Diagrama en rapport med ett anpassat fält som har flera val
I stället för att skapa ett diagram med ett anpassat fält som består av flera markeringar rekommenderar vi att du skapar separata fält för varje alternativ i ett anpassat fält som består av flera markeringar.
Exempel på anpassade fält med flera val är:
- Kryssrutor
- Flervalsmenyer
Mer information om hur du använder textläge finns i artikeln Översikt över textläge.
Men om det inte går att ha separata fält för varje alternativ i ett flervalsfält kan du schemalägga en rapport med ett anpassat flervalsfält genom att använda beräknade anpassade fält för att gruppera valen från flervalsfältet först. Efter det kan du diagram rapporten efter beräkningsfälten.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Förutsättningar
Innan du börjar måste du skapa ett beräknat anpassat fält som visar de värden som har valts i det anpassade fältet för flera val. Mer information finns i avsnittet Skapa ett beräknat anpassat fält som refererar till ett anpassat fält som består av flera val i den här artikeln.
Skapa en rapport med hjälp av anpassade fält som har valts flera gånger
Du kan inte skapa ett diagram i en rapport genom att referera till ett anpassat fält med flera val. I stället kan du skapa ett beräkningsfält som registrerar värdena för det anpassade fältet med flera val för ett visst objekt och en viss grupp med hjälp av beräkningsfältet.
Skapa ett beräknat anpassat fält som refererar till ett anpassat fält som består av flera val build-a-calculated-custom-field-that-references-a-multi-select-custom-field
Om du vill skapa ett beräknat fält som refererar till ett anpassat fält med flera val måste du ha följande krav:
-
Ett anpassat flervalsfält i ett anpassat formulär.
Mer information om hur du skapar anpassade formulär och lägger till anpassade fält finns i artikeln Designa ett formulär med formulärdesignern. -
Ett anpassat formulär med det anpassade fältet för flera markeringar kopplat till objekt.
-
Värden för det anpassade fältet för flera markeringar för varje objekt.
Så här skapar du det beräknade anpassade fältet som refererar till det anpassade fältet för flera val:
-
Skapa ett eget formulär eller redigera ett befintligt.
Mer information om hur du skapar anpassade formulär finns i Designa ett formulär med formulärdesignern.
-
Markera objektet eller objekten som du vill använda med det anpassade formuläret.
-
Klicka på Lägg till ett fält och sedan på Beräknat för att lägga till det anpassade flervalsfältet i formuläret.
-
I rutan Etikett ger du det nya beräknade fältet ett namn som anger att det refererar till det anpassade fältet för flera val.
Exempel: "Beräknat flervalsfält."
-
Ange följande kod i rutan Beräkning:
{DE:Multi-select Custom Field}Detta lägger till de val som är markerade i det anpassade fältet med flera val till det beräknade anpassade fältet. Om formuläret t.ex. är kopplat till uppgifter och du väljer Alternativ 1 i det anpassade fältet för flera val, visas värdet "Alternativ 1" i det beräknade anpassade fältet. Om du väljer Alternativ 1 och Alternativ 2 för en annan uppgift visar det beräknade anpassade fältet värdet "Val 1, Val 2".
-
Ersätt"Flervalsfält" med det faktiska namnet på det anpassade fältet med flera val, så som det visas i Workfront.
-
(Valfritt) Om det anpassade fältet för flera val redan finns i det här formuläret och om formuläret redan är kopplat till objekt, aktiverar du alternativet Uppdatera tidigare beräkningar (i bakgrunden).
Detta garanterar att det nya beräknade fältet automatiskt fylls i med värdet från det anpassade fältet som består av flera val när det läggs till i de formulär som redan är kopplade till objekten.
-
Klicka på Klar.
-
Klicka på Spara + Stäng.
Det beräknade anpassade fältet läggs till i det anpassade formuläret och om formuläret är kopplat till objekt fylls fältet i med information från det anpassade fältet som består av flera val.
Skapa ett diagram som refererar till ett beräknat anpassat fält build-a-chart-that-references-a-calculated-custom-field
-
(Valfritt) Om du vill vara säker på att alla beräknade fält som du vill diagramma efter fylls i med värden, går du till fliken Detaljer i rapporten och markerar alla objekt som innehåller det anpassade formuläret med både det anpassade fältet för flera val och det beräknade anpassade fältet. Klicka sedan på Redigera.
-
(Valfritt och villkorligt) Markera fältet Beräkna om anpassade uttryck och klicka sedan på Spara ändringar.
note note NOTE Det här alternativet har tagits bort från gruppredigering. Du kan fortfarande beräkna om uttryck för flera projekt samtidigt genom att klicka på ikonen Mer 
-
Gå till rapporten där du vill lägga till diagrammet för det beräknade fältet som refererar till det anpassade fältet för flera val.
-
Klicka på Rapportera åtgärder och sedan på Redigera.
-
Välj fliken Grupperingar och klicka sedan på Lägg till gruppering.
-
Lägg till det beräknade flervalsfältet som du skapade som gruppering.
-
Välj fliken Diagram och lägg till ett diagram i rapporten.
Välj till exempel ett kolumndiagram.
Mer information om hur du lägger till ett diagram i en rapport finns i avsnittet Lägg till ett diagram i en rapport i artikeln Skapa en anpassad rapport. -
I fältet Nedre (X) axel markerar du det beräknade flervalsfältet som ska visas i diagrammet.
-
Klicka på Spara + Stäng.
Rapporten visar resultaten grupperade efter det beräknade flervalsfältet i ett diagram.
