Sammanfattning av dokumentöversikt
Du kan använda panelen Sammanfattning för att komma åt och uppdatera viktig information direkt från dokumentlistan.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alla |
| Adobe Workfront-licenser |
Medarbetare eller högre Begäran eller senare |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Redigera åtkomst till dokument |
| Objektbehörigheter | Visa åtkomst till objektet som är associerat med dokumentet |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Sammanfattning av dokument i äldre dokument
Om ditt företag har äldre Workfront-lagring visas det äldre dokumentområdet när du öppnar dokument i Workfront. Mer information om äldre Workfront-lagring finns i Skillnader mellan äldre Workfront-lagring och Adobe Enterprise-lagring.
Öppna sammanfattningsvyn i det äldre dokumentgränssnittet
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Markera ett dokument i listan på sidan Dokument.
-
Klicka på ikonen Öppna sammanfattning
När du har öppnat Sammanfattning är den fortfarande öppen på den här sidan (även om du klickar på andra dokument) tills du stänger den manuellt.
Information
Använd detaljavsnittet för att visa översiktsinformation på hög nivå och interagera med anpassade formulär. Klicka på Detaljer överst i avsnittet för att gå till den fullständiga dokumentinformationssidan.
Översikt overview
Expandera avsnittet Översikt om du vill visa eller ladda ned en miniatyrbild, öppna ett korrektur, uppdatera den grundläggande beskrivningen, checka ut dokumentet med mera.
Anpassad Forms custom-forms
Använd sektionen Anpassad Forms för att lägga till, redigera eller visa anpassade formulär som är kopplade till dokumentet. Börja skriva namnet på det anpassade formuläret för att lägga till det i dokumentet. Mer information finns i Lägga till eller redigera ett anpassat formulär i ett dokument.
Uppdateringar
Använd uppdateringsavsnittet för att visa en uppdatering som gjorts i dokumentet eller korrekturet. Sammanfattningen visar de två första kommentarerna som gjorts. Mer information om uppdateringar finns i Kommentera på ett korrektur.
Godkännanden
Använd avsnittet Godkännanden för att be om ett dokumentgodkännande. Du kan även påminna någon om ett godkännande, skicka om godkännandet och avbryta det tidigare beslutet eller ta bort godkännandet. Dokumentgodkännare kan använda Sammanfattning för att fatta ett beslut.
Bevisgodkännanden måste läggas till i korrekturarbetsflödet. Mer information om godkännanden finns i
Versioner
Använd avsnittet Versioner om du vill visa antalet versioner som skapats för ett visst dokument. Klicka på ikonen Mer
- Öppna ett bevis.
- Ladda ned ett korrektur eller dokument.
- Förhandsgranska ett dokument som stöds av webbläsaren.
- Gå till Dokumentinformation.
- Ta bort ett korrektur eller dokument.
Sammanfattning av dokument i det nya dokumentgränssnittet
Om ditt företag använder Enterprise-lagring visas det nya dokumentområdet när du öppnar dokument i Workfront. Mer information om Enterprise-lagring finns i Översikt över Adobe Enterprise-lagring.
Information
Använd detaljavsnittet för att visa översiktsinformation på hög nivå och interagera med anpassade formulär.
Godkännanden
Använd avsnittet Godkännanden för att skapa ett arbetsflöde för godkännande. Du kan även påminna deltagarna om ett godkännande eller ta bort det. Dokumentgodkännare kan öppna Frame.io-visningsprogrammet eller använda Sammanfattning för att fatta ett beslut.
Mer information om godkännanden och Frame.io finns i
Versioner
Använd avsnittet Versioner om du vill visa antalet versioner som skapats för ett visst dokument. Klicka på ikonen Mer om du vill göra följande:
- Byta namn på en version
- Visa dokumentinformation
- Begär godkännande av en specifik version
- Öppna i bildruta.io
- Ladda ned versionen
- Dela versionen
- Ta bort versionen
Historik
Använd avsnittet Historik för att visa en lista över alla aktiviteter som är relaterade till dokumentet.
