Skapa en KPI-rapport på en Canvas Dashboard
>Observera att betaversionen inte är tillgänglig för följande molnleverantörer:
- Använd din egen nyckel för Amazon Web Services
- Azure
- Google Cloud Platform
Du kan skapa och lägga till en KPI-rapport på en Canvas Dashboard som visuellt representerar nyckelresultatindikatordata som ett tal, som du sedan kan använda för att se hur projekt och team fungerar.
Åtkomstkrav
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront | Alla |
Adobe Workfront-licens |
Aktuell: Planera Nytt: Standard |
Konfigurationer på åtkomstnivå | Redigera åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar
Du måste skapa en kontrollpanel innan du kan skapa en KPI-rapport.
Skapa en KPI-rapport på en Canvas Dashboard
Det finns många konfigurationsalternativ för att skapa en KPI-rapport. I det här avsnittet går vi igenom den allmänna processen att skapa en.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Arbetsytans kontrollpaneler i den vänstra panelen.
-
Klicka på Ny instrumentpanel i det övre högra hörnet.
-
I rutan Skapa instrumentpanel anger du instrumentpanelens namn och beskrivning.
-
Klicka på Skapa.
-
Välj Skapa rapport i rutan Lägg till rapport.
-
Välj KPI till vänster.
-
Klicka på Skapa rapport i det övre högra hörnet.
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Information:
-
Ange en rapport Namn.
-
Ange en rapport Beskrivning.
note note NOTE Beskrivningen används som en beskrivning under KPI-värdet. Om du inte anger någon beskrivning genereras en beskrivning baserat på den aggregator- och aggregeringstyp som du väljer i följande steg.
-
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Build KPI:
-
Klicka på ikonen Skapa KPI
-
Klicka på Markera fält och ange sedan det fält som du vill lägga till i rapporten.
-
I listrutan Aggregationstyp väljer du hur data sammanställs för att skapa KPI-utdata. Alternativen i det här fältet varierar beroende på vilken typ av fält som valdes i föregående steg.
-
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Filter:
-
Klicka på ikonen Filter
-
Välj Redigera filter.
-
Klicka på Lägg till villkor och ange sedan fältet som du vill filtrera efter och modifieraren som definierar vilken typ av villkor som fältet måste uppfylla.
-
(Valfritt) Klicka på Lägg till filtergrupp om du vill lägga till ytterligare en uppsättning filtervillkor. Standardoperatorn mellan uppsättningarna är AND. Klicka på operatorn för att ändra den till ELLER.
Mer information om filter finns i Redigera rapportfilter på en arbetsytekontrollpanel.
-
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Inställningar för nedåtriktad kolumn:
-
I den vänstra panelen klickar du på ikonen Detaljerade kolumner
-
(Valfritt) Om du vill uppdatera någon av de befintliga kolumnkonfigurationerna markerar du den kolumn som du vill uppdatera i avsnittet Aktuella kolumner och uppdaterar sedan informationen (t.ex. etikett, länkad status och formateringsregler).
-
Klicka på Lägg till kolumn och markera sedan det fält som du vill visa som en kolumn i tabellen. Upprepa den här processen för varje kolumn som du vill lägga till.
-
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Inställningar för grupper med nedladdning:
-
Klicka på ikonen Gruppinställningar
-
Klicka på knappen Lägg till gruppering och markera sedan det fält som du vill skapa som en gruppering.
-
-
Klicka på Spara för att skapa rapporten och lägga till den på kontrollpanelen.
Skapa ett KPI-rapportexempel
I det här avsnittet går vi igenom stegen för att skapa en KPI-rapport som visar väntande dokumentgodkännanden.
Mer information om KPI-rapportexempel finns i Skapa en rapportinstrumentpanel för granskning och godkännande.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Arbetsytans kontrollpaneler i den vänstra panelen.
-
Klicka på Ny instrumentpanel i det övre högra hörnet.
-
I rutan Skapa instrumentpanel anger du instrumentpanelens namn och beskrivning.
-
Klicka på Skapa.
-
Välj Skapa rapport i rutan Lägg till rapport.
-
Välj KPI till vänster.
-
Klicka på Skapa rapport i det övre högra hörnet.
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Information:
- Skriv Väntande i fältet Namn.
- Skriv Väntande godkännanden i fältet Beskrivning. Detta visas som en bildtext under KPI-värdet.
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Build KPI:
-
Klicka på ikonen Skapa KPI
-
Klicka på Markera fält.
-
Leta reda på och välj mappen Dokumentgodkännande.
-
Välj Status.
-
Välj Antal i listrutan Aggregationstyp.
-
-
Följ stegen nedan för att konfigurera avsnittet Filter:
-
Klicka på ikonen Filter
-
Välj Redigera filter.
-
Klicka på Lägg till villkor.
-
Klicka på det tomma villkorsfiltret, klicka på Välj ett fält och välj sedan Status.
-
Låt operatorn vara lika med och skriv sedan väntande granskning i textrutan.
-
-
Klicka på Spara i skärmens övre högra hörn.
Att tänka på när du skapar en KPI-rapport
Använda fältväljaren
Listrutan Avsnitt i avsnittet Build KPI är utformad för att begränsa valen i en fältväljare så att ett objekt blir lättare att hitta när en tabellrapport skapas. Börja med att välja ett basenhetsobjekt.
- Alla avsnitt: Alla objekttyper i Workfront Workflow och Workfront Planning.
- Workfront-objekt: Inbyggda Workfront Workflow-objekt.
- Planering av posttyper: Anpassade posttyper har definierats i Workfront Planning.
När basentitetsobjektet har valts uppdateras listrutan Avsnitt med tillämpliga fälttypsalternativ att välja bland.
- Alla avsnitt: Inbyggda fält, anpassade fält och relaterade objekt.
- Alla fält: Både interna och anpassade fält (exkluderar relationer).
- Anpassade fält: Kunddefinierade fält antingen i ett anpassat formulär eller i en planeringspost.
- Workfront-fält: Endast inbyggda fält.
- Relationer: Anslutna poster.
Referera underordnade objekt
Tillgängliga relationer för ytterligare kolumner, filteralternativ och grupperingsattribut är i allmänhet begränsade till objekt som är högre upp i Workfront objekthierarki eller har på annat sätt en markering på rapportens basenhetsobjekt. Det finns några undantag i detta, bland annat följande:
- Projekt > Åtgärder
- Dokumentgodkännande > Dokumentgodkännandesteg
- Dokumentgodkännandesteg > Deltagare i dokumentgodkännandefasen
När du använder någon av de överordnade-till-underordnade-relationer som anges ovan visas en rad i tabellen för varje underordnad post som är kopplad till det överordnade objektet.