文档Customer Journey AnalyticsCustomer Journey Analytics 指南

共享项目 share-projects

Last update: Tue Oct 01 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

创建对象：

  • 用户

可与以下类型的人员共享 Analysis Workspace 项目：

  • 组织中有权访问Adobe Customer Journey Analytics的用户和组

    可共享“编辑”、“复制”或“查看”访问权限

  • 您组织中无权访问Customer Journey Analytics的用户和组

    收件人具有只读访问权限

  • 您组织之外的人员

    收件人具有只读访问权限

当收件人打开项目时，将反映您在分享前应用的任何策划。

观看视频，了解如何使用项目共享。
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https://video.tv.adobe.com/v/40034/?quality=12&captions=chi_hans

本视频演示了使用Adobe Analytics的功能。 但是，该功能在Customer Journey Analytics中同样可用。 请注意术语中的以下差异。

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Adobe Analytics Customer Journey Analytics
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与组织中的Customer Journey Analytics用户和组共享 Add

您可以与组织中的现有Customer Journey Analytics用户或组共享项目。 在按本节所述共享项目时，与您共享的用户必须已具有Customer Journey Analytics帐户。

您可以与用户或组共享特定角色，也可以共享链接。

共享特定的项目角色

与组织中的用户和组共享特定项目角色时，请考虑以下事项：

  • 项目角色（编辑原件、编辑副本 ​和​ 只读）与用户和特定项目 ID 关联。项目角色与 Adobe Experience Cloud Admin Console 中管理的用户权限无关。

  • 在Customer Journey Analytics中，组由Adobe Experience Cloud Admin Console中的产品配置文件定义。 管理员可以共享到任何组，包括“全部”组。 除“全部”组外，非管理员可以共享到其所属的任何组。

  • 如果用户分配到了多个角色，将始终获得权限最高的角色体验。 如果同时将用户添加为个人和组成员，则可能发生这种情况。 例如，如果作为个人授予用户​ 编辑原件 ​角色，并作为组成员授予用户​ 只读 ​角色，则该用户将获得​ 编辑原件 ​项目体验。

  • 归入​ 编辑副本 ​或​ 只读 ​角色的管理员在打开项目时获得这些有限的体验。管理员可通过与自己共享项目并为自己授予“编辑”角色而将其角色更改为​ 编辑原件，如以下过程所述。

  • 如果选择共享多个项目，则会将收件人添加到每个项目的现有收件人列表中。

    例如，已与收件人 1、2 和 3 共享项目 A，同时已与收件人 4、5 和 6 共享项目 B。

    之后，与收件人 4 和 7 共享项目 A 和 B。项目 A 的新共享列表现在为 1、2、3、4 和 7，项目 B 的新共享列表为 4、5、6 和 7。

要与组织中的用户或组共享特定的项目角色，请执行以下操作：

  1. 在Customer Journey Analytics中，选择​ Workspace ​选项卡，然后在左侧面板中选择​ 项目。

  2. 选中要共享的一个或多个项目旁边的复选框，然后选择​ 共享。

    或

    要仅共享单个项目，您可以打开要共享的项目，然后选择​ 共享 > 与 Workspace 用户共享。
    如果存在未保存的更改，则将提示您首先保存您的项目。

    此时会显示“共享项目”对话框。该对话框的​ 通过链接分享 ​和​ 设置 ​部分仅在共享单个项目时可见。

    共享项目窗口。

  3. 在提供的角色字段之一中添加收件人或收件人组：

    编辑原件： ​收件人可将更改​ 保存 ​到项目，并作为共有人行使权力。如果您希望与其他同事共同管理项目，则此角色很有用；这包括编辑、删除和修改共享项目的收件人列表。
    注意：Analysis Workspace 当前不支持实时协作，因此建议在给定时间只让一个用户编辑项目。如果同时保存多个项目，则将保留最后一个版本。

    编辑副本： ​收件人可以​ 另存为 ​并有权访问左侧面板。 在此角色中，项目交互不受限。如果您希望将项目共享给了解您组织数据以及知道如何使用 Analysis Workspace 的用户，但不希望更改项目，则此角色非常有用。

    只读： ​收件人无法​ 保存 ​或​ 另存为，并且无权访问左侧面板。 项目交互受到限制。如果您希望将项目共享给不太熟悉您组织的数据结构(通常情况下是Analysis Workspace或Customer Journey Analytics)的用户，则此角色非常有用。 但是，您可能仍然希望这些用户在一个安全的环境中使用数据和信息分析。详细了解只读角色项目体验。

  4. （条件）如果要共享单个项目，请选择在共享项目时是否启用以下选项：

    • 与所有收件人共享嵌入的项目组件： ​共享筛选器、计算量度和日期范围。 共享后，这些组件将显示在接收人工作区的“组件”下拉菜单中。此设置不具有持续性，属于分享时的一次性操作。

    • 设置为收件人的登陆页面： 将此页面设置为收件人的登陆页面。 此设置不具有持续性，属于分享时的一次性操作。

  5. 选择​ 共享。（如果已共享该项目，请选择​ 更新。）

    或

    选择​ 策划和共享 ​以自动应用项目策划。（如果已共享该项目，请选择​ 策划和更新。）详细了解项目策划。

共享项目链接

按本节所述共享链接时，请考虑以下事项：

  • 使用该链接的收件人需要先登录Customer Journey Analytics，然后才能访问项目。

  • 如果收件人未分配角色，并收到指向项目的链接（共享 > 获取项目链接），则他们会获得默认角色。 管理员获得​ 编辑原件 ​角色，非管理员获得​ 编辑副本 ​角色。

要与您组织中的用户共享项目链接，请执行以下操作：

  1. 保存该项目。如果存在未保存的更改，则在分享链接前将提示您首先保存您的项目。

  2. 选择​ 共享 > 与 Workspace 用户共享，然后在​ 通过链接分享 ​字段旁选择​ 复制。

    突出显示“共享方式”链接字段的共享项目。

  3. 与组织中的用户共享项目链接。 例如，您可以将其粘贴到电子邮件、内部网站等。

您可以将对Analysis Workspace项目的只读访问权限授予无权访问Customer Journey Analytics的人员。 其中可包括：

  • 您组织之外的人员

  • 您组织内无权访问Customer Journey Analytics的人员

NOTE
与无权访问Customer Journey Analytics的用户共享Analysis Workspace项目时，请考虑以下事项：

  • Customer Journey Analytics管理员可以禁用通过这种方式共享项目的功能，如首选项中所述。 如果您无法按本节所述共享项目，则Customer Journey Analytics管理员已禁用此功能。

  • 扩展的可视化图表超过50个的项目不能与无权访问Customer Journey Analytics的用户共享。

  • 与您共享的用户可以查看在策划期间应用于项目的任何筛选器。

  • 您与其共享的用户可更改项目日期范围。默认情况下显示您为项目设置的日期范围。

  • 如果许多用户尝试同时访问给定的链接，则项目可能会变得无法访问。默认情况下，每 5 分钟可有超过 190 人访问单个链接。如果您的组织达到此限制，请等待 5 分钟，然后再重试访问链接。

  • Healthcare Shield和Privacy & Security Shield许可证的与任何人共享功能都被阻止。

以下视频演示和随附文档描述与任何人共享链接相关的选项：

https://video.tv.adobe.com/v/3420093/?learn=on

要与任何人共享Analysis Workspace项目，请执行以下操作：

  1. 打开要共享的 Analysis Workspace 项目。

  2. 选择​ 共享 > 与任何人共享。

    如果存在未保存的更改，则将提示您保存您的项目。

  3. 如果尚未启用​ 链接活动 ​选项，请启用该选项。

    选择此选项将创建可与任何人共享的项目链接。随时可通过禁用此选项而禁止访问项目。

    项目的所有者也是此链接的所有者。只有移交项目所有权后，才能将链接所有权移交给另一用户，如 Analytics 管理指南中的转移用户资源或设置帐户到期所述。

  4. 选择是否启用以下安全选项(此选项可由您的Customer Journey Analytics管理员控制)：

    • 要求进行 Experience Cloud 身份验证：

      启用此选项后，只有那些能够访问项目的用户才能登录到创建您共享的项目的Adobe Experience Cloud组织。 但是，与您共享的用户不需要具有访问Customer Journey Analytics的权限。

      Customer Journey Analytics管理员可以为公司配置此首选项，如首选项中所述。 根据管理员如何配置此选项，您可能会遇到以下情况：

      • 如果此选项不可见，则Customer Journey Analytics管理员未启用此功能。

      • 如果启用了此选项但无法禁用它，则意味着您的Customer Journey Analytics管理员要求对访问Analysis Workspace项目的任何人进行Experience Cloud身份验证。 对于许可Healthcare Shield的组织来说，情况始终如此。

  5. 在​ 与任何人共享（无需登录） ​字段旁边，选择 链接 以将链接复制到系统剪贴板。

  6. 与您希望其有权访问该项目的人员共享该链接。例如，可将该链接粘贴到电子邮件中。

    您与其共享该链接的任何人均可查看该 Analysis Workspace 项目。

  7. （可选）您可以选择 生成新链接图标 以移除先前收到项目链接的用户的访问权限。 随后将生成一个可与您希望其访问该项目的用户共享的新链接。

  8. 选择​ 关闭 ​以关闭共享对话框。随后自动保存您的更改。

查看与您共享的项目

当有人通过共享特定项目角色与您共享项目时，您可以从 Analytics 登陆页面上的“项目”选项卡访问共享项目。

当有人通过共享链接与您共享项目时（通过共享项目选项卡或通过与任何人共享链接），您必须使用与您共享的链接才能访问该项目。 例如，该链接可能已在电子邮件、内部网站等中共享。

共享嵌入的组件

以下是一段关于该主题的视频：

https://video.tv.adobe.com/v/327500/?quality=12&captions=chi_hans

常见问题解答 FAQs

问题
回答
如果两位编辑者同时保存一个项目，会发生什么情况？
将不会合并更改，并将保留最后保存的项目版本。Analysis Workspace 当前不支持实时协作。
作为管理员，我将获得什么样的项目体验？
处于​ 编辑副本 ​或​ 只读 ​角色的管理员，在打开项目时将获得这些有限的体验。 如有需要，管理员可以随时通过​ 组件 > 项目 ​将其角色增加到​ 编辑原始项目。
如果一位收件人作为个人和作为小组成员分别有不同的角色，会发生什么情况？
如果收件人同时具有多个角色，他们将始终获得权限最高的角色体验。例如，如果收件人以个人身份获得​ 编辑原始 ​角色，并且以组成员身份获得​ 可以查看 ​角色，他们将获得​ 编辑原始 ​项目体验。
如果收件人打开项目链接，他们会获得什么体验？
收件人将获得您在共享模式中为其分配的角色。如果没有为收件人分配角色，并且收件人收到项目的链接（共享 > 与 Workspace 用户共享，然后在​ 通过链接共享 ​字段旁选择​ 复制），则为其授予默认角色。管理员获得​ 编辑原件 ​角色，非管理员获得​ 编辑副本 ​角色。
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