Prioritera projekt i resursplaneraren
Projekt listas i prioritetsordning i resursplaneraren med det viktigaste projektet överst.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Standardordning för projekt i resursplaneraren
Som standard listas projekten i projektvyn i resursplaneraren med hänsyn till villkoren nedan.
- När du klickar på Spara när du vill.
- När du ändrar projektplaneringsprioriteten manuellt. Mer information om hur du ändrar projektplaneringsprioriteten manuellt finns i avsnittet Ändra projektplaneringsprioriteten manuellt i den här artikeln.
De ursprungliga standardvillkoren för att lista projekten i projektvyn är följande, i den här ordningen:
-
Efter justeringspoäng i projektet.
Mer information om projektets justeringsresultat finns i Använda ett styrkort i ett projekt och generera ett justeringsresultat . -
Med projektets planerade startdatum (om justeringsfältet är null eller samma för flera projekt).
-
I bokstavsordning (om fältet Justering är null eller lika med och det planerade startdatumet är samma för flera projekt).
Tänk på följande när du arbetar med projektprioriteringar i resursplaneraren:
- Du kan bara anpassa projektprioriteten manuellt när du använder projektvyn. Detta ändrar även ordningen på projekten i resursplaneraren.
- När du använder roller eller användarvyer i resursplaneraren visas projekten i samma prioritetsordning som i projektvyn.
- Ordningen på projekten i resursplaneraren är unik för dig. Andra användare kan visa samma projekt i Resursplanering, men i en annan ordning. Du kan inte rapportera i fältet Projektplaneringsprioritet. Detta visas bara i resursplaneraren och fungerar som en flagga för att prioritera dina projekt.
Projekt som är kopplade till en portfölj kan ha en prioritet på portföljnivå. Du kan aktivera visning av ett projekts portföljprioritet i resursplaneraren, förutom resursplaneringsprioriteten. Du kan också beställa projekten efter deras portföljprioritet.
Ändra projektplaneringsprioriteten manuellt manually-change-the-project-planning-priority
Du måste ha behörigheten Redigera för resurshantering och Hantera för att kunna ordna om projekt i resursplaneraren.
Genom att ge projekten en ny prioritet kan du rangordna dem efter prioritet.
Så här redigerar du projektplaneringsprioriteten:
-
Gå till Resursplaneraren.
-
Klicka i fältet till vänster om det projektnamn som innehåller ett nummer, ange ett nummer för att ändra planeringsprioritet och tryck sedan på Retur.
eller
Håll markören över namnet på projektet och klicka på indikatorn till vänster om projektnamnet. Dra den och släpp den på rätt plats för att ändra prioriteten.
När du väljer nummer att prioritera projekt väljer du lägre nummer för högre (viktigare) prioriteringar och högre nummer för lägre (mindre viktiga) prioriteringar. När du ändrar prioritetsnumret för ett projekt till ett lägre antal (högre prioritet), flyttas alla andra projekt i resursplaneraren nedåt i listan (blir mindre viktiga).
När du ändrar prioritetsnumret för ett projekt till ett högre antal (lägre prioritet), flyttas alla andra projekt i resursplaneraren upp i listan (blir viktigare). -
Klicka på Spara.
Ordningen på projekten ändras enligt dina val och detta blir din anpassade projektprioritet i resursplaneraren. Andra användare kan inte se din prioritetsordning för projekten i resursplaneraren, även om de kanske kan visa samma projekt i sina resursplanerare.
Ordna projekt enligt Portfolio Prioritet i resursplaneraren
-
Öppna Resursplaneraren i projektvyn.
-
Klicka på ikonen Inställningar .
-
Aktivera inställningen Visa Portfolio-prioritet för att visa projektprioriteter enligt Portfolio som de är tilldelade till. Projektens prioritet enligt portföljerna visas bredvid resursplaneringsprioriteten. Den här inställningen är inaktiverad som standard.
Projektens portföljprioriteringar visas endast i projektvyn i resursplaneraren.
-
Klicka på Beställ om du vill beställa projekten enligt portföljens prioriteringar.
Om du har projekt som tillhör mer än en portfölj kan du se flera projekt med samma portföljprioritet i resursplaneraren. I det här fallet listas projekt med samma portföljprioritet enligt följande kriterier, i den här ordningen:
- Justeringspoäng
- Planerat startdatum
- Projektnamn
-
Klicka på Spara.
Effekten av ändring av projektplaneringsprioriteten på tillgängliga användartimmar
Projektplaneringsprioriteten påverkar användarnas tillgängliga timmar. De användare som är associerade med projektet med den högsta prioriteten visar sin fulla tillgänglighet för kolumnen Tillgängliga timmar (AVL) för det här projektet enligt sina scheman.
Samma användare som är associerade med det andra projektet i prioritetsordning kommer att visa värdet Tillgängliga timmar, vilket är skillnaden mellan deras totala antal tillgängliga timmar och det som redan har budgeterats för det första projektet i kolumnen Budgeterade timmar osv. Mer information om budgeteringsresurser i resursplaneraren finns i Budgetresurser i resursplaneraren med projekt- och rollvyerna.
Om inga timmar har budgeterats för det första projektet (i prioritetsordning) för en användare, men timmar har budgeterats för det andra projektet för samma användare, visar användaren hela antalet tillgängliga timmar för båda projekten.
Vi rekommenderar att du uppdaterar kolumnen Budgeterade timmar för dina användare i den ordning som de har i projekten i resursplaneraren, så att du alltid kan se tillgängliga timmar för användaren.