Länka resurser och mappar från Experience Manager Assets eller Assets Essentials
Du kan länka en resurs eller mapp från Experience Manager Assets eller Assets Essentials till ett Adobe Workfront-objekt som stöder dokument. Assets som skickas från Assets Essentials räknas inte in i ditt totala dokumentlagringsutrymme i Workfront. Dokument som överförs och skickas från Workfront till Assets Essentials räknas in i det totala lagringsutrymmet.
Metadatafält mappas först när du skickar en resurs från Workfront till Experience Manager Assets eller Assets Essentials. Om Workfront-administratören har aktiverat synkronisering av objektmetadata, förblir fälten aktuella om de ändras i något av programmen.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan* | Alla |
| Adobe Workfront-licenser* | Begäran eller senare |
| Produkt | Du måste ha Experience Manager as a Cloud Service eller Assets Essentials, och du måste läggas till i produkten som användare i Admin Console. |
| Experience Manager-behörigheter | Du måste ha skrivåtkomst till mappen. |
| Konfigurationer på åtkomstnivå* |
Redigera åtkomst till dokument Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer. |
| Objektbehörigheter |
Visa åtkomst eller högre Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt. |
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Förutsättningar
Innan du börjar,
- Din Workfront-administratör måste konfigurera en Experience Manager-integrering. Mer information finns i Konfigurera integreringen med Experience Manager Assets as a Cloud Service eller Konfigurera integreringen med Experience Manager Assets Essentials.
Länka en resurs från Experience Manager Assets eller Assets Essentials
Du kan länka en resurs från Experience Manager Assets eller Assets Essentials till Workfront. När resursen är länkad kan du
-
Gå till området Dokument i Workfront där du vill lägga till dokumentet.
-
Välj Lägg till ny och välj sedan den Experience Manager-integrering som administratören har konfigurerat.
note note NOTE Workfront-administratören kan välja vilket namn som helst för den här integreringen, så den får inte särskilt nämna Assets eller Assets Essentials. -
Välj de resurser du vill ha.
-
Klicka på Markera.
Länka en mapp från Experience Manager Assets eller Assets Essentials
Behörigheter att visa enskilda resurser i en mapp kräver Experience Manager Assets- eller Assets Essentials-behörigheter.
-
Gå till området Dokument i Workfront där du vill ha mappen.
-
Välj Lägg till ny och välj sedan den Experience Manager-integrering som administratören har konfigurerat.
note note NOTE Workfront-administratören kan välja vilket namn som helst för integreringen, så det kanske inte uttryckligen anger Assets eller Assets Essentials. -
Markera de mappar du vill använda.
-
Klicka på Markera.
Länka en ny version från Experience Manager Assets eller Assets Essentials
Du kan hämta en ny resurs från Resurser Essentials och lägga till den i en befintlig resurs som en ny version. Om dokumentet redan är länkat och en ny version läggs till i Resurser Essentials, visas den nya versionen automatiskt i Workfront.
Så här länkar du en ny version från Assets Essentials:
-
Gå till området Dokument i Workfront där du vill lägga till dokumentet.
-
Markera den resurs som du vill ersätta med en ny version. Du kan inte skapa en ny version av en resurs i en länkad mapp.
-
Välj Lägg till ny > Version och välj sedan den Experience Manager-integrering som administratören har konfigurerat.
note note NOTE Workfront-administratören kan välja vilket namn som helst för integreringen, så det kanske inte uttryckligen anger Assets eller Assets Essentials. -
Välj den resurs du vill använda.
-
Klicka på Markera.