Hantera arbetsflöden
Ett arbetsflöde är en konfigurerbar grupp av brädor och kort för samarbete i arbetet. Arbetsströmmar kan innehålla olika typer av anslagstavlor från mallar och en kortlista med arbetsobjekt. I ett arbetsflöde kan du spåra arbete i iterationer eller utskrifter.
Mer information finns i Använd kortlistan och Skapa en iteration i ett arbetsflöde.
Arbetsströmmar visas på kontrollpanelen tillsammans med enskilda paneler som du har åtkomst till som inte är en del av ett arbetsflöde. Mer information om panelernas kontrollpanel finns i Använda panelkontrollpanelen. Du kan öppna en panel genom att klicka på dess namn.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront licens |
Nytt: Contributor eller senare eller Aktuell: Request eller högre |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Skapa ett arbetsflöde
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Add workstream i Workstreams-området på instrumentpanelen.
-
Skriv ett namn som ska ersätta Untitled Workstream och tryck på Retur.
Du kan lägga till paneler i arbetsflödet eller klicka på Alla paneler för att återgå till instrumentpanelen.
Skapa en ny anslagstavla i ett arbetsflöde
- Om du inte redan befinner dig i ett arbetsflöde klickar du på Visa arbetsflöde på instrumentpanelen för att öppna ett befintligt arbetsflöde.
- Klicka på Add board på fliken Boards i arbetsflödet.
- Välj en mall för styrelsen.
Tre standardkolumner finns på ritytan. Du kan lägga till nya kolumner och byta namn på eller ta bort standardkolumnerna.
Inga kolumnprinciper används.
Följande kolumner finns på ritytan: Backlog, New, In Progress, Complete och On Hold (Väntande). Du kan lägga till nya kolumner och byta namn på eller ta bort standardkolumnerna.
Om du vill använda eftersläpningen måste du ställa in filter för inloppskolumnen. Mer information finns i Lägga till en inloppskolumn på en anslagstavla.
Om du vill granska standardprinciperna för varje kolumn klickar du på Mer-menyn i en kolumn och väljer Redigera. Du kan ändra vilken profil som helst av dessa förinställda profiler. Mer information finns i Hantera board-kolumner.
Följande kolumner finns i styrelsen: Vad gick bra? Vad skulle kunna förbättras? Vem ska vi fira? Vad kan vi göra för att gå fortare? Du kan lägga till nya kolumner och byta namn på eller ta bort standardkolumnerna.
Inga kolumnprinciper används.
Detta är den anslagstavla som används för att definiera och köra en iteration.
Följande kolumner finns på ritytan: Backlog, New, In Progress, Complete och On Hold (Väntande). Du kan inte lägga till några kolumner på anslagstavlan.
Om du vill granska standardprinciperna för varje kolumn klickar du på menyn Mer i en kolumn och väljer Redigera. Du kan ändra vilken profil som helst av dessa förinställda profiler. Mer information finns i Hantera board-kolumner.
Mer information om hur du ställer in anslagstavlan finns i Skapa eller redigera en anslagstavla.
Filtrera listan med ritytor i ett arbetsflöde
När andra filter än standardvärdena används i kortlistan visas en indikator på filterikonen
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Visa arbetsflöde på kontrollpanelen för att öppna ett arbetsflöde.
-
Klicka på fliken Böcker om den inte redan visas.
-
Klicka på Filter.
-
Markera de anslagstavlor som du vill se efter status (arkiverade anslagstavlor, aktiva anslagstavlor eller alla anslagstavlor).
-
Markera de ritytor som du vill visa efter mall.
Lägga till medlemmar i ett arbetsflöde
Personer och team måste läggas till i arbetsflödet som medlemmar innan de kan visa arbetsflödet och dess innehåll. En medlem i arbetsflödet kan lägga till och ta bort medlemmar i arbetsflödet och se vilka styrelser som finns i arbetsflödet.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Visa arbetsflöde på kontrollpanelen för att öppna ett arbetsflöde.
-
Klicka på ikonen Add member
Detta är samma process som att lägga till medlemmar i en styrelse. Mer information finns i Lägga till eller ta bort medlemmar från en anslagstavla.
Lägga till källor i ett arbetsflöde
En källa avgör varifrån korten i arbetsflödet kommer.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på ikonen Källor
-
Lägg till filter för att importera uppgifter och utgåvor från Workfront som kort.
Att lägga till filter för arbetsflödeskällor är detsamma som att lägga till avancerade filter för en inloppskolumn på en grundbräda eller på en kanban-bräda. Mer information finns i Lägga till en inloppskolumn på en anslagstavla.
Konfigurera ett arbetsflöde
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Visa arbetsflöde på kontrollpanelen för att öppna ett arbetsflöde.
-
Klicka på Konfigurera för att öppna panelen Configure Workstream.
-
(Valfritt) Utöka arbetsflödet och ange en beskrivning av arbetsflödet. Beskrivningen visas på kontrollpanelen.
-
(Valfritt) Expandera iterationer för att definiera en itereringsprocess för den här arbetsflödet.
Det totala antalet kort, antalet spetsiga kort och antalet iterationer visas i avsnittet Kortlista. Klicka på Visa lista för att öppna listan och lägga till kort. Mer information finns i Använd kortlistan.
Om en iteration redan har definierats visas dess startdatum, antal kort och antal punkter. Klicka på Visa bräda för att öppna iterationsytan. Mer information finns i Skapa en iteration i ett arbetsflöde.
-
(Valfritt) Expandera Taggar om du vill lägga till taggar i arbetsflödet. Sök efter en tagg eller ange ett nytt taggnamn i sökrutan och tryck på Retur för att skapa den.