Skicka ett dokument till Experience Manager Assets eller Assets Essentials
Du kan skicka dokument från Workfront till Experience Manager Assets eller Assets Essentials. Dokument som överförts och skickats från Workfront till Assets Essentials räknas fortfarande mot den totala dokumentlagringen. Assets som är länkat från Assets Essentials räknas inte in i det totala lagringsutrymmet.
Assets som skickas till Experience Manager via den här integreringen har en storleksgräns på 5 GB.
I förhandsvisningsmiljön har Assets som skickas till Experience Manager via den här integreringen en storleksgräns på 30 GB.
Metadatafält mappas först när du skickar en resurs från Workfront till Experience Manager Assets eller Assets Essentials. Alla metadata som har konfigurerats för att mappa för överordnade objekt skickas också. Mer information om hur du konfigurerar metadatamappning finns i Konfigurera Experience Manager Assets as a Cloud Service-integrering eller Konfigurera Experience Manager Assets Essentials-integrering.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna slutföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan* | Alla |
| Översikt över äldre licenser* | Begäran eller senare |
| Produkt | Du måste ha Experience Manager as a Cloud Service eller Assets Essentials, och du måste läggas till i produkten som användare i Admin Console. |
| Konfigurationer på åtkomstnivå* |
Redigera åtkomst till dokument Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer. |
| Objektbehörigheter |
Visa åtkomst eller senare för dokument Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt. |
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Förutsättningar
Innan du börjar,
- Din Workfront-administratör måste konfigurera en integrering med Experience Manager. Mer information finns i Konfigurera Experience Manager Assets as a Cloud Service-integrering eller Konfigurera Experience Manager Assets Essentials-integrering.
Skicka ett dokument från Workfront
När en användare skickar ett dokument från Workfront till Experience Manager Assets eller Assets Essentials överförs mappade metadata tillsammans med dokumentet. När dokumentet har skickats återspeglas inte ändringar som görs i dokumentets metadata i Workfront i Assets eller Assets Essentials. Om ett mappat fält i Workfront ändras måste du skicka en ny version av dokumentet med de uppdaterade metadata till Assets eller Assets Essentials. Information om hur du konfigurerar eller redigerar metadata finns i Konfigurera Experience Manager Assets as a Cloud Service-integrering eller Konfigurera Experience Manager Assets Essentials-integrering.
Skicka ett dokument:
-
Gå till området Dokument i Workfront och markera det dokument som du vill skicka.
-
Klicka på Skicka till och välj sedan den Experience Manager-integrering som administratören har konfigurerat.
note note NOTE Workfront-administratören kan välja vilket namn som helst för integreringen, så det får inte uttryckligen innehålla Assets eller Assets Essentials. 
-
Välj vart du vill att resursen ska gå och klicka sedan på Välj mapp.
-
Klicka på Spara när du har hittat önskat mål.
Skicka en ny version
Du kan lägga till en ny version i ett dokument som du tidigare har överfört till Workfront. Mer information finns i Överföra en ny version av ett dokument. När den senaste versionen har överförts kan du skicka den till Assets Essentials. Om ett mappat fält i Workfront har ändrats uppdateras metadata i Assets Essentials när den skickas.
Så här skickar du den senaste versionen:
-
Gå till området Dokument i Workfront och leta upp dokumentet.
-
Välj Skicka till och välj sedan den Experience Manager-integrering som administratören har konfigurerat.
note note NOTE Workfront-administratören kan välja vilket namn som helst för integreringen, så det kanske inte uttryckligen anger Assets eller Assets Essentials.
-
Klicka på Spara. Den nya versionen sparas på samma plats som den tidigare versionen.
Flytta ett dokument till en länkad mapp i Experience Manager Assets
Du kan flytta ett dokument till en länkad mapp i Experience Manager Assets om både dokumentet och den länkade mappen finns i samma dokumentlista (till exempel dokumentområdet i ett projekt).
- Leta reda på dokumentet som du vill flytta.
- Dra och släpp dokumentet till den länkade Experience Manager Assets-mappen som du vill flytta det till.
Dokumentalternativen är inte tillgängliga när dokumentet håller på att flyttas. När dokumentet har flyttats till Experience Manager Assets visas det inte längre i dokumentlistan i Workfront.