Länka resurser och mappar från Experience Manager Assets Essentials
Du kan länka en resurs eller mapp från Experience Manager Assets Essentials till ett Adobe Workfront-objekt som stöder dokument.
Mer information om hur du länkar resurser och mappar från Experience Manager Assets med hjälp av Content Advisor finns i Länka resurser och mappar med Content Advisor från Experience Manager Assets.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alla |
| Adobe Workfront-licenser |
Medarbetare eller högre Begäran eller senare |
| Ytterligare produkter | Du måste ha Experience Manager as a Cloud Service eller Assets Essentials, och du måste läggas till i produkten som användare i Admin Console. |
| Experience Manager-behörigheter | Du måste ha skrivåtkomst till mappen. |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Redigera åtkomst till dokument |
| Objektbehörigheter | Visa åtkomst eller högre |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar
Innan du börjar:
- Din Workfront-administratör måste konfigurera en Experience Manager-integrering. Mer information finns i Konfigurera integreringen av Experience Manager Assets Essentials.
Länka en resurs från Experience Manager Assets Essentials
-
Gå till området Dokument i Workfront där du vill lägga till dokumentet.
-
Välj Lägg till ny och välj sedan den Experience Manager-integrering som administratören har konfigurerat.
note note NOTE Workfront-administratören kan välja vilket namn som helst för integreringen, så det kanske inte uttryckligen anger Experience Manager Assets Essentials. -
Välj de resurser du vill ha.
-
Klicka på Markera.
Länka en ny version från Experience Manager Assets Essentials
Du kan hämta en ny resurs från Experience Manager Assets Essentials och lägga till den i en befintlig resurs som en ny version. Om dokumentet redan är länkat och en ny version har lagts till i Experience Manager Assets Essentials, visas den nya versionen automatiskt i Workfront.
Länka en ny version:
-
Gå till området Dokument i Workfront där du vill lägga till dokumentet.
-
Markera den resurs som du vill ersätta med en ny version. Du kan inte skapa en ny version av en resurs i en länkad mapp.
-
Välj Lägg till ny > Version och välj sedan den Experience Manager-integrering som administratören har konfigurerat.
note note NOTE Workfront-administratören kan välja vilket namn som helst för integreringen, så det kanske inte uttryckligen anger Experience Manager Assets Essentials. -
Markera den resurs som du vill länka.
-
Klicka på Markera.
Länka en mapp från Experience Manager Assets Essentials
Behörigheter att visa enskilda resurser i en mapp kräver behörigheter i Experience Manager Assets Essentials.
-
Gå till området Dokument i Workfront där du vill ha mappen.
-
Välj Lägg till ny och välj sedan den Experience Manager-integrering som administratören har konfigurerat.
note note NOTE Workfront-administratören kan välja vilket namn som helst för integreringen, så det kanske inte uttryckligen anger Experience Manager Assets Essentials. -
Markera de mappar du vill använda.
-
Klicka på Markera.
Överväganden
-
Funktionen Content Advisor är inte tillgänglig för Assets Essentials. Mer information om hur du länkar resurser och mappar med hjälp av Content Advisor finns i Länka resurser och mappar med Content Advisor från Experience Manager Assets.
-
Assets som skickas från Assets Essentials räknas inte in i ditt totala dokumentlagringsutrymme i Workfront. Dokument som överförs och skickas från Workfront till Assets Essentials räknas in i det totala lagringsutrymmet.
-
Metadatafält mappas först när du skickar en resurs från Workfront till Experience Manager Assets Essentials. Om Workfront-administratören har aktiverat synkronisering av objektmetadata, förblir fälten aktuella om de ändras i något av programmen.