Tillgängliga funktioner för varje objekttyp för nya åtkomstnivåer
Last update: Mon Nov 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
Den markerade informationen på den här sidan hänvisar till funktioner som ännu inte är allmänt tillgängliga. Den är bara tillgänglig i sandlådemiljön för förhandsgranskning.
I följande tabeller visas de funktioner som är tillgängliga för varje objekttyp på olika åtkomstnivåer.
Det anger också vilka åtgärder Workfront-administratörer kan inaktivera eller aktivera med en åtkomstnivå.
Projekt
Åtgärd
Standard
Ljus
Medarbetare
Extern användare
Lägga till ett anpassat formulär
✓
Uppdatera anpassade fält
✓
Lägga till en godkännandeprocess
✓
Ge uppdateringar/kommentarer
✓
✓
✓
Lägg till/redigera utgifter
✓
Lägga till/redigera ett affärsärende
✓
Redigera projektinformation
✓
Exportera till MS-projekt
✓
✓
Beräkna om ekonomi/tidslinje
✓
* Med en åtkomstnivå kan Workfront-administratörer inaktivera eller aktivera den här funktionen.
Uppgifter
Åtgärd
Standard
Ljus
Medarbetare
Extern användare
Lägg till föregående aktiviteter
✓
Redigera en uppgift (exklusive status)
✓
Bifoga ett eget formulär
✓
Redigera anpassade fält
✓
Skapa en godkännandeprocess
✓
Lägg till/redigera utgifter
✓
Lägg till uppdateringar/kommentarer
✓
✓
✓
* Med en åtkomstnivå kan Workfront-administratörer inaktivera eller aktivera den här funktionen.
Problem
Åtgärd
Standard
Ljus
Medarbetare
Extern användare
Bifoga anpassade formulär
✓
✓
✓
Redigera anpassade fält
✓
✓
✓
Lägga till en godkännandeprocess
✓
Lägga till dokument
✓
✓
✓
Konvertera ett ärende till ett projekt
✓
Konvertera ett problem till en uppgift
✓
Acceptera tilldelningar
✓
Lägga till uppdateringar och kommentarer
✓
✓
✓
* Med en åtkomstnivå kan Workfront-administratörer inaktivera eller aktivera den här funktionen.
Portfolio
Endast användare med en standardlicens kan ha fullständig åtkomst till portföljer.
Åtgärd
Standard
Ljus
Medarbetare
Extern användare
Bifoga anpassade formulär
✓
Redigera anpassade fält
✓
Lägga till och ta bort projekt
✓
Optimering för Portfolio
✓
Lägga till uppdateringar och kommentarer
✓
✓
* Med en åtkomstnivå kan Workfront-administratörer inaktivera eller aktivera den här funktionen.
Program
Endast användare med en standardlicens har fullständig åtkomst till program.
Åtgärd
Standard
Ljus
Medarbetare
Extern användare
Bifoga anpassade formulär
✓
Redigera anpassade fält
✓
Lägga till och ta bort projekt
✓
Optimering för Portfolio
✓
Lägg till uppdateringar och kommentarer
✓
✓
* Med en åtkomstnivå kan Workfront-administratörer inaktivera eller aktivera den här funktionen.
Rapporter, kontrollpaneler och kalendrar
Användare med en Standard-licens har fullständig åtkomst till rapporter. Alla andra åtkomstnivåer har Visa-åtkomst till rapporter.
Åtgärd
Standard
Ljus
Medarbetare
Extern användare
Visa inbyggda rapporter
✓*
Dela kalendrar och rapporter offentligt
✓*
* Med en åtkomstnivå kan Workfront-administratörer inaktivera eller aktivera den här funktionen.
Medarbetare kan bara visa rapporter som har delats med dem.
Filter, vyer och grupperingar
Åtgärd
Standard
Ljus
Medarbetare
Extern användare
Dela hela systemet
✓*
✓*
✓*
* Med en åtkomstnivå kan Workfront-administratörer inaktivera eller aktivera den här funktionen.
Dokument
Åtgärd
Standard
Ljus
Medarbetare
Extern användare
Ta bort (dokument och mappar)
✓*
✓*
✓*
Dela offentligt (externt)
✓*
Redigera information
✓
✓
✓
Lägg till godkännare (dokument)
✓
✓
✓
Bifoga anpassade formulär
✓
✓
✓
Redigera anpassade fält
✓
✓
✓
Flytta till (objekt)
✓
✓
✓
Skicka till (integration)
✓
✓
✓
Lägga till uppdateringar och kommentarer
✓
✓
✓
Ladda upp ny version
✓
✓
✓
Godkänn korrektur
✓
✓
✓
✓
Lägg till/ta bort**
✓
✓
✓
Länk (med integration)
✓
✓
✓
Bryt länk (med integration)
✓
✓
✓
* Med en åtkomstnivå kan Workfront-administratörer inaktivera eller aktivera den här funktionen.
Användare
Åtgärd
Standard
Ljus
Medarbetare
Extern användare**
Redigera, ta bort, inaktivera, logga in som eller återställa lösenordet för alla användare
✓*
Redigera, ta bort, inaktivera, logga in som eller återställa lösenordet för alla användare i en grupp som de administrerar
✓*
Visa kontaktinformation
✓
✓
✓
* Med en åtkomstnivå kan Workfront-administratörer inaktivera eller aktivera den här funktionen.
**Externa användare kan bara söka efter andra användare.
Team
Åtgärd
Standard
Ljus
Medarbetare
Extern användare*
Redigera team som de är på
✓*
Redigera team i grupper som de hanterar
✓*
Visa team som är associerade med deras grupper
✓
✓
✓
* Med en åtkomstnivå kan Workfront-administratörer inaktivera eller aktivera den här funktionen.
Mallar
Åtgärd
Standard
Ljus
Medarbetare
Extern användare
Redigera mallinformation
✓
* Med en åtkomstnivå kan Workfront-administratörer inaktivera eller aktivera den här funktionen.
Finansiella uppgifter
Endast användare med en Standard-licens har fullständig åtkomst till ekonomiska data.
Åtgärd
Standard
Ljus
Medarbetare
Extern användare
Redigera rollfakturering och kostnadstariffer
✓*
Redigera fakturering och kostnadstariffer för användare
✓*
Visa rollfakturering och kostnadstariffer
✓*
Visa fakturering och kostnadstariffer för användare
✓*
Hantera faktureringsposter
✓
Visa ekonomiska data
✓*
✓*
Visa information efter kostnad i Resursplaneringsverktygen
✓
Budgetresurser i resursplaneringsverktygen **
✓
Visa resursallokering i resursplaneringsverktygen *
✓
✓
Visa risker i projekt
✓
✓
* Med en åtkomstnivå kan Workfront-administratörer inaktivera eller aktivera den här funktionen.
Resurshantering
Endast användare med en standardlicens har fullständig åtkomst till resurshantering. Andra licenstyper kan ha begränsad eller ingen åtkomst till Resource Management i Workfront.
Åtgärd
Standard
Ljus
Medarbetare
Extern användare
Redigera prioriteringar och budgettimmar i planeraren
✓*
Skapa, redigera och ta bort resurspooler**
✓*
Uppdatera planerade timmar i arbetsbelastningsutjämnaren ***
✓*
Visa projektprioriteringar i Resursplanering
✓*
Visa resursallokering i verktygen för resursplanering
✓*
✓*
Budgetresurser i resursplaneringsverktygen **
✓
Bifoga resurspooler till projekt, mallar och användare
✓
* Med en åtkomstnivå kan Workfront-administratörer inaktivera eller aktivera den här funktionen.
**Kräver ytterligare åtkomst till finansiella data och behörigheter för projektekonomi. Om du ger en planeringsanvändare åtkomst till Resurshantering som inte har tillgång till ekonomiska data, kan användaren fortfarande se timallokeringarna i resursplaneraren, men inte växla till kostnadsvyn eller visa affärsärendet. Mer information finns i Bevilja åtkomst till ekonomiska data och Dela ekonomiska behörigheter för ett objekt.
***Kräver behörighet till Contribute för objektet, med Aktivera tilldelningar under Avancerade inställningar. Mer information finns i avsnittet Förstå ärvda behörigheter och objekthierarkin i artikeln Översikt över delningsbehörigheter för objekt.
Område för scenarioplanering
Åtgärd
Standard
Ljus
Medarbetare
Extern användare
Skapa/redigera befintliga planer och initiativ
✓
✓
Lägg till eller redigera jobbrollinformation för planer och initiativ *
✓
✓
Lägg till eller redigera kostnadsinformation om planer och initiativ *
✓
✓
Ta bort planer och initiativ
✓
✓
Visa scenarier på huvudmenyn
✓
✓
Visa planer och initiativ som användaren har skapat*
✓
✓
Användare kan visa en plan som en annan användare har skapat endast om en länk till planen delas med dem.
* För att användare ska kunna visa ekonomiska data i en plan eller ett initiativ måste de ha tillgång till ekonomiska data. Mer information finns i Bevilja åtkomst till ekonomiska data.
Workfront målområde
Redigera/ta bort alla mål
✓
Visa mål på huvudmenyn
✓
✓
Visa målområdet från en delad länk
✓
✓
Visa alla mål i systemet
✓
✓
Aktivera/inaktivera/stäng alla mål
✓
Skapa/redigera/ta bort aktiviteter
✓
Skapa/redigera/ta bort resultat
✓
Lägg till ett justerat mål
✓
Uppdatera förloppet för ett resultat eller en aktivitet
✓
Äger ett mål, ett resultat eller en aktivitet
✓
✓
Visa avsnittet Mållista i den vänstra panelen
✓
✓
Visa avsnittet Diagram i den vänstra panelen
✓
✓
Visa avsnittet Måljustering på den vänstra panelen
✓
✓
Visa avsnittet Pulse i den vänstra panelen
✓
✓
Visa incheckningsområdet i den vänstra panelen
✓
Visa området Inställningar i den vänstra panelen
✓
✓
Skriv ut en lista med mål
✓
✓
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43