Visa status och förlopp för ett korrektur i Workfront Proof
Förstå korrekturstatus
Bevisförloppet visar det arbete som utförts med ett korrektur från den tidpunkt då du skickar beviset till granskarna tills de fattar ett beslut om beviset.
Förloppsikoner progress-icons
Förloppsikonerna, S, O, C och D, visas i förloppsindikatorn och visar korrekturförloppet.
De innehåller följande uppgifter om ett bevis:
Kommentarer. Granskare (användare som kan kommentera) har kommenterat korrekturet.
Ikonen visas inte om ingen granskare har angetts som provtryckare.
Beslut. En granskare har fattat ett beslut om beviset.
Om inga godkännare (beslutsfattare) har angetts för beviset visas inte den här ikonen.
De här ikonerna kan visas i följande färger för att visa viss information om korrekturets förlopp:
- Grön. Slutförd.
- Vit. Inte komplett.
- Orange. Inte komplett och tidsgränsen är mindre än 24 timmar.
- Röd. Inte komplett och förbi deadline.
Status för korrektur levels-of-proof-progress
Workfront Proof använder förloppsikonerna för att spåra korrekturets förlopp på följande nivåer:
- För varje granskare, baserat på den personens aktivitet på beviset.
- För varje fas baseras granskarens förlopp på den scen som ligger längst bak i korrekturprocessen. Mer information finns i Översikt över automatiska arbetsflödessteg.
- Beviset baseras på förloppet för den scen (grupp av granskare) som ligger längst bak i korrekturprocessen.
Ett exempel på hur Workfront Proof avgör förloppet med den granskare eller scen som ligger längst bak är om tre granskare måste fatta ett beslut i ett korrektur. Om två av dem har fattat sitt beslut men den tredje inte har gjort det, visar inte förloppsindikatorn för beviset D i grönt på grund av det utestående beslutet.
Om inställningen Primary Decision Maker väljs på ett korrektur och den primära beslutsfattaren skickar ett beslut, blir D:et i korrekturets förloppsindikator grönt för alla granskare eftersom inga andra beslut krävs.
Om inställningen Only One Decision Required är markerad på ett korrektur och en granskare skickar ett beslut, blir D i förloppsindikatorn grönt för alla granskare eftersom inga andra beslut krävs.
Förstå korrekturstatus
Korrekturstatusen visar statusen för de beslut som krävs för beviset.
Standardstatusalternativen är:
- Väntande
- Godkänd
- Godkänd med ändringar
- Ändringar krävs
- Inte relevant
Om anpassade beslut har konfigurerats i ditt konto återspeglar statusalternativen dina anpassade beslutsinställningar.
Bevisets status styrs av deltagaren i det värsta fallet. Anta till exempel att det finns tre beslut för korrekturet: två har statusen Godkänd och en har statusen Avvisad. Det "värsta fallet"-beslut som avvisats överstyr de andra besluten och korrekturets totala status visas som Avvisad.
Visningsförlopp och status viewing-progress-and-status
Du kan visa förlopp och status för korrektur, faser och granskare på varje fas.
- Korrektursammanfattning
- Menyn Scenåtgärder
- I avsnittet Summary kan du även komma åt granskarens åtgärdsmenyer, förutsatt att du har redigeringsbehörighet för korrekturet. Mer information finns i Korrekturbehörighetsprofiler i Workfront Proof och Hantera profilroller i Workfront Proof. Menyn Reviewer actions (1) visas när du hovrar över granskarens information och gör att du kan:
- Korrekturåtgärder-menyn
Korrektursammanfattning proof-summary
Varje korrektur i mappen har en expanderbar sammanfattning som gör att du snabbt kan visa och redigera korrekturinformationen.
Så här visar eller döljer du sammanfattningen:
- Klicka på pilen till vänster om korrekturet på kontrollpanelen eller i valfri listvy.
Sammanfattningen innehåller följande:
- Arbetsflöde (2)
- Version (3)
- Mapp (4)
- Delstat (5)
I sammanfattningen kan du visa och redigera följande information om ditt korrektur:
-
Bevis på framsteg (1)
-
Förlopp för varje fas (2)
-
Tidsgräns för scenen (3)
-
Information om granskare:
- Antal kommentarer och svar från varje granskare (4)
- Varje granskares förlopp (5)
- Beslut (om ett beslut innehåller en elektronisk signatur visas en ikon bredvid beslutet som anger detta.) (6)
- Bevisets roll (7)
- Inställningar för e-postavisering (8)
Stage Actions-menyn stage-actions-menu
Varje steg i arbetsflödet har en separat meny, som gör att du kan utföra gruppåtgärder som är relaterade till granskarna i det steget.
Menyn Stage actions visas när du hovrar över scenavsnittet (1) och gör att du kan
- Message all (2)
- Share (3)
- Delete stage (4)
I avsnittet Sammanfattning kan du även komma åt granskarnas åtgärdsmenyer, förutsatt att du har redigeringsbehörighet för korrekturet. Mer information finns i Korrekturbehörighetsprofiler i Workfront Proof och Hantera korrekturroller i Workfront Proof. Menyn för granskningsåtgärder (1) visas när du hovrar över informationen i granskaren och gör att du kan:
- Skicka ett meddelande till granskaren (2)
- Redigera information om granskare (3)- gör att du kan redigera visningsnamn, korrekturroll och e-postavisering för den granskaren
- Gör dem till ägare av beviset (4)
- Gör dem till den primära beslutsfattaren (5)
- Ta bort från korrekturet (6)
Korrekturåtgärder-menyn proof-actions-menu
Varje korrektur har också en meny (1) som gör att du kan utföra följande åtgärder:
- Du kan öppna sidan Korrekturinformation (2)
- Dela korrekturet med andra (3)
- Skicka ett meddelande till granskarna (4)
- Skapa en ny version av korrekturet (5)
- Kopiera korrekturet (6)
- Hämta originalfilen (7)
- Dela korrekturlänkar (8)
- Skriv ut kommentarer (9)
- Begär en Excel-sammanfattning av korrekturet (10)
- Lås korrektur (11)
- Ta bort korrektur (12)
Mer information om hur du visar korrekturförlopp och status i Workfront finns i Visa förlopp och status.
Information om visningsförloppet och statusen i Desktop Proofing Viewer finns i Granska ett arbetsflöde i korrekturläsaren.