Förbered för en schemalagd Adobe Workfront-version

Adobe Workfront släpper regelbundet viktiga uppdateringar av produktionsmiljön. Som Workfront-administratör kan du se till att din organisation har en smidig övergång till varje ny version av Workfront -produkten.

Titta på videon nedan om du vill veta mer om hur du kan förbereda dig för en Adobe Workfront-release.

Förstå versionsprocessen Workfront

En detaljerad beskrivning av Workfront-versionsprocessen finns i Adobe Workfront versionsschema och process.

Förbered för en Workfront-version

Vi rekommenderar att du överväger några eller alla av följande åtgärder som kan hjälpa dig att förbereda din organisation för kommande versioner:

Håll dig uppdaterad med versionsinformation

Versionsinformation för en viss funktion publiceras när funktionen går till din Preview Sandbox-miljö. På så sätt kan du ta reda på och utforska funktionen innan den ingår i produktionsmiljön.

Varje release innehåller en översiktssida med korta beskrivningar av varje funktion och länkar till mer ingående anteckningar som innehåller ytterligare information samt demonstrationsvideor. Dessa ingående anteckningar ordnas efter vecka när förhandsversioner publiceras och omorganiseras sedan efter område som ligger närmare det faktiska kvartalsdatumet för produktionen.

Vi rekommenderar att du tittar på de demofilmer som finns i versionsinformationen. Dessa kan vara särskilt användbara för att se funktionen i praktiken eller för att snabbt se i vilken kontext den finns om du är kort i tid.

Länkar till versionsöversikter finns i Produktreleaser.

Se meddelandecentret för Workfront

Som administratör för Workfront får du ett meddelande från Workfront om olika aspekter av releasen. Du får ett meddelande från meddelandecentret när något av följande inträffar:

Utforska miljön Preview Sandbox

Miljön Preview Sandbox, även kallad miljön Preview, fungerar som en miljö där användare i din organisation kan testa och arbeta med en separat kopia av dina data från produktionsmiljön. Workfront släpper vanligtvis nya funktioner i förhandsvisningsmiljön minst två veckor innan de släpps i produktionsmiljön. Du kan bekanta dig med dessa funktioner innan de släpps in i användarnas dagliga arbetsflöden. Om användarna har svårt att dra nytta av de nya funktionerna kommer du att kunna hjälpa dem att anpassa sig enklare.

När en funktion släpps i sandlådemiljön för förhandsgranskning, uppdateras Workfront-dokumentationen med den nya funktionen. Du kan söka efter den tillämpliga artikeln eller följa länkar till dokumentationen från versionsinformationen.

Mer information om miljön Preview Sandbox finns i Miljön Adobe Workfront Preview Sandbox.

Delta i det publicerade webbinariet

Workfront är värd för ett versionswebbseminarium strax innan några versioner. Här förklarar och demonstrerar Workfront-produktteamet nya funktioner och kan besvara frågor från de som deltar.

Frigör webbinarier tillkännages via meddelandecentret Workfront. Registreringslänkar finns på sidan Versionsöversikt.

Länkar till versionsöversikter finns i Produktreleaser.

Ge feedback till Workfront

Vissa nya funktioner kan ha knappen"Ge feedback". Vi tar hänsyn till denna feedback när vi förbereder lanseringen av funktionen till Produktion.

Om du hittar ett fel eller har problem med nya funktioner kontaktar du Workfront Support. Mer information finns i Kontakta kundsupport.

Förbered användarna för den nya versionen

Du är bäst på att avgöra vilken information och vilka funktioner som är mest användbara för användarna. Du kan också styra tidpunkten för informationsreleasen och kanske styra vilka nya funktioner användarna ser.

Kommunicera versionsinformation till användarna

När du förbereder dig för att förmedla versionsinformation till dina användare bör du tänka på det mest effektiva sättet att kommunicera den informationen i organisationen. Vi rekommenderar att du använder olika kommunikationsmetoder för att vara säker på att du når alla dina användare. Du kan tänka dig kommunikationskanaler som:

Du kan välja balansen mellan Workfront resurser (till exempel dokumentation, versionsinformation och utbildning) med information som är mer anpassad efter organisationens behov och arbetsflöden. Genom att visa användare hur nya funktioner kan förbättra sitt arbete eller spara tid och energi kan dina användare ta till vara ändringarna, men du kan spara tid genom att använda demos eller dokumentation som redan är tillgänglig via Workfront.

Med tiden kommer ni att känna igen den kommunikation som är mest effektiv för er organisation. Vi rekommenderar att du dokumenterar dina processer, utvärderar hur de fungerar och förfinar kommunikationen inför nästa release.

Överväg att använda layoutmallar för att styra tillgängligheten för funktioner

När du samlar in information om releasen kan du bestämma att dina användare inte är redo för en ny funktion. I det här fallet kan du kanske använda layoutmallar för att begränsa vad dina användare ser och därför förhindra att de stöter på och använder den nya funktionen. När användarna har tillräckligt med information och utbildning om den nya funktionen kan du uppdatera layoutmallen för att göra funktionen tillgänglig.

Mer information om layoutmallar finns i Skapa och hantera layoutmallar.

Använd ett Workfront-projekt för att spåra frisläppningsarbete

Vi rekommenderar att du skapar ett projekt som ska vara utformat för att se till att din organisation är redo för den nya versionen. Här kan du skapa uppgifter för varje arbetsflöde eller aspekt av Workfront som du vill testa i förhandsvisningsmiljön. Genom att fokusera på arbetsflödena kan du ta hänsyn till nya funktioner som kan ändra befintliga arbetsflöden samt förstå vilka arbetsflöden som inte påverkas. Du kan ha uppgifter som:

Det kan också vara till hjälp att spåra frisläppningsansvar förutom testning. Du kan lägga till dessa uppgifter i det här projektet eller skapa en ny. Här kan du lägga till uppgifter som:

Om du skapar en mall från det här projektet blir det lättare att skapa en konsekvent och grundlig design när du förbereder dig för varje ny version.