Begär dokumentgodkännanden
Du kan begära godkännande från chefer eller andra användare för ett dokument i Adobe Workfront. Du kan också begära dokumentgodkännanden från personer utan Workfront-konton om Workfront-administratören har aktiverat den här funktionen, enligt beskrivningen i Konfigurera systemsäkerhetsinställningar.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Contribute eller högre Granska eller högre |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Visa eller ge senare åtkomst till projekt, uppgifter, ärenden, mallar, portföljer, program, rapporter, instrumentpaneler och kalendrar, dokument |
| Objektbehörigheter | Hantera åtkomst till objektet som är associerat med åtkomstbegäran eller godkännandet |
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Begär godkännande av dokument
-
Gå till projektet, aktiviteten eller utgåvan som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument.
-
Hitta det dokument du behöver.
-
Bläddra ned till avsnittet Godkännanden i Sammanfattning och börja skriva i textrutan Lägg till godkännare. Du kan lägga till Workfront-användare efter namn eller externa användare via e-post.
-
Om Adobe Workfront-administratören har aktiverat möjligheten att samarbeta med personer som inte använder Workfront, vilket beskrivs i Konfigurera systemsäkerhetsinställningar, kan du skriva deras e-postadresser så att de inkluderas.
Du kan inte begära godkännande från team eller grupper.
-
Upprepa föregående steg om du vill lägga till andra godkännare.
Skicka ett godkännande på nytt för en ny version
Beslut om dokumentgodkännande återställs inte automatiskt när du överför en ny version. Om dokumentet till exempel godkänns med ändringar visas"ändringar" som beslut, även om du överför en ny version med de angivna ändringarna. Du kan rensa beslutet om en ny version om du skickar in godkännandet manuellt igen.
-
Gå till projektet, aktiviteten eller utgåvan som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument.
-
Hitta det dokument du behöver.
-
Bläddra ned till avsnittet Godkännanden i sammanfattningen, klicka på ikonen Mer och klicka sedan på Skicka igen.
Ta bort en begäran om dokumentgodkännande
-
Gå till projektet, aktiviteten eller utgåvan som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument.
-
Hitta det dokument du behöver.
-
Bläddra ned till avsnittet Godkännanden i Sammanfattning, klicka på menyn Mer inline med godkännarens namn och välj Ta bort.
Godkännandebegäran tas bort och godkännaren får ett meddelande om att deras godkännande inte längre behövs. Deras godkännanderelaterade resursåtkomst tas också bort.
Skicka en påminnelse till en godkännare
Du kan skicka ett meddelande för att påminna en godkännare om att du väntar på deras feedback.
-
Gå till projektet, aktiviteten eller utgåvan som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument.
-
Hitta det dokument du behöver.
-
Bläddra ned till avsnittet Godkännanden i Sammanfattning, klicka på menyn Mer inline med godkännarens namn och välj Påminn.
Godkännaren får ett meddelande som informerar dem om att godkännandet fortfarande väntar. De kan även få en påminnelse via e-post om de har aktiverat detta.