Redigera program

Senast uppdaterad: 12 februari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Du kan redigera information om program som du har skapat eller som andra användare har skapat om de har delat dem med dig.

Du kan redigera ett program på programsidan eller redigera program i en lista.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe Workfront planAlla
Adobe Workfront licens*

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Plan

ÅtkomstnivåEdit tillgång till program
ObjektbehörigheterManage behörighet till ett program

*Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.

Redigera program

  1. Gå till Main Menu.

  2. Klicka på Programs och sedan på namnet på ett program för att öppna det.

    TIP
    Du kan komma åt ett program från portföljen som det är associerat med genom att gå till portföljen först och sedan klicka på Programs i den vänstra panelen. Mer information finns i Skapa ett program.

  3. (Valfritt) Om du vill redigera begränsad information om programmet klickar du på Program Details i den vänstra panelen.

    TIP
    Om du vill redigera all information om programmet går du till steg 4.

    Programinformation med anpassat formuläravsnitt

    NOTE
    Beroende på hur administratören eller gruppadministratören för Workfront ändrade din layoutmall kan fälten i området Program Details ordnas om eller inte visas. Mer information finns i Anpassa vyn Details med hjälp av en layoutmall.

    Så här redigerar du information i avsnittet Details:

    1. (Valfritt) Klicka på ikonen Collapse All i det övre högra hörnet om du vill komprimera alla områden.

    2. (Valfritt och villkorligt) När ett område är komprimerat klickar du på högerpilen högerpilen bredvid varje område för att expandera det område som du vill redigera.

    3. Om du vill ha information om de fält som visas i avsnittet Program Details kan du fortsätta redigera programmet i rutan Edit Program enligt beskrivningen nedan.

    4. (Valfritt) Om det inte finns några anpassade formulär kopplade till programmet börjar du skriva namnet på ett formulär i fältet Add custom form, markerar det när det visas i listan och klickar sedan på Save Changes.

    5. (Valfritt) Klicka på ikonen Export Exportera om du vill exportera Overview och anpassad formulärinformation till en PDF-fil. Klicka sedan på Export. Välj bland följande:

      • Markera alla (visas bara när det finns minst ett anpassat formulär bifogat)
      • Overview
      • Namnet på ett eller flera anpassade formulär

      PDF-filen hämtas till din dator.

      Exportera portföljinformation

      Mer information finns i Exportera anpassade formulär och objektinformation.

  4. Om du vill redigera all information om ett eller flera program gör du något av följande:

    • Klicka på More-menyn Mer-menyn bredvid programnamnet och ​ Edit.
    • Gå till en lista över program och välj ett eller flera program som du vill redigera. Klicka sedan på ikonen Edit Redigera högst upp i listan.

    Dialogrutan Edit Program visas.

    Redigera programruta

    Alla programfält är tillgängliga i rutan Edit Program och grupperas efter de områden som visas i den vänstra panelen.

  5. Det kan vara bra att ange information i följande avsnitt:

Overview

  1. Börja redigera ett program enligt beskrivningen ovan.

  2. Klicka på Overview och ange följande fält:

    Name

    Uppdatera namnet på programmet.

    Tips! Detta är inte tillgängligt när du har valt mer än ett program.

    DescriptionSkriv en beskrivning av Portfolio för att ange vad som är unikt med det.
    Program Manager

    Börja skriva namnet på en användare som du vill ange som programhanterare och markera den när den visas i listan. Detta är den person som kan övervaka arbetet som definieras i projekten i programmet.

    Viktigt: När du utser någon till Program Manager får de automatiskt Manage behörigheter till programmet och projekten i programmet.

    Tips! Du kan snabbt uppdatera programhanteraren i programhuvudet.

    Group

    Lägg till namnet på en enskild grupp om gruppen är associerad med programmet eller har ansvar för att slutföra det.

    Tips:

    Gör följande när du öppnar fältet Group från sidan Program Details:

    Du kan se till att du väljer rätt grupp genom att hålla markören över den och klicka på ikonen information som visas bredvid den. Här visas ett verktygstips med information om gruppen, till exempel hierarkin för grupper ovanför och dess administratörer.

    Det här alternativet är inte tillgängligt i rutan Edit Program.

    Is ActiveMarkera den här kryssrutan om du vill att programmet ska vara aktivt. Andra användare kan hitta aktiva program och bifoga dem till projekt eller lägga till dem i portföljer. Inaktiva program kan inte bifogas till projekt eller portföljer. Detta är aktiverat som standard.

  3. Klicka på Save Changes eller fortsätt redigera följande avsnitt.

Custom Forms

  1. Börja redigera programmet enligt beskrivningen ovan.

  2. Klicka på listrutan Add Forms för att välja ett anpassat formulär och lägga till det i programmet.

    Du måste skapa anpassade programformulär innan de kan läggas till.

    NOTE
    Beroende på hur din Workfront-administratör anger behörigheter för avsnitten i ditt anpassade formulär kan inte alla visa eller redigera samma fält i ett visst anpassat formulär. Behörigheterna att redigera fält i ett avsnitt i ett anpassat formulär beror på vilka behörigheter du har för själva programmet. Mer information om att ange behörigheter för avsnitt i ett anpassat formulär finns i Skapa ett anpassat formulär.

  3. Uppdatera fält i anpassade formulär och klicka sedan på Save Changes eller fortsätt med följande avsnitt.

Comment

  1. Börja redigera ett program enligt beskrivningen ovan.

  2. Klicka på Comment.

    Rutan Kommentar i redigeringsprogramrutan

  3. Lägg till en kommentar i fältet Post an update to the program.

  4. (Valfritt) Klicka på ikonen People för att lägga till en användare eller ett team i kommentaren.

  5. (Valfritt) Klicka på ikonen Lock om du vill låsa kommentaren och göra den privat för endast användare i ditt företag.

    När du har sparat ändringarna visas den kommentar du lägger till på programmets Updates-flik och ett e-postmeddelande skickas till användarna som ingår i den.

Föregående sidaSkapa ett program
Nästa sidaLägg till ett befintligt program i en portfölj

Workfront