通过自动添加元数据标记来增强搜索功能。

将元数据表单分配给文件夹 assign-metadata-form-folder

现在可将元数据表单分配给 Assets Essentials 部署中的文件夹。在手动将元数据表单应用于文件夹时,将覆盖根据 MIME 类型分配给文件夹的元数据表单。随后该文件夹中的所有资源(包括子文件夹中的资源)显示在该元数据表单中定义的属性。

要将元数据表单分配给文件夹,请执行以下操作:

  1. 导航到​ 设置 > 元数据表单,然后选择一个元数据表单。

  2. 单击 分配到文件夹.

  3. 选择文件夹并单击 分配. 您可以通过单击文件夹名称来选择文件夹。

    将元数据表单分配给文件夹

    还可导航到文件夹详细信息页面,然后从可在右侧窗格中找到的文件夹属性中选择一个元数据表单以将该元数据表单分配给该文件夹。

    元数据表单文件夹属性

从文件夹中删除元数据表单 remove-metadata-form-folder

将元数据表单分配给一个或多个文件夹后,还可以使用Experience Manager Assets从所选文件夹中删除元数据表单。

要从文件夹中删除元数据表单,请执行以下操作:

  1. 导航到​ 设置 > 元数据表单,然后选择一个元数据表单。

  2. 单击 从文件夹删除. 元数据表单显示的已分配文件夹列表。

  3. 选择文件夹并单击 移除. 您还可以从列表中选择多个文件夹。

您还可以导航到文件夹详细信息页面并选择 系统映射的元数据表单元数据Forms 用于从文件夹中删除分配的元数据表单的字段。

后续步骤 next-steps

recommendation-more-help
7f481dbd-d5d0-4232-820e-84b31133bcac