Delegera godkännandebegäran
Du kan tillfälligt delegera det arbete du är tilldelad när du inte är på kontoret. Du kan delegera uppgifter och utleveranser eller delegera godkännandebegäranden. I den här artikeln beskrivs hur du delegerar godkännandebegäranden. Mer information om delegering av uppgifter och ärenden finns i Delegera uppgifter och ärenden.
Du kan delegera följande typer av godkännanden, oavsett hur du tilldelades godkännandet (oavsett om det tilldelats direkt till dig, till ett team som du är medlem i eller till din jobbroll):
- Projektgodkännanden
- Uppgiftsgodkännanden
- Utfärda godkännanden
Du kan inte delegera tidrapport-, dokument- eller korrekturgodkännanden.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan* | Alla |
| Adobe Workfront-licens* | Granska eller högre |
Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan eller licenstyp du har.
Förstå användaråtkomst för delegerade godkännanden
Under den angivna godkännandeperioden har användaren som du delegerar en godkännandebegäran följande funktioner:
-
Kan godkänna eller avvisa befintliga godkännandebegäranden när inget beslut har fattats
-
Kan godkänna och avvisa nya godkännandebegäranden som tas emot under en angiven tidsperiod
-
Har beviljats Visa-åtkomst till objekt som väntar på godkännande
note note NOTE Adobe Workfront-administratören kan hindra användare från att komma åt vissa objekttyper. När en användare inte har åtkomst till en objekttyp och ett godkännande av den typen delegeras till användaren, har användaren inte åtkomst till objektet via Visa. Användaren kan dock fortfarande godkänna eller avvisa begäranden om godkännande från sidan Hem, enligt beskrivningen i Godkänna arbete.
Användare A tillhör till exempel grupp A. Workfront-administratören har begränsat åtkomsträttigheterna för grupp A så att användare i den här gruppen inte kan visa uppgifter i Workfront. Om en begäran om aktivitetsgodkännande delegeras till Användare A kan Användare A inte visa den uppgift som godkännandet är kopplat till. Användare A kan dock godkänna eller avvisa godkännandebegäran från hemsidan.Information om hur Workfront-administratören kan begränsa åtkomst till objekttyper i installationsprogrammet finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.
När delegeringen av godkännande har stoppats eller avbrutits har användaren utsetts till godkännare:
- Har inte längre åtkomst till att godkänna arbete för artiklar som kräver godkännande
- Fortsätter ha Visa-åtkomst till arbetsobjekt
Användare som har beviljats Visa åtkomst till objekt via en godkännandedelegering behåller den visningsåtkomsten även när godkännandedelegeringen stoppats eller återkallats. Om du vill ta bort Visa-åtkomst till objekt som användaren hade åtkomst till under tiden som godkännandena delegerades, måste du gå till objektet och ta bort åtkomsträttigheter direkt från objektet.
Delegera dina godkännanden till en annan användare delegate-your-approvals-to-another-user
Du kan delegera följande typer av godkännanden, oavsett hur du tilldelades godkännandet (oavsett om det tilldelats direkt till dig, till ett team som du är medlem i eller till din jobbroll):
- Projektgodkännanden
- Uppgiftsgodkännanden
- Utfärda godkännanden
Du kan inte delegera tidrapport-, dokument- eller korrekturgodkännanden.
Tänk på följande när du delegerar godkännanden:
- När du delegerar godkännanden delegeras alla dina godkännanden. Du kan inte delegera enskilda godkännandebegäranden.
- Du kan delegera godkännanden till endast en användare. Du kan inte delegera godkännanden till flera användare samtidigt.
Alla godkännanden för alla projekt, uppgifter och ärenden delegeras till den användare som du utser. - Högst fem användare kan delegera godkännanden till samma användare samtidigt. En enskild användare kan med andra ord inte utses till tillfällig godkännare för mer än fem användare samtidigt.
- Aktivitet för godkännanden visas på fliken Uppdateringar. Visa systemuppdateringar måste vara aktiverat. Både den användare som delegerar godkännandet och den användare till vilken godkännandena delegeras får ett e-postmeddelande om godkännandeaktiviteten.
Delegera godkännanden från Hem-området
Så här delegerar du godkännanden till en annan användare:
-
Klicka på Main Menu
-
(Villkorligt) Klicka på Anpassa för att lägga till widgeten Mina godkännanden.
-
Gå till widgeten Mina godkännanden och klicka sedan på Delegera mina godkännanden.
note note NOTE Workfront-administratörer kan inaktivera godkännandedelegeringar från inställningsområdet. Om godkännandedelegeringar är inaktiverade visas inte knappen Delegera godkännanden. 
-
Ange följande information i avsnittet Delegera mina godkännanden:
-
Namn: Börja skriva namnet på den användare som du vill delegera godkännanden till och klicka sedan på namnet när det visas i listrutan.
-
Startdatum: Välj det datum då godkännanden ska vidarebefordras. Vidarebefordran börjar kl. 12.00 på det datum du väljer.
Startdatumet måste vara det aktuella datumet eller ett framtida datum. -
Slutdatum: Gör något av följande:
- Välj det datum då godkännanden inte längre ska vidarebefordras. Vidarebefordran upphör kl. 23.59 på det datum du väljer.
- Välj Inget slutdatum om du vill konfigurera Workfront att delegera godkännanden på obestämd tid.
-
-
Klicka på Spara.
Delegera godkännanden från din användarprofil
-
Klicka på ikonen Huvudmeny > ditt namn > Stäng av i den vänstra panelen.
-
Klicka på Delegera godkännanden.
note note NOTE Workfront-administratörer kan inaktivera godkännandedelegeringar från inställningsområdet. Om godkännandedelegeringar är inaktiverade visas inte knappen Delegera godkännanden. 1. Ange följande information i avsnittet Delegera mina godkännanden:
-
Namn: Börja skriva namnet på den användare som du vill delegera godkännanden till och klicka sedan på namnet när det visas i listrutan.
-
Startdatum: Välj det datum då godkännanden ska vidarebefordras. Vidarebefordran börjar kl. 12.00 på det datum du väljer.
Startdatumet måste vara det aktuella datumet eller ett framtida datum. -
Slutdatum: Gör något av följande:
- Välj det datum då godkännanden inte längre ska vidarebefordras. Vidarebefordran upphör kl. 23.59 på det datum du väljer.
- Välj Inget slutdatum om du vill konfigurera Workfront att delegera godkännanden på obestämd tid.
-
Uppdatera eller stoppa en godkännandedelegering update-or-stop-an-approval-delegation
-
Klicka på Main Menu
-
(Villkorligt) Klicka på Anpassa för att lägga till widgeten Mina godkännanden.
-
Gå till widgeten Mina godkännanden och klicka sedan på Redigera delegering.
-
(Villkorligt) Gör något av följande:
-
Så här uppdaterar du den befintliga godkännandedelegeringen: Ändra den information som visas och klicka sedan på Spara.
-
Så här stoppar du den befintliga delegeringen: Klicka på Stoppa delegering och sedan på Stoppa delegering för att bekräfta.
-
Visa delegerade godkännanden view-delegated-approvals
Du kan bara visa följande typer av godkännandedelegeringar i widgeten Mina godkännanden:
- Projektgodkännanden
- Uppgiftsgodkännanden
- Utfärda godkännanden
Så här visar du delegerade godkännanden:
- Klicka på Main Menu
- (Villkorligt) Klicka på Anpassa för att lägga till widgeten Mina godkännanden.
- I widgeten Mina godkännanden klickar du på listrutan Filter och sedan på Delegerade godkännanden.
Alla godkännanden som delegerats till dig visas i listan.