Konfigurera systeminställningar
Som Adobe Workfront-administratör kan du konfigurera inställningar för ditt Workfront-system, bland annat:
- Tillgång till Workfront från mobilappar och andra integrerade program
- Regler för inbäddning av Workfront i en iframe
De ändringar du gör i systeminställningarna påverkar alla användare i systemet och deras upplevelse i Workfront.
Vi rekommenderar att du konfigurerar dina systeminställningar under Workfront-implementeringen och endast tillfälligt kan gå igenom dem efter det.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Nytt: Standard eller Aktuell: Planera |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Du måste vara Workfront-administratör. |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Konfigurera systeminställningarna
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på System > Inställningar i den vänstra panelen.
-
Välj något av följande fält för att ange inställningar för din organisation:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 layout-auto html-authored no-header Aktivera processen för snabb release Gör att du kan aktivera månadsvisa Workfront-utgåvor för din organisation istället för kvartalsvisa utgåvor.
Mer information om processen för snabb släppning finns i Aktivera eller inaktivera snabba releaser för din organisation.
Tillåt inbäddning av Workfront i en iframe Gör att du kan bädda in Workfront i en iframe.
Det här alternativet är inaktiverat som standard.
VIKTIGT: Om du visar ett webbaserat program i en iframe kan programmet bli känsligt för en klickjacking-säkerhetslucka.
Tillåt SAML 2.0-autentisering i Office 365-tillägg Gör att du kan bädda in Workfront i en iframe endast för Office 365-tillägg när Workfront är integrerat med en SAML 2.0-lösning för enkel inloggning.
Det här alternativet är aktiverat som standard.
Obs! Om du aktiverar alternativet ovan Tillåt inbäddning av Workfront i en iframe aktiveras och nedtonas alternativet Tillåt SAML 2.0-autentisering i Office 365-tillägg.
Aktivera användning av sessionsinformation när du skapar URL-adresser för externa sidor Tillåter användare att använda information om sessions-ID för en webbplats när en extern sida läggs till på en instrumentpanel.
Det här alternativet är osäkert och inaktiverat som standard. Vi rekommenderar att du använder OAuth för integreringar i stället.
Mer information om hur du lägger till externa sidor på en kontrollpanel finns i Bädda in en extern webbsida på en kontrollpanel.
Låt andra använda Workfront mobilprogram och Workfront Outlook-tillägget Tillåter användare åtkomst till mobilapparna (Workfront View för iPad och mobilappar) och Workfront Outlook-appen.
Det här alternativet är aktiverat som standard.
Mer information om Workfront View finns i Use Adobe Workfront View. Mer information om mobilapparna finns i Använda Adobe Workfront-mobilappen: artikelindex.
Mer information om Outlook-plugin-programmet finns i Konfigurera Adobe Workfront för Outlook.
Samarbeta med personer utan Workfront-konton via e-postadresser Workfront-användare kan dela vissa objekt med personer utan ett Workfront-konto genom att ta med sin e-postadress i stället för sitt namn. Användare kan dela följande objekt med externa användare via sin e-postadress:
- Dokument
- Dokumentförfrågan
- Godkännande av dokument
- Kalender
Det här alternativet är aktiverat som standard.
Viktigt: Åtkomstnivån Extern användare är inte tillgänglig i din Workfront-instans om det här alternativet är inaktiverat. Mer information finns i Inbyggda åtkomstnivåer.
Kräv att externa användare registrerar sig med ett lösenord Kräver att externa användare registrerar sig innan de kan visa objekt i Workfront. Som standard är det här alternativet inaktiverat. När du aktiverar det här alternativet ombeds personer som saknar ett Workfront-konto och som är inkluderade i vissa uppdateringar via sin e-postadress att skapa ett konto innan de kan visa det objekt de är inkluderade i. Detta skapar ett externt användarkonto åt dem.
Det här alternativet är inaktiverat som standard.
Logga ut användare automatiskt efter Här kan du ange när en användare loggas ut från Workfront efter en viss inaktivitetsperiod. Som standard loggas användare ut efter 8 timmars inaktivitet.
Det här alternativet påverkar även Workfront-kunder som använder en enda inloggningslösning.
Logga ut användare automatiskt efter Här kan du ange när en användare är utloggad från Workfront-programmet, efter en tids inaktivitet. Som standard loggas användare ut efter 7 dagars inaktivitet.
Det här alternativet påverkar även Workfront-kunder som använder en enda inloggningslösning.
Anpassad hjälp-URL Här kan du definiera en intern anpassad hjälpwebbplats där hjälpikonen för huvudmeny kan visas. Mer information finns i Konfigurera en anpassad hjälp-URL. Användare i systemet ser som standard den nya hemupplevelsen Här kan du ange om användare ska se den nya hemupplevelsen som standard. När det här alternativet är aktiverat visas den nya hemupplevelsen som standard, men du kan fortfarande välja att aktivera eller inaktivera Nytt hem på individnivå. När det här alternativet är inaktiverat visas inte den banderoll som gör att användaren kan växla till Nytt hem, men användaren kan fortfarande navigera till sin nya hemsida genom att ange /home/workspacesmanuellt i slutet av sin instans-URL. Den här inställningen är aktiverad som standard.Aktivera arbetslistan Prioriteter Gör att du kan välja att aktivera eller inaktivera arbetslistan Prioriteter för dina användare. Användarna kommer fortfarande att se Prioritetsikonerna i Workfront, men de kommer inte att ha tillgång till funktionerna. Mer information om prioriteringar finns i Kom igång med prioriteringar. Testmiljöer Här kan du komma åt Workfront testmiljöer. Mer information finns i Sandlådemiljön för Adobe Workfront Preview. -
Klicka på Spara.
De ändringar du har sparat här påverkar upplevelsen för alla användare i Workfront och alla som interagerar med systemet som externa användare.