Kom igång med Priorities

Senast uppdaterad: 28 februari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Prioriteringarna är en smidig, intuitiv upplevelse som är skräddarsydd för uppgiftsägare. Prioriteringarna kommer att introduceras i faser, med början i arbetslistan.

Prioriteringar ger

  • Hantera och prioritera rutinuppgifter: Ordna dag och vecka med konsoliderad navigering för bättre tydlighet
  • Större produktivitet: Kom åt projektsammanhang och utför uppgifter snabbare med färre klick
  • Personaliserade funktioner: Dra nytta av unika funktioner som utformats för uppgiftsägare

Prioriteringarna Worklist och Calendar visar arbetsobjekt som du har tilldelats. Du kan inte se arbetsobjekt som tilldelats ditt team.

Hitta och ordna ditt material

I Prioriteringar kan du filtrera och gruppera ditt arbete så att du kan hantera deadlines och prioritera det som är viktigt för dig. Du kan också snabbt identifiera brådskande arbete med kolumnen Mitt fokus.

Hitta ditt material med filter

Hitta det viktigaste arbetet med filter. Du kan använda ett naturligt språk för att söka efter arbete med det smarta filtret, eller
Du kan använda filtret Standard för att hitta uppgifter och ärenden som du har tilldelats:

FilterBeskrivning
Arbetar påVisar objekt som du arbetar med
Klar att börja

Visar objekt med

  • Inga ofullständiga föregångare eller aktivitetsbegränsningar

  • och

    Det planerade startdatumet har passerat eller är upp till två veckor i framtiden

Inte klar

Visar objekt som har

  • Ofullständiga föregående aktiviteter eller aktivitetsbegränsningar som förhindrar att objektet bearbetas

  • eller

    Det planerade startdatumet är mer än två veckor i framtiden

BegärdVisar problem som du inte har börjat arbeta med
KlarVisar det arbete som utförts de senaste två veckorna. Det här filteralternativet inkluderar inte godkännanden.
ProjektVisar projekt som innehåller uppgifter eller ärenden som du har tilldelats
FörfallodatumVisar arbete efter planerat slutförandedatum
StatusVisar uppgifter eller problem i nya, pågående och slutförda statusar
Mitt fokusVisar aktiviteter eller problem med tilldelade fokusnivåer. Fokusnivåer tilldelas och hanteras av den enskilda användaren.

Ordna ditt arbete med grupper

När du har filtrerat ditt arbete kan du gruppera objekt baserat på

  • Mitt fokus
  • Vecka förfaller
  • Status
  • Projekt

Mer information finns i Filtrera och gruppera ditt arbete i Prioriteter.

Prioritera viktiga arbetsuppgifter med Mitt fokus

Mitt fokus är en kolumn i arbetslistan som hjälper dig att prioritera ditt arbete. Värdet My Focus (Mitt fokus) är personligt och påverkar inte projekt, uppgifter eller data. Du kan använda följande fokusnivåer:

  • Urgent
  • Hög
  • Normal (standard)
  • Låg

När du har tilldelat fokusnivåer till dina arbetsobjekt kan du sortera kolumnen så att brådskande objekt visas högst upp i arbetslistan.

Mer information finns i Prioritera viktiga arbetsobjekt.

Arbetslista

Använda kalendervyn

I kalendervyn visas dina uppgifter och problem. Du kan välja mellan en dag-, vecka- eller månadsvy. Du kan även filtrera objekt på ungefär samma sätt som i arbetslistan.

Arbeta med uppgifter och problem

I Prioriteter kan du uppdatera arbetsobjekten så att du håller dina uppgifter aktuella, loggar tid för att spåra arbetstiden korrekt, överför resurser utan att behöva navigera till ett projekt och lägga till snabblänkar för enkel åtkomst till resurser som du använder ofta.

NOTE
Light-, Review-, Contributor- och Requestor-licenser har begränsad tillgång till prioriteter. Mer information om hur dessa licenstyper kan samverka med uppgifter och problem finns i

Lägga till och visa uppdateringar

Lägg till en uppdatering för en uppgift eller ett problem för att kommunicera dina framsteg till andra.

I uppdateringsavsnittet visas systemuppdateringar och upp till 200 av de senaste uppdateringarna som användare har gjort under de senaste 90 dagarna.

Mer information finns i Lägga till och visa kommentarer i prioriteter.

Uppdatering, loggtid och överföring

Loggtid

Du kan logga tiden för arbetsobjekt för att ange hur många timmar du ska arbeta med dem. Du kan också logga tid som inte är relaterad till arbetet, som semester, sjuktid eller tid som du tillbringar i möten. Den tid du loggar visas i tidrapporten.

Mer information finns i Loggtid i Prioriteter.

Uppdatering, loggtid och överföring

Överför filer

Ladda upp filer direkt till uppgiftens eller ärendets dokumentområde utan att behöva navigera till ett projekt. När du överför en fil från Prioriteter kan du

  • Välj en befintlig mapp
  • Överför filen med en uppdateringsdataströmkommentar
  • Lägg till ytterligare filer
  • Importera filer från sammankopplade dokumentintegreringar

Mer information finns i Överför filer i prioriteter.

Uppdatering, loggtid och överföring

Lägga till snabblänkar

Du kan bädda in länkar som används ofta på arbetsobjektets informationssida. Snabblänkar gör att du snabbt kan besöka eller kopiera länken.

Snabblänkar

Mer information finns i Lägga till och hantera snabblänkar i prioriteter.

Visa dokument

På fliken Dokument kan du visa alla filer som hör till ett arbetsobjekt. Du kan filtrera dokument efter namn, filtyp eller person och sortera efter namn och överföringsdatum.

Du kan också öppna dokumentet eller korrekturet.

Granska och godkänn resurser

På fliken Dokument kan du

  • Skapa enkla eller avancerade korrektur
  • Starta korrekturläsaren för att lämna kommentarer och fatta beslut

Använd Catch me up för att se vad du missade

Använd funktionen Catch me up för att se vad du missade. Jag kommer att sammanfatta uppdateringar, överförda dokument, godkännanden och andra betydande ändringar av dina projekt inom följande tidsramar: 24 timmar, 3 dagar, 7 dagar.

Mer information finns i Kom igång med arbetet i Prioriteringar.

Fånga mig

Visa uppdateringar i realtid på detaljsidan

Du kan visa uppdateringar i realtid på informationssidan för en uppgift eller ett problem. Du kan också se om andra tittar på sidan samtidigt som du med visningsindikatorer i realtid.

Överväganden

  • Workfront-administratörer kan för närvarande inte anpassa prioriteringar med hjälp av layoutmallen.
  • Att komma åt uppgifter i prioriteter är tillgängligt på flera flikar. Vi planerar att lägga till fler flikar i framtiden, som dokument, underaktiviteter, godkännanden osv. Meddela oss om att du behöver dessa objekt genom att skicka feedback med knappen Ge feedback .
Föregående sidaPrioriteringar: kommande releaser
Nästa sidaVisa projekt- och arbetsuppgiftsinfo i Prioriteringar

Workfront