Kom igång med Priorities

Prioriteringarna är en smidig, intuitiv upplevelse som är skräddarsydd för uppgiftsägare. Prioriteringarna kommer att introduceras i faser, med början i arbetslistan.

Prioriteringar ger

Hitta och ordna ditt material

I Prioriteringar kan du filtrera och gruppera ditt arbete så att du kan hantera deadlines och prioritera det som är viktigt för dig. Du kan också snabbt identifiera brådskande arbete med kolumnen Mitt fokus.

Hitta ditt material med filter

Hitta det viktigaste arbetet med filter. Du kan använda ett naturligt språk för att söka efter arbete med det smarta filtret, eller
Du kan använda filtret Standard för att hitta uppgifter och ärenden som du har tilldelats:

Ordna ditt arbete med grupper

När du har filtrerat ditt arbete kan du gruppera objekt baserat på

Mer information finns i Filtrera och gruppera ditt arbete i Prioriteter.

Prioritera viktiga arbetsuppgifter med Mitt fokus

Mitt fokus är en kolumn i arbetslistan som hjälper dig att prioritera ditt arbete. Värdet My Focus (Mitt fokus) är personligt och påverkar inte projekt, uppgifter eller data. Du kan använda följande fokusnivåer:

När du har tilldelat fokusnivåer till dina arbetsobjekt kan du sortera kolumnen så att brådskande objekt visas högst upp i arbetslistan.

Mer information finns i Prioritera viktiga arbetsobjekt.

Använda kalendervyn

I kalendervyn visas dina uppgifter och problem. Du kan välja mellan en dag-, vecka- eller månadsvy. Du kan även filtrera objekt på ungefär samma sätt som i arbetslistan.

Arbeta med uppgifter och problem

I Prioriteter kan du uppdatera arbetsobjekten så att du håller dina uppgifter aktuella, loggar tid för att spåra arbetstiden korrekt, överför resurser utan att behöva navigera till ett projekt och lägga till snabblänkar för enkel åtkomst till resurser som du använder ofta.

Lägga till och visa uppdateringar

Lägg till en uppdatering för en uppgift eller ett problem för att kommunicera dina framsteg till andra.

I uppdateringsavsnittet visas systemuppdateringar och upp till 200 av de senaste uppdateringarna som användare har gjort under de senaste 90 dagarna.

Mer information finns i Lägga till och visa kommentarer i prioriteter.

Loggtid

Du kan logga tiden för arbetsobjekt för att ange hur många timmar du ska arbeta med dem. Du kan också logga tid som inte är relaterad till arbetet, som semester, sjuktid eller tid som du tillbringar i möten. Den tid du loggar visas i tidrapporten.

Mer information finns i Loggtid i Prioriteter.

Överför filer

Ladda upp filer direkt till uppgiftens eller ärendets dokumentområde utan att behöva navigera till ett projekt. När du överför en fil från Prioriteter kan du

Mer information finns i Överför filer i prioriteter.

Lägga till snabblänkar

Du kan bädda in länkar som används ofta på arbetsobjektets informationssida. Snabblänkar gör att du snabbt kan besöka eller kopiera länken.

Mer information finns i Lägga till och hantera snabblänkar i prioriteter.

Visa dokument

På fliken Dokument kan du visa alla filer som hör till ett arbetsobjekt. Du kan filtrera dokument efter namn, filtyp eller person och sortera efter namn och överföringsdatum.

Du kan också öppna dokumentet eller korrekturet.

Granska och godkänn resurser

På fliken Dokument kan du

Använd Catch me up för att se vad du missade

Använd funktionen Catch me up för att se vad du missade. Jag kommer att sammanfatta uppdateringar, överförda dokument, godkännanden och andra betydande ändringar av dina projekt inom följande tidsramar: 24 timmar, 3 dagar, 7 dagar.

Mer information finns i Kom igång med arbetet i Prioriteringar.

Visa uppdateringar i realtid på detaljsidan

Du kan visa uppdateringar i realtid på informationssidan för en uppgift eller ett problem. Du kan också se om andra tittar på sidan samtidigt som du med visningsindikatorer i realtid.

Överväganden