Redigera program
Den markerade informationen på den här sidan hänvisar till funktioner som ännu inte är allmänt tillgängliga. Den är bara tillgänglig i sandlådemiljön för förhandsgranskning.
Du kan redigera information om program som du har skapat eller som andra användare har skapat om de har delat dem med dig.
Du kan redigera ett program på programsidan eller redigera program i en lista.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront plan | Alla |
Adobe Workfront licens* |
Nytt: Standard eller Aktuell: Plan |
Åtkomstnivå | Edit tillgång till program |
Objektbehörigheter | Manage behörighet till ett program |
*Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Redigera program
-
Gå till Main Menu.
-
Klicka på Programs och sedan på namnet på ett program för att öppna det.
note tip TIP Du kan komma åt ett program från portföljen som det är associerat med genom att gå till portföljen först och sedan klicka på Programs i den vänstra panelen. Mer information finns i Skapa ett program. -
(Valfritt) Om du vill redigera begränsad information om programmet klickar du på Program Details i den vänstra panelen.
note tip TIP Om du vill redigera all information om programmet går du till steg 4. note note NOTE Beroende på hur administratören eller gruppadministratören för Workfront ändrade din layoutmall kan fälten i området Program Details ordnas om eller inte visas. Mer information finns i Anpassa vyn Details med hjälp av en layoutmall. Så här redigerar du information i avsnittet Details:
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Collapse All i det övre högra hörnet om du vill komprimera alla områden.
-
(Valfritt och villkorligt) När ett område är komprimerat klickar du på högerpilen
-
Om du vill ha information om de fält som visas i avsnittet Program Details kan du fortsätta redigera programmet i rutan Edit Program enligt beskrivningen nedan.
-
(Valfritt) Om det inte finns några anpassade formulär kopplade till programmet börjar du skriva namnet på ett formulär i fältet Add custom form, markerar det när det visas i listan och klickar sedan på Save Changes.
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Export
- Markera alla (visas bara när det finns minst ett anpassat formulär bifogat)
- Overview
- Namnet på ett eller flera anpassade formulär
PDF-filen hämtas till din dator.
Mer information finns i Exportera anpassade formulär och objektinformation.
-
-
Om du vill redigera all information om ett eller flera program gör du något av följande:
- Klicka på More-menyn
- Gå till en lista över program och välj ett eller flera program som du vill redigera. Klicka sedan på ikonen Edit
Dialogrutan Edit Program visas.
Exempelbild i förhandsvisningsmiljön:
Exempelbild i produktionsmiljön:
Alla programfält är tillgängliga i rutan Edit Program och grupperas efter de områden som visas i den vänstra panelen.
- Klicka på More-menyn
-
Det kan vara bra att ange information i följande avsnitt:
Overview overview
-
Börja redigera ett program enligt beskrivningen ovan.
-
Klicka på Overview och ange följande fält:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Uppdatera namnet på programmet.
Tips! Detta är inte tillgängligt när du har valt mer än ett program.
Description Skriv en beskrivning av Portfolio för att ange vad som är unikt med det. Program Manager Börja skriva namnet på en användare som du vill ange som programhanterare och markera den när den visas i listan. Detta är den person som kan övervaka arbetet som definieras i projekten i programmet.
Viktigt: När du utser någon till Program Manager får de automatiskt Manage behörigheter till programmet och projekten i programmet.
Tips! Du kan snabbt uppdatera programhanteraren i programhuvudet.
Group Lägg till namnet på en enskild grupp om gruppen är associerad med programmet eller har ansvar för att slutföra det.
Tips:
Gör följande när du öppnar fältet Group från sidan Program Details:
Du kan se till att du väljer rätt grupp genom att hålla markören över den och klicka på ikonen information
Det här alternativet är inte tillgängligt i rutan Edit Program.
Is Active Markera den här kryssrutan om du vill att programmet ska vara aktivt. Andra användare kan hitta aktiva program och bifoga dem till projekt eller lägga till dem i portföljer. Inaktiva program kan inte bifogas till projekt eller portföljer. Detta är aktiverat som standard. -
Klicka på Spara eller Save Changes, eller fortsätt redigera följande avsnitt.
Custom Forms
-
Börja redigera programmet enligt beskrivningen ovan.
-
Klicka på listrutan Add Forms för att välja ett anpassat formulär och lägga till det i programmet.
Du måste skapa anpassade programformulär innan de kan läggas till.
note note NOTE Beroende på hur din Workfront-administratör anger behörigheter för avsnitten i ditt anpassade formulär kan inte alla visa eller redigera samma fält i ett visst anpassat formulär. Behörigheterna att redigera fält i ett avsnitt i ett anpassat formulär beror på vilka behörigheter du har för själva programmet. Mer information om att ange behörigheter för avsnitt i ett anpassat formulär finns i Skapa ett anpassat formulär. -
Uppdatera fälten i de anpassade formulären och klicka sedan på Spara eller Save Changes, eller fortsätt med följande avsnitt.
Comment comment
-
Börja redigera ett program enligt beskrivningen ovan.
-
Klicka på Comment.
-
Lägg till en kommentar i Post an update to the program / Lägg till en uppdatering för varje programfält.
-
(Valfritt) Klicka på ikonen People för att lägga till en användare eller ett team i kommentaren.
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Lock eller välj Privat till mitt företag om du vill låsa kommentaren och göra den privat för endast användare i ditt företag.
När du har sparat ändringarna visas den kommentar du lägger till på programmets Updates-flik och ett e-postmeddelande skickas till användarna som ingår i den.