Dela ett korrektur från korrekturläsaren

Om den vänstra ikonmenyn inte visas klickar du på ikonen Meny i det övre vänstra hörnet i korrekturläsaren.

Klicka på ikonen Dela i den vänstra ikonmenyn i korrekturläsaren.

Kontrollera att Hämta delbar länk är markerat i alternativen för Dela korrektur som visas.

Gör något av följande:

• Om du vill kopiera länken till Urklipp klickar du på Kopiera länk.

  Nu kan du distribuera länken via ett verktyg från tredje part, som en chatt eller ett e-postprogram.

• Så här skickar du länken direkt från Adobe Workfront:

  1. I fältet Eller e-postlänk till börjar du skriva och väljer namnet på mottagaren. Eller ange e-postadressen till en extern användare som du vill dela med.

     note note
     NOTE
     Om du ser ett alias-e-postmeddelande när du delar ett korrektur ska du inte skapa en ny gästanvändare genom att ange det ursprungliga e-postmeddelandet om det finns ett motsvarande alias-e-postmeddelande.

  2. Välj bland följande alternativ:

     table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
     Skicka offentlig länk	Inkluderar en knapp i e-postmeddelandet som dirigerar användare till korrekturet i det korrekturläsare som de använder och beviljar visningsåtkomst. Om Prenumerera på korrektur via offentlig URL eller inbäddningskod är inaktiverat för korrekturet kan användare logga in med sina inloggningsuppgifter för Workfront för att lägga till kommentarer i korrekturet. Om det är aktiverat kan alla som anger sin e-postadress och sitt namn (inget lösenord krävs) signera och lägga till kommentarer i korrekturet.
     Skicka nedladdningslänk	Innehåller en knapp i e-postmeddelandet som dirigerar användare till en hämtningssida med filinformation, filnamn och filstorlek, med filen textbunden. Användarna kan klicka på länken Hämta på nedladdningssidan för att hämta filen.
     Lägg till anpassat meddelande	Gör att du kan ange ett eget ämne och brödtext för e-postmeddelandet.

  3. Klicka på Skicka.

     Mottagarna får ett e-postmeddelande med information om det korrektur och de knappar du valt att inkludera.

     

Klicka på ikonen Dela i verktygsfältet till vänster om korrekturläsaren.

Klicka på Hämta inbäddningskod i de Dela korrektur som visas och klicka sedan på Kopiera.

Klicka på ikonen Dela i verktygsfältet till vänster om korrekturläsaren.

Klicka på Lägg till mottagare i listan till vänster.

Under Nya korrekturmottagare börjar du skriva namnet på en användare som du vill dela korrekturet med och klickar sedan på namnet när det visas i listrutan.

(Valfritt) Ändra eventuella alternativ för granskare till höger om personens namn:

• Korrekturroll: Mer information finns i Hantera korrekturroller i Workfront Proof.

• Stage: (Endast tillgängligt om korrekturet har ett automatiserat arbetsflöde). Mer information finns i  Översikt över automatiska arbetsflödessteg.

• E-postaviseringar: Välj ett av följande alternativ för att ange hur personen ska meddelas om aktivitet på korrekturet.

  table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
  Alla aktiviteter	Workfront skickar ett e-postmeddelande till granskaren varje gång det finns någon aktivitet i korrekturet, t.ex. en ny kommentar, ett svar eller ett beslut. Detta är ett bra alternativ för den som hanterar korrekturläsningen eftersom det gör att personen kan se aktiviteten som den är. Användarna får ingen e-postavisering om sin egen aktivitet.
  Svar på mina kommentarer	Ett e-postmeddelande skickas till granskaren endast om någon uttryckligen svarar på kommentaren (detta utesluter att personen själv svarar på sina kommentarer). Det innebär att om någon i korrekturet gör en ny kommentar så meddelas inte granskaren. Den här inställningen rekommenderas för dina kunder på korrekturet så att de inte meddelas om några andra kommentarer på korrekturet och endast får svar på sina egna kommentarer. Även om granskare med den här e-postaviseringsinställningen inte meddelas om andra nya kommentarer, kan de fortfarande visa alla kommentarer i korrekturläsaren. Mer information om kommentarer finns i Visa och svara på korrekturkommentarer.
  Beslut	Workfront skickar ett e-postmeddelande till granskaren endast när någon fattar ett beslut. Detta kan vara användbart för den som hanterar godkännandeprocessen (t.ex. en projektledare) och måste övervaka korrekturets förlopp och se vilka användare som har fattat sitt beslut. Du meddelas inte om ditt eget beslut såvida du inte väljer ett bekräftelsealternativ för e-post när du skickar ditt beslut.
  Slutgiltigt beslut	Workfront skickar ett e-postmeddelande när den sista godkännaren har fattat sitt beslut. Den här varningen används ofta av designern som vanligtvis inte behöver delta i själva granskningsdiskussionen. När det slutliga beslutet fattas meddelas formgivaren och kan sedan vidta eventuella nödvändiga åtgärder. Den här varningen kan även vara användbar för en avdelningsledare som behöver få ett meddelande endast när granskningsprocessen är klar.
  Sammanfattning varje timme	Workfront skickar ett mejl till granskaren varje timme med en sammanfattning av alla kommentarer, svar och beslut som har fattats. E-postmeddelandet skickas bara när andra aktiviteter än din egen inträffar under den senaste timmen. Den här varningen är ett bra sätt att se en översikt över projektet. Ett exempel på hur man kan använda den här sammanfattningen är en erfaren granskare som behöver en översikt över projektet, men som inte behöver underrättas omedelbart om all aktivitet på beviset.
  Daglig sammanfattning	Workfront skickar ett e-postmeddelande med alla kommentarer, svar och beslut listade endast dagar när det finns någon aktivitet utöver din egen. Den här varningen är ett bra sätt att se en sammanfattning av projektet utan att behöva överbelastas med flera uppdateringar under dagen. Ett exempel på hur den här sammanfattningen används är en avdelningsledare som vill övervaka projektets övergripande förlopp. Mer information finns i Hantera meddelanden om korrekturkommentarer och beslut.
  Ingen e-post	Workfront skickar inga e-postaviseringar. Det här är användbart för en person som bara läggs till i ett korrektur för referens och som inte behöver informeras om några ändringar. Systemets standardvärde är Daglig sammanfattning (visas också som Inte angivet). Om du eller dina granskare inte gör några andra ändringar har alla dina korrektur den här inställningen.

(Valfritt) Upprepa de två föregående stegen för att lägga till flera användare till korrekturet.

(Valfritt) Ange en tidsgräns för granskarna (endast tillgängligt om korrekturet inte har ett automatiserat arbetsflöde).

(Valfritt) Välj Skicka e-postmeddelanden till nya mottagare för att tala om att du har lagt till dem i korrekturet.

När du är klar med att lägga till användare i korrekturet klickar du på Klar.