Länka resurser och mappar från Experience Manager Assets eller Assets Essentials
Du kan länka en resurs eller mapp från Experience Manager Assets eller Assets Essentials till ett Adobe Workfront-objekt som stöder dokument. Assets som skickas från Assets Essentials kan inte räknas in i din totala dokumentlagring i Workfront. Dokument som överförts och skickats från Workfront till Assets Essentials räknas i stället in i det totala lagringsutrymmet.
Metadatafält mappas först när du skickar en resurs från Workfront till Experience Manager Assets eller Assets Essentials. Om Workfront-administratören har aktiverat synkronisering av objektmetadata, förblir fälten aktuella om de ändras i något av programmen.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan* | Alla |
| Adobe Workfront-licenser* | Begäran eller senare |
| Produkt | Du måste ha Experience Manager as a Cloud Service eller Assets Essentials, och du måste läggas till i produkten som användare i Admin Console. |
| Experience Manager behörigheter | Du måste ha skrivåtkomst till mappen. |
| Konfigurationer på åtkomstnivå* |
Redigera åtkomst till dokument Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer. |
| Objektbehörigheter |
Visa åtkomst eller högre Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt. |
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Förutsättningar
Innan du börjar,
- Din Workfront-administratör måste konfigurera en integrering med Experience Manager. Mer information finns i Konfigurera Experience Manager Assets as a Cloud Service-integrering eller Konfigurera Experience Manager Assets Essentials-integrering.
Länka en resurs från Experience Manager Assets eller Assets Essentials
Du kan länka en resurs från Experience Manager Assets eller Assets Essentials till Workfront. När resursen är länkad kan du
-
Gå till området Dokument i Workfront där du vill lägga till dokumentet.
-
Välj Lägg till ny och välj sedan den Experience Manager-integrering som administratören har konfigurerat.
note note NOTE Workfront-administratören kan välja vilket namn som helst för integreringen, så det får inte uttryckligen innehålla Assets eller Assets Essentials. -
Välj de resurser du vill ha.
-
Klicka på Markera.
Länka en mapp från Experience Manager Assets eller Assets Essentials
Behörigheter att visa enskilda resurser i en mapp kräver Experience Manager Assets- eller Assets Essentials-behörigheter.
-
Gå till området Dokument i Workfront där du vill ha mappen.
-
Välj Lägg till ny och välj sedan den Experience Manager-integrering som administratören har konfigurerat.
note note NOTE Workfront-administratören kan välja vilket namn som helst för integreringen, så det kanske inte uttryckligen anger Assets eller Assets Essentials. -
Markera de mappar du vill använda.
-
Klicka på Markera.
Länka en ny version från Experience Manager Assets eller Assets Essentials
Du kan hämta en ny resurs från Assets Essentials och lägga till den i en befintlig resurs som en ny version. Om dokumentet redan är länkat och en ny version har lagts till i Assets Essentials, visas den nya versionen automatiskt i Workfront.
Så här länkar du en ny version från Assets Essentials:
-
Gå till området Dokument i Workfront där du vill lägga till dokumentet.
-
Markera den resurs som du vill ersätta med en ny version. Du kan inte skapa en ny version av en resurs i en länkad mapp.
-
Välj Lägg till ny > Version och välj sedan den Experience Manager-integrering som administratören har konfigurerat.
note note NOTE Workfront-administratören kan välja vilket namn som helst för integreringen, så det kanske inte uttryckligen anger Assets eller Assets Essentials. -
Välj den resurs du vill använda.
-
Klicka på Markera.