Skapa ett avancerat korrektur med ett grundläggande arbetsflöde

Gör att Workfront-användaren kan göra följande:

• Lös en kommentar när den har adresserats, vilket förklaras i Lös korrekturkommentarer.
• Tillämpa åtgärder på kommentarer enligt beskrivningen i Använd åtgärder på korrekturkommentarer.

Låter granskaren lägga till valfri Workfront-användare i korrekturet enligt beskrivningen i Tagga användare för att dela ett korrektur.

Obs!

Om de här två alternativen inte är tillgängliga (nedtonade) har användaren redan en behörighetsprofil som gör det möjligt att lösa kommentarer, tillämpa åtgärder på kommentarer och tagga användare.

Om alternativen inte visas är den person du har lagt till inte licensinnehavare för Workfront.

Workfront skickar ett e-postmeddelande till granskaren varje gång det finns någon aktivitet i korrekturet, t.ex. en ny kommentar, ett svar eller ett beslut.

Detta är ett bra alternativ för den som hanterar korrekturläsningen eftersom det gör att personen kan se aktiviteten som den är.

Användarna får ingen e-postavisering om sin egen aktivitet.

Ett e-postmeddelande skickas till granskaren endast om någon uttryckligen svarar på kommentaren (detta utesluter att personen själv svarar på sina kommentarer). Det innebär att om någon i korrekturet gör en ny kommentar så meddelas inte granskaren.

Den här inställningen rekommenderas för dina kunder på korrekturet så att de inte meddelas om några andra kommentarer på korrekturet och endast får svar på sina egna kommentarer.

Även om granskare med den här e-postaviseringsinställningen inte meddelas om andra nya kommentarer, kan de fortfarande visa alla kommentarer i korrekturläsaren.

Mer information om kommentarer finns i Visa och svara på korrekturkommentarer.

Workfront skickar ett e-postmeddelande till granskaren endast när någon fattar ett beslut.

Detta kan vara användbart för den som hanterar godkännandeprocessen (t.ex. en projektledare) och måste övervaka korrekturets förlopp och se vilka användare som har fattat sitt beslut.

Du meddelas inte om ditt eget beslut såvida du inte väljer ett bekräftelsealternativ för e-post när du skickar ditt beslut.

Workfront skickar ett e-postmeddelande när den sista godkännaren har fattat sitt beslut.

Den här varningen används ofta av designern som vanligtvis inte behöver delta i själva granskningsdiskussionen. När det slutliga beslutet fattas meddelas formgivaren och kan sedan vidta eventuella nödvändiga åtgärder.

Den här varningen kan även vara användbar för en avdelningsledare som behöver få ett meddelande endast när granskningsprocessen är klar.

Workfront skickar ett mejl till granskaren varje timme med en sammanfattning av alla kommentarer, svar och beslut som har fattats.

E-postmeddelandet skickas bara när andra aktiviteter än din egen inträffar under den senaste timmen.

Den här varningen är ett bra sätt att se en översikt över projektet.

Ett exempel på hur man kan använda den här sammanfattningen är en erfaren granskare som behöver en översikt över projektet, men som inte behöver underrättas omedelbart om all aktivitet på beviset.

Workfront skickar ett e-postmeddelande med alla kommentarer, svar och beslut listade endast dagar när det finns någon aktivitet utöver din egen.

Den här varningen är ett bra sätt att se en sammanfattning av projektet utan att behöva överbelastas med flera uppdateringar under dagen.

Ett exempel på hur den här sammanfattningen används är en avdelningsledare som vill övervaka projektets övergripande förlopp.

Mer information finns i Hantera meddelanden om korrekturkommentarer och beslut.

Workfront skickar inga e-postaviseringar.
Det här är användbart för en person som bara läggs till i ett korrektur för referens och som inte behöver informeras om några ändringar.

Systemets standardvärde är Daglig sammanfattning (visas också som Inte angivet). Om du eller dina granskare inte gör några andra ändringar har alla dina korrektur den här inställningen.

När det här alternativet är inaktiverat (standard) kan alla med URL-adressen visa korrekturet.
När det här alternativet är markerat:

• Endast Workfront Proof-användare kan visa korrekturet.
• Användarna kan inte logga in på korrekturet om de inte har lagts till i korrekturet.
• Det går inte att aktivera prenumerationer.

När det här alternativet är markerat kan personer som inte har lagts till explicit i korrekturet prenumerera på korrekturet. Den person som prenumererar på beviset får rollen och e-postadressen som du anger i följande inställningar:

• Prenumerantroll: Standardkorrekturrollen som tilldelas alla granskare som prenumererar på korrekturet.
• E-postaviseringsinställningar för prenumeranter: Standardaviseringen för e-post som tilldelas alla granskare som prenumererar på korrekturet.

• Åtkomst via e-postlänk krävs för: Konfigurera om prenumeranten får ett e-postmeddelande med en länk till korrekturet. Du kan välja Inget e-postmeddelande (e-postlänk krävs inte för att få åtkomst till korrekturet), E-postmeddelande för korrektur endast (prenumeranten får en länk till korrekturet via e-post utan någon verifiering) eller E-postmeddelanden för validering och korrekturet (prenumeranten får en länk till korrekturet och måste klicka på ett bevis. Syftet med det här alternativet är att se till personen har angett korrekt e-postadress som de har tillgång till).

Obs!  Om korrekturet har ett automatiserat arbetsflöde bifogat, kommer alla prenumerationer att generera bekräftelsemeddelanden till korrekturägarna, så att de kan bestämma i vilken fas personen ska läggas till.