Konfigurera korrekturinställningar i Workfront Proof
Du kan konfigurera ett korrektur som du skapar eller redigerar på något av följande sätt:
Lås korrekturet när det senaste beslutet har fattats
Du kan ställa in ett korrekturläge så att det låses när den slutliga godkännaren fattar sitt beslut. Detta är användbart om du vill vara säker på att granskarna inte kan gå tillbaka till korrekturet och lägga till ytterligare kommentarer eller ändra sina beslut.
-
Skapa ett nytt korrektur enligt beskrivningen i Skapa korrektur i Workfront Proof.
eller
Öppna sidan Korrekturinformation för ett befintligt korrektur, som beskrivs i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof. -
Välj Lock proof when all required decisions are made under Proof settings för ett nytt korrektur.
eller
Välj Lock the proof when all decisions are made under Settings för ett befintligt korrektur.
Information om beslut finns i Ta beslut om ett korrektur i korrekturläsaren.
Kräv inloggning för alla användare som granskar korrekturet
En av de fantastiska sakerna med Workfront Proof är att vem som helst kan granska ett bevis. Du behöver inte ha en egen Workfront Proof för att göra det. Mottagarna får ett e-postmeddelande med en personlig URL som tar dem direkt till korrektursidan, utan att de behöver logga in på Workfront Proof.
Men om du behöver högre säkerhetsnivå för din granskning och godkännandeprocess kan du använda kräv inloggning till korrekturet. Det innebär att bara Workfront Proof användare kan läggas till i korrekturet. Och de måste ange sina e-postadresser och lösenord innan de kan komma åt dem.
- För att någon ska kunna logga in på beviset (när inloggning krävs har aktiverats) måste de ha lagts till i beviset.
- Om inloggning krävs är aktiverad går det inte att aktivera prenumerationer.
Så här kräver du inloggning för alla användare som granskar korrekturet:
-
Skapa ett nytt korrektur enligt beskrivningen i Skapa korrektur i Workfront Proof.
eller
Öppna sidan Korrekturinformation för ett befintligt korrektur, som beskrivs i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof. -
Välj Require login under Proof settings för ett nytt korrektur.
eller
Välj Login required under Settings för ett befintligt korrektur.
Kräv endast ett beslut för korrektur
Den här inställningen är användbar när du bara behöver en person från en grupp, avdelning eller företag för att fatta ett beslut om beviset.
Även om du tilldelar flera personer rollen som godkännare eller granskare och godkännare uppdateras korrekturens status när en person fattar ett beslut om ett bevis (enligt det beslut som fattats). Mer information om korrekturstatus finns i Visa status och status för ett korrektur i Workfront Proof
-
Skapa ett nytt korrektur enligt beskrivningen i Skapa korrektur i Workfront Proof.
eller
Öppna sidan Korrekturinformation för ett befintligt korrektur, som beskrivs i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof. -
Välj Require only one decision for this stage under Workflow för ett nytt korrektur.
eller
Välj Only one decision required under Settings för ett befintligt korrektur.
Information om beslut finns i Ta beslut om ett korrektur i korrekturläsaren.
Kräv att beslut signeras elektroniskt
Du kan kräva en elektronisk signatur från alla granskare som fattar beslut om beviset för att kunna tillhandahålla sina e-postadresser och lösenord. När en granskare fattar ett beslut visas en uppmaning om att ange e-postadress och lösenord och bekräfta sitt beslut. Mer information finns i Förstå elektroniska signaturer i Workfront Proof
-
Skapa ett nytt korrektur enligt beskrivningen i Skapa korrektur i Workfront Proof.
eller
Öppna sidan Korrekturinformation för ett befintligt korrektur, som beskrivs i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof. -
Välj Require decisions to be electronically signed under Proof settings för ett nytt korrektur.
eller
Välj Require decisions to be electronically signed under Settings för ett befintligt korrektur.
Information om beslut finns i Konfigurera alternativ för godkännandebeslut i Workfront Proof.
Tillåt inte användare att hämta originalfilen
Du kan hålla granskarna på ett korrektur genom att inte hämta originalfilen som korrekturet skapades från.
-
Skapa ett nytt korrektur enligt beskrivningen i Skapa korrektur i Workfront Proof.
eller
Öppna sidan Korrekturinformation för ett befintligt korrektur, som beskrivs i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof. -
Avmarkera Download original file under Proof settings för ett nytt korrektur.
eller
Välj Download of original file under Settings för ett befintligt korrektur.
Tillåt andra användare att prenumerera på korrektur
Prenumerationen är en avancerad inställning som fungerar med Korrektur-URL och Mini-korrektur.
Som standard kan personer som inte har lagts till specifikt i korrekturet och som använder Korrekturens URL eller Mini-korrekturet bara visa korrekturet i skrivskyddat läge. Personer som redan är granskare av beviset kan logga in med sin e-postadress. Mer information finns i Hantera korrekturroller i Workfront Proof
Om du aktiverar prenumeration på korrekturet kan personer som inte har lagts till explicit i beviset prenumerera på själva beviset (d.v.s. lägga till sig själva till beviset). De tilldelas sedan den roll och e-postavisering som du väljer för dem i prenumerationsinställningarna.
Om Prenumeration har aktiverats för ett korrektur aktiveras fälten nedan:
-
Subscriber validation required - Prenumeranten måste klicka på en länk i ett e-postmeddelande för att få tillgång till ett korrektur
Om du väljer det här alternativet får den som prenumererar inte omedelbar åtkomst till korrekturet, utan en länk till korrekturet i ett e-postmeddelande. Syftet med prenumerantvalidering är att se till att personen har angett en korrekt e-postadress som han/hon har tillgång till. -
Default role for new subscribers - Det här är standardkorrekturrollen som tilldelas alla granskare som prenumererar på korrekturet.
-
Default email alert for new subscribers - Det här är standardmeddelandet som tilldelas alla granskare som prenumererar på korrekturet.
Se även Prenumerera på ett korrektur i Workfront Proof
Så här tillåter du att andra användare prenumererar på ett korrektur:
-
Skapa ett nytt korrektur enligt beskrivningen i Skapa korrektur i Workfront Proof.
eller
Öppna sidan Korrekturinformation för ett befintligt korrektur, som beskrivs i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof. -
Avmarkera Subscribe to proof via public URL or embed code under Proof settings för ett nytt korrektur.
eller
Välj Subscription under Settings för ett befintligt korrektur.