Hantera den flexibla eftersläpningen
Följande arbetsuppgifter kan tilldelas ett smidigt team och läggas till i teamets eftersläpning som artiklar, beroende på den flexibla metod teamet använder:
- Scrum agile teams: Uppgifter och utgåvor kan tilldelas det flexibla teamet och läggas till i eftersläpningen.
- Kanban agile teams: Uppgifter kan tilldelas det flexibla teamet och läggas till i eftersläpningen. Användare kan visa eftersläpningen direkt från den flexibla artikelpanelen, enligt beskrivningen i Add the backlog till Kanban-tavlan. Teamet använder denna eftersläpning för att prioritera och hantera sin arbetskö.
Uppgifter eller problem kan tilldelas teamet (och sedan läggas till i teamets eftersläpning) var som helst i Adobe Workfront. Ett team kan till exempel tilldelas arbetsuppgifter från flera projekt.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla |
| Adobe Workfront licens |
Nytt: Standard eller Aktuell: Work eller högre |
| Objektbehörigheter | Manage åtkomst till det projekt som artikeln är på |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Skapa och hantera artiklar i efterloggen
Ordna om artiklar reorder-stories
Du kan ändra ordning på artiklarna i eftersläpningslistan genom att dra och släppa.
-
Gå till den flexibla eftersläpningen där du vill ändra ordning på artiklarna.
-
I listrutan View väljer du Backlog-vyn eller en anpassad vy som innehåller kolumnen Order.
note note NOTE Om en uppgift eller ett ärende har tilldelats ett rörligt team och projektet inte har en status som motsvarar Aktuell, visas de inte i eftersläpningen. De påverkar dock fortfarande antalet eftersläpningar i kolumnen Ordning. -
Markera en eller flera artiklar och dra dem sedan till den ordning som du vill att de ska visas i eftersläpningen.
Dela upp artiklar break-down-stories
Eftersom artiklar i en eftersläpning varierar i storlek kan användarna dela upp dem i användbara storlekar för en upprepning. När du delar upp en artikel skapas underuppgifter för den uppgift som artikeln representerar och den ursprungliga uppgiften ersätts i eftersläpningen. Du kan ha en överordnad uppgift eller dess underaktiviteter tilldelade till ett smidigt team, men du kan inte ha båda samtidigt tilldelade till ett team.
- Endast artiklar som representerar uppgifter kan delas upp. Du kan inte dela upp artiklar som representerar problem.
- Artiklar kan bara delas upp om de är kopplade till ett projekt.
Så här bryter du ned en artikel:
-
Gå till den eftersläpning som innehåller artikeln som du vill bryta ned.
-
Markera artikeln som du vill bryta ned och klicka sedan på Breakdown Story.
Dialogrutan Breakdown Story visas.
-
Ange ett namn och en uppskattning för artikeln och välj om artikeln är klar.
-
Klicka på Add Story om du vill skapa en ny artikel från originalartikeln.
-
Klicka på Save.
Redigera artiklar edit-stories
Du kan redigera artiklar direkt från flikarna Stories eller Issues i eftersläpningen på samma sätt som du redigerar andra uppgifter eller problem i ett projekt samtidigt, vilket beskrivs i Redigera uppgifter gruppvis i Redigera uppgifter och Redigera problem .
Skapa nya artiklar i eftersläpningen create-new-stories-on-the-backlog
Du kan skapa nya artiklar i eftersläpningen genom att skapa artikeln direkt från eftersläpningen eller genom att tilldela en befintlig uppgift eller utgåva till ett smidigt team.
Skapa en artikel från eftersläpningen create-a-story-from-the-backlog
När du skapar en artikel från en eftersläpning skapas artikeln som en uppgift eller ett problem i ett projekt. Du kan inte skapa en artikel utifrån eftersläpningen som ett problem.
Så här skapar du en artikel från en eftersläpning:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Switch team
-
Välj Backlog i den vänstra panelen.
-
Gör något av följande, beroende på om du vill skapa en uppgift eller ett problem:
-
Så här skapar du en uppgift: Klicka på Stories.
-
Så här skapar du ett problem: Klicka på Issues.
-
-
Klicka på New Story eller New Issue.
-
Ange följande information:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Story Name Ange ett namn för artikeln. Description (Valfritt) Skriv en beskrivning för artikeln. Ready Välj om artikeln är klar att läggas till i en iteration. Den här inställningen är endast informativ. Det går att lägga till artiklar i en iteration oavsett den här inställningens status. Estimate Ange en punkt eller timuppskattning för artikeln. Uppskattningar påverkar nedladdningsdiagrammet. Nedbrytningsdiagrammet för en iteration är endast korrekt om varje artikel innehåller en korrekt uppskattning. (Om du anger en punktuppskattning måste du i gruppinställningarna ha angett hur många timmar varje punkt ska representera.) Parent Project Börja skriva namnet på det projekt där artikeln ska skapas och klicka sedan på namnet när det visas i listrutan.
Projektets status måste anges till Current. Om projektets status är något annat än Current visas den inte i listrutan.Parent Task (Valfritt) Börja skriva namnet på den överordnade uppgift som den här artikeln är underordnad och klicka sedan på namnet när den visas i listrutan. Custom Forms (Valfritt) Markera de anpassade formulär som du vill lägga till i artikeln. -
Klicka på Save Story.
Tilldela en uppgift eller ett problem till ett smidigt team assign-a-task-or-issue-to-an-agile-team
Du kan tilldela en uppgift eller ett ärende till ett smidigt team. När uppgiften eller utgåvan har tilldelats visas den som en ny artikel i teamets eftersläpning.
Så här tilldelar du en uppgift eller en utgåva till ett smidigt team:
- Gå till det projekt som innehåller uppgiften som du vill tilldela.
- Markera uppgiften eller utgåvan i listan.
- Klicka på Edit.
- Klicka på Assignments.
- (Valfritt) Ta bort alla befintliga tilldelningar.
- Klicka på Add Assignee.
- Börja skriva namnet på det flexibla team som du vill ska tilldelas uppgiften eller utgåvan och klicka sedan på teamnamnet när det visas i listrutan.
- Klicka på Save Changes.
Uppgiften eller utgåvan är nu tillgänglig i teamets eftersläpning.
Flytta artiklar till eller från eftersläpningen
Flytta artiklar från eftersläpningen till en iteration eller + board
-
Gå till eftersläpningen i det flexibla teamet.
-
Markera de artiklar som du vill flytta till en iteration eller en kanban-panel och klicka sedan på More > Move to.
Om artikeln flyttas till en Kanban-anslagstavla visas Move Story to the Kanban-anslagstavlan.
Om du flyttar artikeln till en upprepning visas dialogrutan Move Story to an Iteration.
-
Gör något av följande:
-
För Sprum-team: I fältet Select Iteration väljer du den iteration där du vill flytta artiklarna.
-
För Kanban-team: I fältet Select Kanban Board väljer du ditt team Kanban board. (Kanban-team kan bara ha en Kanban styrelse.)
-
-
Klicka på Move Story.
Flytta befintliga artiklar till eftersläpningen move-existing-stories-to-the-backlog
Om du bestämmer dig för att ditt team inte är redo att arbeta med en artikel kan du flytta artikeln till eftersläpningen.
Mer information finns i Flytta en flexibel artikel.
Exportera artiklar från eftersläpningen export-stories-from-the-backlog
Du kan exportera en eller flera artiklar (inklusive uppgifter och ärenden) direkt från eftersläpningen.
Du exporterar artiklar från eftersläpningen på samma sätt som du exporterar andra data i Workfront, vilket beskrivs i Exportera data.