Dokumentation Workfront Användarhandbok om Workfront

Inbyggda statusikoner i vyer

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Ämnen:

Skapat för:

Användare

Du kan lägga till det inbyggda fältet Statusikoner som en kolumn i vyerna för att förbättra synligheten i viktiga punkter om objekten. Med statusikoner ser du direkt när följande villkor är uppfyllda:

Ett objekt har bifogade dokument
Ett objekt är associerat med en godkännandeprocess
Ett objekt har ytterligare anteckningar kopplade till sig
En utgift är fakturerbar eller återbetalningsbar
En uppgift är på en kritisk väg
En användare tillhör ett företag, ett team eller finns i en annan tidszon

Tänk på följande:

De flesta indikatorerna i fältet Statusikoner är snabblänkar till det objekt eller det område i objektet som de representerar.
Om något av objekten som representeras av ikonerna saknas i objektet visas ikonen som representerar det saknade objektet nedtonad i kolumnen Statusikoner i stället för i en färgad bild.

Mer information finns i avsnittet Översikt över statusikoner och flaggor i den här artikeln.
I vissa vyer heter fältet Statusikoner Flaggor eller Visa ikoner.
Du kan inte anpassa utseendet på de ikoner som finns i fältet Statusikoner.
Du kan inte redigera antalet ikoner i fältet Statusikoner.

Åtkomstkrav

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe Workfront-plan*

Alla

Adobe Workfront-licens*

Begäran eller senare

Konfigurationer på åtkomstnivå*

Redigera åtkomst till filter, vyer, grupperingar

Redigera åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar för att lägga till kolumner i en rapport

Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

Objektbehörigheter

Hantera behörigheter till en befintlig vy

Hantera behörigheter för en rapport för att lägga till kolumner i den

Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt.

*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.

Lägg till fältet Statusikoner i en vy

I vissa inbyggda vyer och rapporter finns redan fältet Statusikoner.

Du kan inte lägga till fältet Statusikoner i alla vyer.

Så här lägger du till fältet Statusikoner i en anpassad vy som du bygger från början:

Gå till en lista med något av följande objekt:
- Uppgifter
- Problem
- Projekt
- Malluppgifter
- Mallar
- Utgifter
- Dokument
- Användare
  Endast dessa objekt har fältet Statusikoner tillgängligt.
  Mer information om objektlistor finns i Kom igång med listor i Adobe Workfront.
Välj Ny vy i listrutan Visa.
Klicka på Lägg till kolumn.
I rutan Visa i den här kolumnen börjar du skriva något av följande fältnamn och markerar det sedan när det visas i listan:
- Statusikoner
- Flaggor
- *Visa ikoner *(endast i dokumentvyer).
De inbyggda ikonerna visas under något av dessa namn.
En mallvy innehåller både fälten Statusikoner och Flaggor. I det här fallet innehåller de två kolumnerna identiska ikoner.
Dokumentvyer innehåller fältet Visa ikoner.
Klicka på Spara vy.
(Valfritt) Ange ett nytt namn för vyn och klicka sedan på Spara vy.
Detta lägger till kolumnen Statusikoner i din vy.
(Valfritt) För musen över en ikon för att förstå vad den representerar.
(Valfritt) Klicka på en ikon om du vill gå till det område som representeras av den.
Alla ikoner är inte länkar till objekt.
En fullständig lista över attribut för varje ikon finns i avsnittet Översikt över statusikoner och flaggor.

Översikt över statusikoner och flaggor overview-of-status-icons-and-flags

I följande tabell visas alla statusikoner som är tillgängliga i Workfront, vilken typ av objekt som kan kopplas till dem samt vad som händer när du klickar på dem.

Du måste ha behörighet att åtminstone visa objekten för att kunna klicka på några av följande ikoner och komma åt dessa objekt.

Statusikon eller flagga

Beskrivning

Objekt

Vid klickning

eller

Anger att projektvillkoret är On Target (green), In Trouble (red) eller At Risk (yellow).
Mer information om projektvillkor finns i Översikt över projektvillkor och villkorstyp.

Projekt

Klicka för att öppna aktivitetslistan för projektet.

Anger att objektet har anteckningar (uppdateringar) på fliken Uppdateringar.

Projekt
Uppgifter
Problem
Mallar
Malluppgifter

Klicka för att öppna fliken Uppdateringar för objektet.

eller

Anger att objektet har bifogade dokument.

Projekt
Uppgifter
Problem
Mallar
Malluppgifter

Klicka för att öppna fliken Dokument i objektet.

eller

Anger att det finns öppna problem med projektet eller aktiviteten.

Projekt
aktiviteter

Klicka för att öppna objektet.

eller

Anger att det finns ett godkännande för objektet.

Projekt
Uppgifter
Problem
Mallar
Malluppgifter

Klicka för att öppna objektet.

Du kan lägga till en kolumn för utgiftsikonen i vyn om du vill visa den här ikonen. Detta anger att projektet eller aktiviteten har tillhörande utgifter.

Projekt

Uppgifter

Klicka för att öppna fliken Utgifter för projektet eller uppgiften.

Anger att en uppgifts förloppsstatus är något av följande:

I tid (grön fyrkant)
Sena (röd cirkel)
Risk (blå romb)
Bakom (gul triangel)

Mer information om aktiviteternas förloppsstatus finns i Översikt över status för aktivitetsstatus.

Uppgifter

Klicka för att öppna uppgiften.

eller

Anger att aktiviteten finns på den kritiska sökvägen.
Mer information om aktiviteter på en kritisk sökväg till projektet finns i Översikt över projektets kritiska sökväg.

Uppgifter

Klicka för att öppna uppgiften.

Anger att aktiviteten är associerad med en milstolpe. Systemadministratören kan anpassa diamantens färg i din miljö.
Mer information om milstolpar finns i Skapa en milstolpe.

Uppgifter

Klicka för att öppna uppgiften.

Länk till ett problems källobjekt. Källobjektet för ett problem är det objekt där problemet loggades. En uppgift eller ett projekt kan vara källobjekt för problem.

Problem

Klicka för att öppna källobjektet (aktiviteten eller projektet) för ett problem.

Anger att det finns ett objekt som åtgärdar problemet. I det här fallet kan du inte slutföra problemet. Den slutförs när det matchande objektet har slutförts.
Mer information om hur du löser objekt finns i Översikt över objekt som kan lösas och lösas.

Problem

Klicka för att öppna problemets objekt som åtgärdas.