Konfigurera alternativ för godkännandebeslut i Workfront Proof
Som Workfront Proof-administratör med en Select- eller Premium-utgåva-plan kan du konfigurera beslutsalternativ för godkännande på följande sätt för alla korrektur som skapats av Workfront Proof -användare i din organisation:
- Ändra namnet på beslutet
- Ändra ordningen på besluten som visas i korrekturläsaren
- Bestäm vilka beslut som ska visas
I den här artikeln förklaras följande:
Konfigurerar beslutsinställningar
-
Klicka på Account Settings.
-
Öppna fliken Decisions.
-
Gör någon av följande ändringar:
-
Om du vill dölja ett beslut klickar du på Hide till höger om det beslut du inte behöver.
-
Om du vill byta namn på ett beslut klickar du på beslutsnamnet, redigerar det och klickar sedan utanför rutan (eller trycker på Retur). Workfront Proof uppdaterar namnet på beslutet för alla befintliga korrektur i systemet.
note important IMPORTANT Behåll logiken för ett beslut när du byter namn på det. Standardbeslutet"Avvisat" kan till exempel ändras till"Ny version krävs", men det bör inte ändras till"Skicka till skrivare".) Om du vill gå tillbaka till standardinställningarna för Workfront Proof kan du klicka på Återställ standardbeslut.
-
-
Logiken bakom besluten används för att beräkna den övergripande statusen för ett korrekturarbetsflöde om det finns flera beslut på olika nivåer.
-
Besluten"Godkänd" och"Godkänd med ändringar" utlöser nästa steg i ett automatiskt arbetsflöde.
-
Om du byter namn på ett beslut och vill verifiera logiken, kan du klicka på Activity i den vänstra navigeringspanelen och kontrollera aktivitetsloggen där de ursprungliga besluten visas inom hakparentes.
Skapa beslutsorsaker
Beslutsskäl är ett bra sätt att samla in ytterligare beslutsinformation om ett bevis.
-
Klicka på Settings > Account Settings.
-
Öppna fliken Decisions.
Som standard är anledningar tillgängliga för alla beslutsfattare i dina korrektur, men du kan begränsa det till enbart primära beslutsfattare.
Beroende på dina behov kan du välja flera anledningar eller göra det till en enda urvalslista. Du kan också göra skäl obligatoriska, vilket innebär att granskarna måste välja en anledning innan de kan spara sitt beslut om ett bevis.
-
Klicka på New reason i avsnittet Reasons.
-
Skriv en titel för anledningsavsnittet i rutan som visas under Reason.
-
Om du vill inkludera en textruta väljer du Include text box.
-
Klicka på Save.
Det viktigaste steget är att välja beslut som anledningarna ska visas på. Om du glömmer att göra det kommer orsaken inte att visas på korrekturet. -
Markera rutorna i kolumnen Display reasons i beslutslistan högst upp på sidan. Du kan välja ett eller flera beslut av dina skäl.
Skapa ett meddelande efter beslut
Du kan skapa ett meddelande som ska visas efter att en granskare har sparat sitt beslut på korrekturet.
-
Klicka på Settings > Account Settings.
-
Öppna fliken Decisions.
-
Klicka på Edit i slutet av raden Message i avsnittet Post decision message.
Du kan också bestämma om du vill att meddelandet ska visas för alla beslutsfattare eller om du vill begränsa det till den primära beslutsfattaren.
-
I kolumnen Display message anger du vilka beslut det här meddelandet ska visas på.
Om du inte väljer minst ett beslut visas inte meddelandet på korrekturet. Kontrollera minst en ruta i kolumnen.
